19 de junio, 2024

El finiquito es el pago que por ley debe darse a todo colaborador que termina una relación laboral de manera voluntaria.

En este artículo encontrarás la información que se requiere para calcularlo, la manera en que éste se obtiene y un ejemplo práctico para entender mejor la fórmula.

¿Cuándo se debe pagar un finiquito?

El finiquito es el pago que se le debe hacer a cualquier colaborador que termina una relación laboral. En otras palabras, el patrón tiene la obligación de pagar un finiquito cuando:

El trabajador renuncia a su empleo de manera voluntaria porque así conviene a sus intereses.
El contrato temporal con el que empleo al colaborador termina.
Se despide al trabajador, ya sea justificada o injustificada.
El trabajador rescinde su contrato por una falta que haya cometido el patrón (el artículo 51 de la Ley Federal de Trabajo enumera dichas causas).
El colaborador tramite una invalidez por enfermedad;
El trabajador muera (en cuyo caso el finiquito se paga al beneficiario designado por el trabajador).

El finiquito es diferente a una liquidación, ya que esta representa un pago adicional que se debe dar al trabajador. Una liquidación solamente se paga cuando se presenta alguna de las siguientes condiciones:

La empresa sea quien rescinda el contrato por motivos ajenos al desempeño del colaborador, como una reestructura de área, cierre de la empresa, recorte de personal, etc.
El despido se presente de manera injustificada.
El trabajador decida rescindir su contrato por una falta injustificada grave cometida por el patrón.

Plazos:

Renuncia voluntaria: generalmente, el pago debe realizarse en la última jornada laboral o a más tardar dentro de los siguientes 15 días.
Despido justificado o término de contrato: el finiquito debe pagarse inmediatamente al finalizar la relación laboral.

Componentes del finiquito

Salarios pendientes:
- Salarios que el trabajador no haya recibido hasta la fecha de término del contrato.
Parte proporcional de aguinaldo:
- Corresponde a la parte proporcional del aguinaldo anual que el trabajador no ha recibido.
Vacaciones no gozadas y prima vacacional:
- Días de vacaciones no disfrutados y la correspondiente prima vacacional.
Prestaciones adicionales:
- Cualquier otra prestación contractual, como bonos o comisiones pendientes.

¿Qué información se requiere para el cálculo del finiquito?

Para poder calcular el finiquito de un trabajador se necesita conocer:

La fecha de ingreso a la empresa y la fecha programada o real de su salida (lo que también permite calcular la antigüedad de la persona en la empresa).
Su salario diario.
Los días pendientes de vacaciones.
Los que se otorgan de aguinaldo a la posición del colaborador.
Los días laborados aún no pagados.
La cantidad de días trabajados en el año en curso.

Fórmula para calcular un finiquito en México

Para calcular el finiquito de una persona se deben seguir los pasos siguientes:

Calcular el pago de los días trabajados en el periodo, multiplicando los días laborados no pagados por el sueldo diario del trabajador.
Estimar la parte proporcional del aguinaldo, multiplicando los días de aguinaldo que asigna la empresa a los trabajadores por el salario diario. Después el resultado se divide entre 365 días y luego se multiplica por los días trabajados del año en curso.
Cuantificar la parte proporcional de las vacaciones, multiplicando el salario diario por los días pendientes de vacaciones, y dividiendo el resultado entre 365. Se multiplica el resultado por el total de los días trabajados y se multiplica nuevamente por el salario diario.
Determinar el monto de la prima vacacional, tomando el resultado del paso anterior (parte proporcional de las vacaciones) multiplicándolo por el factor de 0.25 de la prima vacacional.
Si el trabajador laboró por más de 15 años, se debe calcular la prima de antigüedad, multiplicando el salario diario por 12 (días establecidos por la ley). El resultado se multiplica por los años de servicio prestados.
Por último, se suman todos los montos y se obtiene el aproximado del finiquito. Recuerda que también se deben calcular descuentos por pago del ISR, cuotas pendientes del IMSS, adeudos del Infonavit, créditos Fonacot o algún otro descuento que se haya pactado vía nómina.

Fórmula General:

Finiquito = Salarios Pendientes + Aguinaldo proporcional + Vacaciones no gozadas + Prima vacacional + Otras prestaciones

Paso a paso:

Salarios Pendientes = Salario Diario×Días Trabajados No Pagados
Aguinaldo proporcional = (Días trabajados/365) × Días de Aguinaldo × Salario Diario
Vacaciones no gozadas = Días de vacaciones no gozados × Salario diario
Prima Vacacional = Vacaciones no gozadas × 0.25
Total Finiquito = Salarios pendientes + Aguinaldo proporcional + Vacaciones no gozadas + Prima vacacional

Ejemplo del cálculo

Claudia Díaz decide terminar su relación laboral en la empresa «El Ejemplo S.A.». Claudia entró a laborar el 1º de enero del 2005 y su fecha de salida es el 31 de octubre del 2021.

Ella percibía un salario de $15,000 mensuales en los últimos 3 meses. Su sueldo lo percibía de manera quincenal y quedaban pendientes por disfrutar 7 días de vacaciones. Los días de aguinaldo que otorga la empresa son veinticinco por cada año laborado.

Días laborados en el periodo (última quincena): 15 días laborados x $493.42 (sueldo diario promedio ($15,000/30.4 días)). R = $7,401.32

Parte proporcional del aguinaldo: ((25 días de aguinaldo x $493.42 sueldo diario) / 365 días del año) * 304 días laborados en el año. R = $10,273.95

Parte proporcional de vacaciones: ((($493.42 sueldo diario * 7 días pendientes de vacaciones) / 365 días del año) * 304 días trabajados). R = $2,876.70

Prima vacacional: $2,876.70 proporcional de las vacaciones * 0.25 = $719.18

Prima de antigüedad (aplica porque el trabajador cumplió más de 15 años): $493.42 sueldo diario * 12 días = $5,921.04 * 16.83 (16 años y 304 días de trabajo). R = $99,651.10

Se suman los montos y el aproximado es de $120,922.25

Diferencia entre finiquito y liquidación laboral

En México, el finiquito y la liquidación laboral son dos conceptos distintos que se utilizan al término de una relación laboral. Aquí te explico las diferencias:

Finiquito

Como hemos mencionado antes, el finiquito es un documento legal que se firma al finalizar una relación laboral, ya sea por renuncia voluntaria del empleado o por despido justificado.

Contiene el cálculo y pago de las prestaciones y derechos adquiridos durante la relación laboral, como salarios pendientes, vacaciones no gozadas, aguinaldo proporcional, prima de antigüedad (si aplica), entre otros.

El finiquito tiene carácter liberatorio, lo que significa que al firmarlo, el empleado declara que ha recibido todas las cantidades que le corresponden y renuncia a cualquier reclamación futura relacionada con la relación laboral.

Los aspectos más importantes serían los siguientes:

Motivo: renuncia voluntaria, despido justificado, término de contrato temporal.

Contenido: salarios pendientes, aguinaldo proporcional, vacaciones no gozadas, prima vacacional, prestaciones adicionales.

Pago: inmediato o dentro de los 15 días siguientes a la terminación del contrato.

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Liquidación laboral

La liquidación laboral se refiere al proceso que se lleva a cabo cuando la relación laboral termina por causas ajenas a la voluntad del empleado, como un despido injustificado, la terminación de un contrato temporal o el cierre de la empresa.

En este caso, además de las prestaciones y derechos que se incluyen en el finiquito, la liquidación puede incluir una indemnización por despido improcedente.

El pago de la prima de antigüedad, si el empleado tiene más de 15 años de servicio, y otros conceptos que establece la Ley Federal del Trabajo.

Es importante mencionar que tanto el finiquito como la liquidación laboral deben ser calculados y pagados de acuerdo con las leyes laborales vigentes en México.

Los aspectos más importantes serían los siguientes:

Motivo: despido injustificado o cierre de la empresa.

Contenido: incluye todos los componentes del finiquito más indemnización legal.

Indemnización: 3 meses de salario, 20 días por año trabajado, y prima de antigüedad (12 días de salario por cada año de servicio, con tope de 2 veces el salario mínimo).

Pago: inmediato al momento del despido.

Si tienes dudas o necesitas asesoría específica sobre tu situación laboral, desde Sesame HR, te recomendamos consultar a un abogado especializado en derecho laboral.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

¿Cómo se calcula un finiquito en México?