Ley laboral del trabajo: ¿Cómo se implementa en la empresa?

5 de marzo, 2025

La ley laboral rige la relación entre empleadores y empleados, estableciendo derechos y obligaciones para ambas partes.

¿Sabías que en México el incumplimiento de las normas laborales puede generar multas de hasta 5.000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA)? Si quieres saber más, continua leyendo.

¿Qué es la ley laboral y por qué es importante en la empresa?

La ley laboral es el conjunto de normas que regulan las relaciones de trabajo con el objetivo de proteger los derechos de los trabajadores y establecer reglas claras para los empleadores.

En México, esta normativa se encuentra principalmente en la Ley Federal del Trabajo (LFT). En esta ley se abarca desde la contratación hasta la terminación de la relación laboral.

Implementar correctamente la ley laboral en una empresa no solo evita problemas legales, sino que también mejora la productividad y reduce la rotación de personal. Cuando los empleados saben que sus derechos están protegidos, su compromiso con la empresa aumenta y se crea un ambiente laboral más estable.

Algunos de los aspectos clave que regula la ley laboral incluyen:

Jornada laboral y tiempos de descanso.
Pago de salarios y prestaciones.
Condiciones de seguridad e higiene.
Protección contra despidos injustificados.
Derechos de maternidad y paternidad.
Derechos de los sindicatos y contratación colectiva.

Cada empresa, independientemente de su tamaño, debe garantizar el cumplimiento de estas disposiciones. Esto con el fin de evitar sanciones y mejorar la experiencia de sus empleados.

Pasos para implementar la ley laboral en una empresa

Cumplir con la ley laboral no solo se trata de conocer las normas, sino de aplicarlas correctamente en la empresa. A continuación, te explicamos los pasos esenciales para garantizar su correcta implementación.

1. Conocer y actualizarse sobre la ley laboral

El primer paso para aplicar la ley laboral en la empresa es conocerla a fondo. La LFT sufre modificaciones constantemente. Por ello, es vital que el área de Recursos Humanos esté actualizada en los cambios legales que puedan afectar a la organización.

Para esto, es recomendable:

Consultar periódicamente las actualizaciones de la LFT.
Participar en capacitaciones o cursos especializados en derecho laboral.
Contar con asesoría legal para resolver dudas específicas.

2. Definir políticas internas alineadas a la ley laboral

Cada empresa debe contar con un reglamento interno que esté alineado con la ley laboral y que establezca las reglas y condiciones de trabajo dentro de la organización.

Algunas de las políticas más importantes que deben estar documentadas son:

Tipos de contratación y duración de los contratos.
Jornadas laborales y descansos obligatorios.
Políticas de pago de salarios y prestaciones.
Normas de seguridad e higiene en el trabajo.
Mecanismos para atender quejas y conflictos laborales.

Tener estas políticas por escrito y comunicarlas de manera clara a los empleados reduce la posibilidad de conflictos y asegura el cumplimiento de la ley laboral.

3. Formalizar las relaciones laborales

Para evitar problemas legales, todas las relaciones laborales deben formalizarse con contratos que cumplan con los requisitos de la ley laboral.

Un contrato de trabajo debe incluir:

Nombre y datos de ambas partes.
Tipo de contrato (por tiempo determinado, indefinido, por obra, etc.).
Salario y forma de pago.
Jornada laboral y horario de trabajo.
Prestaciones que el empleado recibirá.
Causales de terminación del contrato.

Además, es importante entregar a los empleados comprobantes de pago de salario y prestaciones para evitar problemas legales en el futuro.

4. Cumplir con las obligaciones de seguridad social

Toda empresa debe registrar a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). También realizar los aportes correspondientes a Seguro Social, Infonavit y Afore.

Este es un aspecto clave de la ley, ya que garantiza que los trabajadores tengan acceso a atención médica y ahorro para el retiro.

5. Garantizar un ambiente de trabajo seguro

Las empresas están obligadas a proporcionar condiciones seguras e higiénicas para sus trabajadores. Esto implica cumplir con las normas de seguridad establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Para ello, se recomienda:

Capacitar a los empleados en seguridad laboral.
Proveer equipo de protección adecuado.
Realizar inspecciones periódicas para detectar riesgos.

Consecuencias de no cumplir con la ley laboral

No implementar correctamente la ley laboral puede traer consigo sanciones y problemas legales que pueden afectar gravemente a la empresa. Algunas de las consecuencias de no cumplir con la normativa son:

Multas y sanciones económicas

Las autoridades laborales pueden imponer multas de hasta 5,000 veces la UMA a empresas que incumplan con la ley laboral. Estas sanciones pueden derivarse de:

No registrar a los trabajadores ante el IMSS.
Pagar salarios por debajo del mínimo.
No otorgar prestaciones de ley.

Demandas laborales

Un trabajador despedido injustificadamente puede demandar a la empresa y exigir indemnización. Si la empresa no puede justificar el despido, deberá pagar una liquidación que puede incluir hasta 90 días de salario más prestaciones.

Daño a la reputación de la empresa

Las empresas que no cumplen con la ley laboral pueden enfrentar problemas de imagen y reputación, lo que dificulta la atracción de talento y clientes.

Pérdida de empleados clave

Cuando los empleados sienten que sus derechos no son respetados, tienden a buscar mejores oportunidades laborales. Esto genera alta rotación y afecta la productividad.

Implementar la ley laboral en una empresa es un requisito legal. Pero también, es una estrategia fundamental para mejorar la gestión del talento, reducir riesgos y crear un ambiente de trabajo positivo.

Cada aspecto de la normativa impacta directamente en la estabilidad y éxito de la empresa, desde la formalización de contratos hasta el cumplimiento de prestaciones y la seguridad laboral.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

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HR Content Specialist