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Cumple con la NOM 037 STPS y evita estas multas
La Norma Oficial Mexicana 037 STPS exige varios tipos de verificaciones para las empresas y empleados. Documental y entrevista, por ejemplo.
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Alejandro Peña
HR Consultant
28 de diciembre, 2022
Como directivo, es importante que te mantengas actualizado sobre las exigencias de la NOM 037 STPS. Por eso, cumple con la NOM 037 y aprovecha este artículo de Sesame HR, te dará un breve panorama de la norma, qué tipos de verificación incluye y la principal sanción por incumplimiento.
Acompáñanos y aprovecha toda la información útil que te vamos a ofrecer.
¿Qué es la NOM 037 STPS?
La Norma Oficial Mexicana 037 STPS, que se refiere a la evaluación de la conformidad con la seguridad y salud en el trabajo, es una norma que establece los requisitos para la evaluación de riesgos.
La comprobación documental y la comprobación por entrevista son dos de los tipos de comprobación que se incluyen en esta norma. La principal sanción por incumplimiento de esta norma es la pérdida de la certificación.
¿Ya sabes si tu empresa cumple con la NOM 037?
Tipos de verificaciones para cumplir con la NOM 037 STPS
Existen dos tipos de verificaciones que son necesarias para quien cumple con la NOM 037: la verificación documental y la verificación por entrevista.
La verificación documental es el proceso de revisión y aceptación de documentos. Puede incluir la revisión de facturas, órdenes de compra, recibos de entrega y otros documentos similares.
En complemento, la verificación de entrevistas es el proceso de verificar la información recogida en las entrevistas con los empleados. Esto incluye verificar las fechas de empleo, los títulos de los puestos y otra información recogida durante las entrevistas.
Verificación documental
Cuando se trata de cumplir la normativa, una de las cosas más importantes es la documentación. Como gestor, tienes que poder respaldar tus decisiones con pruebas, y ahí es donde entra en juego la verificación de documentos.
La verificación de documentos es el proceso de comprobar que los documentos que tiene son exactos y completos. Esto incluye las órdenes de compra, las facturas y cualquier otra documentación relacionada con el proceso de adquisición.
Durante la verificación de documentos, buscarán algunos aspectos claves:
Exactitud
La información del documento debe coincidir con la del pedido de compra, la factura, etc.
Exhaustividad
El documento debe incluir toda la información necesaria para tramitar el pedido o la factura.
Legibilidad
El texto del documento debe ser claro y fácil de leer.
Si puedes verificar que tus documentos cumplen con estos criterios, te será mucho más fácil ver si tu empresa cumple con la NOM 037 STPS.
Entrevista
La entrevista es un tipo de comprobación que se encuentra en la NOM 037 STPS. Esta comprobación implica la visita de un inspector de la STPS a su empresa, para hablar con sus empleados y verificar si su empresa cumple con todos los requisitos y normas establecidas por la NOM 037 STPS.
El profesional de STPS preguntará a sus empleados sobre los procedimientos de trabajo, el desempeño laboral, el equipo de trabajo y el cumplimiento con la normativa.
Esta entrevista también incluye la discusión sobre los planes y procesos existentes en su empresa. Si detecta alguna deficiencia durante la entrevista, puede solicitar al inspector de la STPS que recomiende medidas correctivas realizables, para solucionar la situación.
Alcanzar un nivel adecuado significa que usted y su equipo han pasado la prueba y no tendrá que enfrentar ninguna sanción o multa por incumplimiento de la NOM 037.
Principales sanciones y multas por incumplir con la NOM 037 STPS
Si tu empresa incumple con la NOM 037 STPS, es importante que tengas en cuenta que hay algunas sanciones graves. Estas incluyen multas monetarias, clausuras temporales y cierres definitivos en caso de incumplimiento flagrante o reincidente.
Según el Artículo 97 de la NOM 037, los montos de las multas son determinados según la gravedad del incumplimiento, y van desde $100 hasta $750 mil pesos mexicanos. Estas se les imponen a los titulares de establecimientos en los que se detecten deficiencias.
Además, cada una de las personas físicas o morales responsables será sancionada con multa hasta por veinticinco veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal por cada infracción cometida.
Es por eso que si quieres evitar estos montos exorbitantes es importante tomar medidas para garantizar que tu empresa cumple la normatividad a cabalidad, como lo exige la NOM 037 STPS.
Sesame HR te ayuda con esto mediante su software para Recursos Humanos, que te ayuda a verificar los niveles de cumplimiento y tomar acciones correctivas. Esto, gracias a herramientas como comunicación interna, geolocalización, control de asistencia, etc.
Consejos para evitar multas por incumplimiento de la NOM 037 STPS
Evitar sanciones y multas por incumplimiento de la NOM 037 STPS comienza con la conciencia. Comprender lo que se necesita para cumplir con los estándares es un paso importante para asegurarse de que tus empleados tengan el entorno de trabajo seguro que se merecen.
Una buena forma de iniciar el proceso es hacer una evaluación completa de tu organización. Esto te dará una mejor comprensión de lo que hay que hacer para cumplir. Realiza comprobaciones documentales y aplica entrevistas a tus empleados, para determinar en qué áreas necesitan soporte.
Encontrar herramientas adecuadas
La adopción de software especializado puede ser vital para ayudar a rastrear durante y después del proceso de cumplimiento. Además, será útil para documentar todas las acciones tomadas por la organización para satisfacer los requisitos establecidos por la NOM 037 STPS.
Luego, contratar a un especialista calificado puede ayudarte a determinar qué acciones necesita realizar para estar al día con las regulaciones de seguridad industrial y laboral.
Conclusión
En resumen, si quieres evitar multas, asegúrate de que tu empresa cumple con la NOM 037 STPS. Recuerda que es importante que te tomes el tiempo necesario para capacitar a tus empleados sobre sus responsabilidades. No hacerlo puede resultar en fuertes multas.
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Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.
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