Requisitos de darse de alta en el IMSS: ¿Cuáles son?

6 de febrero, 2025

Los requisitos de darse de alta en el IMSS son datos clave para promover la seguridad social de manera efectiva y responsable. Para un colaborador, estar dado de alta en el Instituto México del Seguro Social significa acceder a servicios de salud y otros beneficios que protegen su bienestar y el de su familia.

En cambio, para las empresas afiliar a su personal representa una obligación legal. Además de una inversión en la estabilidad laboral de los empleados y cumplimiento de criterios normativos definidos.

Por ello, te mostraremos qué requerimientos son vitales para darse de alta en el IMSS y cómo se lleva a cabo este proceso. Entonces, iniciemos.

Requisitos de darse de alta en el IMSS para empresas

En el caso de las empresas, estas tienen la responsabilidad de registrar a sus empleados de forma oportuna. Para llevar a cabo este proceso, los requisitos principales son los siguientes:

1. RFC: se trata del Registro Federal de Constituyentes. Esta constancia valida que la empresa está inscrita ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

2. Comprobante de domicilio fiscal: puede ser un recibo de luz, agua o cualquier otro servicio público. El cual en este caso permita verificar el domicilio de la empresa.

3. Acta constitutiva: escritura pública o cualquier documento que acredite la constitución formal de la organización. Dicho documento debe presentar criterios de validez legal.

4. Poder notarial: si el representante legal no es dueño de la empresa, debe presentar un poder notarial. Donde se autoriza al representante a realizar los trámites ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

5. Identificación oficial del representante: puede ser el INE/IFE, pasaporte o cédula profesional. También se tiene como alternativa la cartilla del servicio militar o tarjeta de residencia.

Requisitos para empleados

Como colaboradores, el empleador es quien debe realizar el trámite de afiliación al IMSS y para esto necesitará los siguientes requisitos clave:

1. CURP: se refiere a la Clave Única de Registro de Población. Este es un identificador único para cada persona en México.

2. NSS: se trata del Número de Seguro Social que el IMSS asigna a cada empleado para identificarlo. Si el colaborador no tiene NSS, puede solicitarlo en línea y proporcionarlo al área de RRHH de la empresa.

3. Identificación oficial vigente: puede ser el INE/IFE, pasaporte o cédula profesional. También se tiene como opción la cartilla del servicio militar o tarjeta de residencia.

4. Acta de nacimiento: una copia del acta de nacimiento del empleado. Esto con la finalidad de verificar los datos personales de manera adecuada y precisa.

5. Comprobante de domicilio: puede ser un recibo de luz, agua o cualquier soporte de un servicio público. Lo importante es que este documento permita verificar la residencia actual del empleado.

Estos requisitos de darse de alta en el IMSS se complementan con la información laboral del colaborador y otros datos. Por ejemplo, puesto de trabajo, salario, jornada de trabajo, fecha de inicio de labores, entre otros.

Cumplir con este registro de manera adecuada asegura el bienestar del equipo de trabajo y evita problemas legales para la empresa.

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