9 de diciembre, 2024

IDSE es el acceso al portal del Instituto Mexicano del Seguro Social IMSS. En este, las empresas accedan a los datos de los patrones y empleados que están afiliados. Las siglas significan IMSS Desde Su Empresa.

Dicho portal utiliza el protocolo EDI Electronic Data Interchange para la gestión de datos.

La implementación del IDSE está fundamentada en las disposiciones del Reglamento del Seguro Social Obligatorio, que exige a las empresas cumplir con el registro y actualización de datos de sus trabajadores.

¿Qué es el IDSE?

El portal IDSE permite agilizar todos los trámites relacionados con los afiliados del IMSS desde su propia empresa. La gestión de las bases de datos se realiza de manera segura a través del protocolo EDI.

Todos los formularios que sean necesarios para la afiliación al IMSS deben ser enviados a través de este portal. Entre los trámites más frecuentes se encuentran los reingresos, bajas, determinación de las primas de seguros, entre otros.

¿Qué se necesita para ingresar en el IDSE?

Para ingresar a la base de datos del IDSE, la empresa debe tener un certificado digital con un Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE). Se necesita un certificado por cada empleado que acceda al portal. En dicho certificado se asigna un usuario y contraseña.

La empresa necesita solo un Registro Patronal Único (RPU) para gestionar varios centros de trabajo.

Para que el certificado digital sea emitido, el patrón deberá ingresar al portal, cumplir con los requisitos necesarios para darse de alta y esperar que sea aprobado. Luego de la aprobación, podrá darse de alta en el sistema y crear su usuario y contraseña.

Esta documentación deberá presentarse en la Subdelegación del IMSS, dentro de los 10 días de haberse dado el alta en el sistema.

Cuando el empleador desee darse de alta debe tener el Número Patronal de Identificación Electrónica. Además, el Certificado Digital y la Firma Electrónica Avanzada o conocida como FIEL, o E. Firma.

Alta de un empleado

Para dar de alta a un empleado se debe subir los siguientes documentos: número de seguridad social de cada empleado, que se desea dar de alta, con el dígito verificador NSS. También, la Unidad de Medicina Familiar UMF, valor del suelo diario, tipo de sueldo, tipo de jornada de trabajo.

También, se exigen otros datos informativos más generales del empleado.

Pasos para ingresar al IDSE

Accede al portal oficial del IMSS
- Ingresa al sitio web: www.imss.gob.mx.
Selecciona la opción de IDSE
- En el menú principal, busca la sección «IMSS Desde Su Empresa».
Inicia sesión
- Ingresa tu Número de Registro Patronal, tu contraseña y carga tu certificado digital.
Descarga e instala el IMSS Desktop
- Este programa es necesario para firmar y enviar documentos al IMSS.
Realiza los trámites
- Una vez dentro de la plataforma, selecciona el trámite que necesitas realizar, como altas, bajas o modificaciones salariales.
Confirma y envía
- Verifica que la información sea correcta, firma electrónicamente los documentos y envíalos al IMSS.
Recibe acuse de recibo
- El sistema generará un acuse de recibo que servirá como comprobante del trámite realizado.

¿Qué se puede hacer en el IDSE?

Las empresas que tienen acceso al IDSE, con su certificado digital, pueden realizar todos los trámites obligatorios por la legislación de trabajo mexicana. Entre los trámites permitidos se encuentran los siguientes:

Adjuntar la documentación necesaria para afiliar a un nuevo trabajador.
Notificar el reingreso de un empleado.
Dar de baja a un trabajador.
Notificar cambios en el salario de los trabajadores.
Solicitar certificados digitales adicionales.
Determinar la prima del seguro de riesgos del empleado dentro de la empresa.
Dar aviso de huelgas en la empresa.

Cuando la empresa decide realizar una huelga debe notificar el motivo y los procesos que van a seguir.

Dar de baja a la empresa significa cancelar el Registro Patronal Único (RPU) en IMSS. Este trámite se debe realizar 90 días antes del cierre.

Los patrones que sean obligados pueden solicitar la aclaración administrativa de Créditos Fiscales de Seguridad Social, que deben corregir o dar avisos afiliatorios.

También, deben presentar los certificados de incapacidad y otros documentos necesarios para evitar cualquier conflicto legal.

Es importante revisar

Como patrón o responsable de una empresa puedes revisar con frecuencia el estado de la documentación presentada. Asimismo, el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales derivadas de la Seguridad Social.

El trámite de alta, baja o modificaciones en el salario del empleado se deben realizar dentro de los 5 días hábiles.

¿Cómo utilizar los servicios del IDSE?

Para que la empresa acceda al portal IDSE se necesita el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE). Dicho número se genera a partir de los datos del registro patronal, dando lugar a un certificado digital que permite dar un ingreso seguro al sistema.

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Problemas comunes al usar el IDSE y cómo solucionarlos

1. Error al ingresar la Firma Digital Patronal

Asegúrate de que el certificado digital esté actualizado.
Revisa que la contraseña sea correcta.

2. Problemas con el IMSS Desktop

Verifica que la versión instalada sea compatible con tu sistema operativo.
Si persiste el problema, descarga la versión más reciente desde el portal del IMSS.

3. Datos incorrectos en los movimientos

Revisa la información antes de enviar los trámites.
Si detectas un error, solicita una corrección a través del sistema.

4. Bloqueo de la cuenta

Si olvidas tu contraseña o tu cuenta se bloquea, utiliza la opción de recuperación en el portal del IMSS o acude a una oficina del Instituto.

Ventajas del IDSE

1. Ahorro de tiempo y recursos

Las empresas pueden realizar trámites en línea las 24 horas del día, evitando filas y traslados a las oficinas del IMSS.

2. Eficiencia en la gestión

Automatiza procesos administrativos, lo que reduce errores y facilita el cumplimiento de las obligaciones patronales.

3. Transparencia

Permite a los patrones monitorear en tiempo real los trámites realizados y los movimientos registrados.

4. Cumplimiento normativo

Ayuda a las empresas a mantenerse al día con sus responsabilidades legales ante el IMSS.

5. Seguridad

La plataforma está protegida con estándares de encriptación que garantizan la confidencialidad de la información.

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★★★★☆

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

¿Qué es el IDSE y qué se necesita para ingresar?

¿Qué es el IDSE?