20 de marzo, 2025

La subcontratación es una práctica que está regulada en México. Lamentablemente, muchas empresas abusan de ella y es por eso que existen normas de subcontratación en México. Si tienes pensado hacer esto en tu empresa, deberás de cumplir con ciertas obligaciones.

Así es como funciona la subcontratación en México y las normas legales que la regulan.

Qué es la subcontratación

La subcontratación o “outsourcing” es una práctica en la que se contratan a terceros para cumplir con actividades específicas. Por ejemplo, si en tu empresa debes darle mantenimiento a una computadora, pero no cuentas con personal capaz de hacerlo, contratar a otra empresa especializada en computadoras te ayudará.

Existe un amplio rango de actividades en las que puedes contratar a un tercero:

Publicidad: Es uno de los tipos más comunes. Sin embargo, hay empresas que cuentan con un departamento de Marketing.
Diseño: A veces va relacionado con la publicidad. Se contratan a diseñadores gráficos para la creación de logos, materiales impresos, diseño web y demás.
Mantenimiento: Una planta puede tener una gran cantidad de máquinas. Y cada una de ellas requiere de un mantenimiento específico. La subcontratación te permite contratar a especialistas. Es sobre todo útil con la aparición de nuevos equipos.
Contrataciones: Cuando una empresa busca nuevos empleados, suele recurrir a empresas reclutadoras. Estas se encargan de buscar a los candidatos adecuados.
Construcción: En el momento que una empresa quiere expandir sus instalaciones, contrata a una empresa constructora. Es muy raro que exista una empresa con un “departamento de construcción”.
Servicios médicos: Muchas empresas cuentan con médicos que están disponibles en cualquier momento. Sin embargo, hay otras que usan los servicios médicos de un hospital privado.

Normas de subcontratación en México

En México, la subcontratación laboral está regulada por la Ley Federal del Trabajo (LFT), que sufrió una reforma significativa en abril de 2021 para evitar abusos y proteger los derechos de los trabajadores. A continuación, se destacan las principales normas vigentes hasta 2025:

Prohibición de la subcontratación de personal: Se prohíbe que una persona física o moral proporcione o ponga a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.
Permiso para servicios especializados: Se permite la subcontratación de servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa contratante.
Registro obligatorio en el REPSE: Las empresas que ofrecen servicios especializados deben registrarse en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) y demostrar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y fiscales.
Responsabilidad solidaria: La empresa que contrate servicios especializados será responsable solidaria en caso de que la contratista incumpla con sus obligaciones laborales.
Sanciones por incumplimiento: El incumplimiento de estas disposiciones puede resultar en multas y otras sanciones legales para las empresas involucradas.

¿Por qué usar normas para regular la subcontratación en México?

Usar normas para regular la subcontratación en México es fundamental para garantizar condiciones laborales justas, evitar abusos y promover la transparencia en el mercado laboral.

Estas regulaciones buscan equilibrar la flexibilidad empresarial con la protección de los derechos de los trabajadores. Algunas razones clave para su implementación incluyen:

1. Protección de los derechos laborales

Las normas establecen que los trabajadores subcontratados deben recibir las mismas condiciones laborales que los empleados directos, evitando esquemas que precaricen el empleo con salarios bajos, falta de prestaciones y despidos injustificados.

2. Evitar la evasión de responsabilidades patronales

Sin regulaciones, algunas empresas utilizaban la subcontratación para evadir el pago de prestaciones, seguridad social, reparto de utilidades (PTU) y otras obligaciones. Con la reforma laboral, se obliga a los empleadores a garantizar el cumplimiento de estos derechos.

3. Combatir la evasión fiscal

Antes de la reforma, muchas empresas recurrían a la subcontratación como un esquema de evasión fiscal, simulando relaciones laborales para reducir el pago de impuestos. Las nuevas reglas permiten que solo se subcontraten servicios especializados, evitando el uso de intermediarios para eludir obligaciones fiscales.

4. Mayor transparencia en las relaciones laborales

La regulación exige que las empresas de subcontratación estén registradas en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE). Esto garantiza que operen legalmente y bajo estándares laborales adecuados.

5. Garantizar la seguridad social de los trabajadores

Las normas obligan a que los empleados subcontratados sean dados de alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y reciban prestaciones de ley. Esto les proporciona acceso a servicios médicos, pensiones y otros beneficios que antes podían ser omitidos.

6. Fomentar una competencia justa en el mercado

Al eliminar esquemas de subcontratación abusiva, las normas permiten que todas las empresas compitan en igualdad de condiciones, evitando que algunas obtengan ventajas injustas mediante la explotación laboral.

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★★★★☆

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

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