¿Qué es el REPSE y cómo puedo inscribirme?

31 de enero, 2025

El REPSE es el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Esta plataforma, fue creada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) a partir de la reforma de outsourcing aprobada en abril de este año.

En dicha reforma, se estableció que todas las empresas que proporcionen servicios que se ejecuten en el interior de las instalaciones de sus clientes, deberán contar con un registro especial emitido por dicha Secretaría.

¿Qué es el REPSE?

El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es un padrón obligatorio en México, creado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), para regular a las empresas que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas a terceros.

Objetivo del REPSE

• Garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales y laborales.
• Evitar la subcontratación ilegal y proteger los derechos de los trabajadores.
• Regular la contratación de servicios especializados para que no sustituyan actividades esenciales de la empresa contratante.

¿Qué son los servicios especializados?

En pro de eliminar los servicios de subcontratación que se habían plagado de malas practicas en el mundo laboral, se reformaron las reglas del outsourcing. Con estas modificaciones, se prohibió el outsourcing, aunque se permitió la oferta de los servicios especializados.

Estos servicios son los que ciertas empresas brindan a sus clientes y que, no hacen parte del objeto social o actividad económica preponderante del cliente.

Para entenderlo mejor, pongamos el ejemplo de la industria maquiladora. Su objeto social es la producción de bienes, por lo que todas las demás áreas, que no sean producción, pueden ser soportados por servicios externos, denominados como «servicios especializados».

A continuación, mencionaremos algunos ejemplos de empresas que ofertan servicios especializados:

• Servicios de limpieza.
• Mantenimiento industrial.
• Comedores industriales.
• Salud ocupacional.
• Control de Calidad.
• Seguridad industrial.
• Logística.
• Contratistas y construcción.

¿Quiénes están obligados a inscribirse en el REPSE?

Deben inscribirse en el REPSE todas las personas físicas y morales que presten servicios especializados u obras especializadas a otras empresas, siempre que estas no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del contratante.

Empresas y personas obligadas a registrarse en el REPSE

• Empresas que brinden servicios especializados a terceros.
• Contratistas que realicen obras especializadas.
• Personas físicas con actividad empresarial que ofrezcan servicios especializados.

Ejemplos de sectores que deben registrarse:

• Seguridad privada. Empresas de vigilancia, monitoreo, escoltas.
• Limpieza y mantenimiento. Empresas de aseo, fumigación, jardinería.
• Construcción. Obras civiles, instalación de maquinaria, remodelaciones.
• Tecnología y TI. Desarrollo de software, soporte técnico.
• Capacitación y consultoría. Formación empresarial, asesorías especializadas.
• Transporte de personal. Empresas que movilizan empleados de otras compañías.
• Marketing y publicidad. Agencias de publicidad o redes sociales.

Quiénes NO necesitan inscribirse en el REPSE

• Empresas que no subcontraten servicios especializados.
• Negocios que hagan parte del objeto social o actividad preponderante de sus clientes.
• Empresas que contraten solo personal para operaciones internas.

Cómo inscribirse en el REPSE

Para llevar a cabo el registro de una empresa en el REPSE, se debe entrar en la página del mismo ubicada en www.repse.stps.gob.mx. Para acceder a la misma, se solicitará la firma electrónica de la persona física o moral a registrar. Posteriormente, los pasos a seguir son:

1. Al introducir la firma electrónica, el sistema en automático validará que no se tengan adeudos ante el IMSS, el SAT y el INFONAVIT. Si se tienen adeudos, deberán resolverse previo a intentar el registro nuevamente.
2. Te solicitarán los datos generales de la persona física o moral a registrar.
3. Deberás indicar el nivel y categoría de riesgo al que pertenece la empresa de acuerdo al «catálogo de actividades para la clasificación de las empresas en el seguro de riesgos de trabajo» del IMSS.
4. Se indicarán las actividades que se desean registrar de acuerdo a la constancia de situación fiscal o al objeto social de la empresa.
5. Deberás subir diversos archivos como la constancia de la situación fiscal, identificación oficial vigente del representante legal, acta constitutiva, constancia de registro en el RFC, poder notarial, registros patronales ante el IMSS, comprobante de domicilio y comprobante de nómina.
6. Al finalizar los cuestionarios y la carga de la información, se asignará un folio para seguimiento al registro, mismo que tarda 20 días hábiles. Una vez aprobado el registro, se emite un aviso correspondiente con su número de folio por cada actividad registrada.

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

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