Informes y reportes
¿Cómo crear reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera?
Te explicamos las mejores prácticas para crear reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera. Y, cómo apoyarte en la tecnología.
Informes y reportes
Te explicamos las mejores prácticas para crear reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera. Y, cómo apoyarte en la tecnología.
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Estrella Ponce de León
HR Consultant
14 de octubre, 2023
Como gerente de RR.HH. tienes muchas funciones a cargo. Así que, para un trabajo organizado, los reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera son indispensables.
Dicho trabajo exige atención al detalle. Pues con estos informes a la mano, te mantienes al día de todo lo que pasa, lo cual es crucial para tomar decisiones acertadas.
Sin embargo, es importante saber cómo crear estos reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera. Esto, con el fin de mantener en orden toda la información valiosa en la totalidad del organigrama de empresa. 🏬
Pero no te preocupes, aunque suene complicado. En este artículo te mostramos los pasos esenciales para crear reportes de Recursos Humanos empresa de manufactura.
Tener demasiados datos al alcance quizás dificulta un poco decidir qué información incluir en los reportes. No obstante, la información que te presentamos a continuación, te ayudará en este proceso.
Los informes de Recursos Humanos en empresa de manufactura deben alinearse con las metas y objetivos generales de la empresa. De este modo se priorizan las métricas más relevantes para la organización.
Al crear reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera se toman en cuenta los datos de la plantilla actual. Asimismo, se incluye cualquier actividad asociada con contrataciones.
Esto es de gran ayuda para identificar tendencias y tomar decisiones sobre la planificación del equipo de trabajo.
Los reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera deben contener datos sobre el desempeño de los colaboradores. Así como las oportunidades de capacitación brindadas. Con estos datos identificas qué áreas necesitan mejorar para capacitar a tus colaboradores para el éxito.
Otro aspecto que se incluye en los informes es la estructura salarial de la organización. De igual manera se deben incluir otros beneficios brindados a los colaboradores.
Dichos datos para los reportes de Recursos Humanos en empresa de manufactura brindan una garantía. Pues de esta manera las empresas se aseguran de estar compensando y brindando beneficios competitivos.
Para toda organización es importante medir el compromiso de sus colaboradores, así como la cultura general de la empresa.
Por tanto, los reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera deben incluir datos acerca de la satisfacción de los empleados. También se toman en cuenta las medidas establecidas para mejorar el compromiso.
Aparte de estas áreas centrales, también se debe tomar en cuenta toda la información asociada con diversidad e inclusión. Además de los datos de salud y seguridad u otra métrica importante para la organización.
Cabe destacar que los reportes de Recursos Humanos en empresa de manufactura deben ser concisos. Así que, para una ilustración más eficiente de los datos, es conveniente incluir:
Utilizar un software para crear reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera es una práctica eficiente. Pues ayuda a recopilar, analizar y presentar los datos asociados con el personal.
Es muy importante elegir el software correcto para crear los reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera. Por ejemplo, una herramienta como Sesame HR, dotada con capacidades para generar informes.
Hay que definir los datos e indicadores de RR.HH. que se van a incluir en los reportes de Recursos Humanos en empresa de manufactura. Un ejemplo de esto, podría ser la información sobre reclutamiento, capacitación, retención y evaluación de desempeño.
Aquí se importan datos que provienen de diversas fuentes. Pero recuerda, es muy importante que toda esta información esté actualizada para que sea precisa.
Utiliza las funciones de limpieza del software para asegurarte que todos los datos queden formateados de la manera correcta. Además, toda la información debe ser coherente.
Algunas de las tareas que se realizan en este paso son:
Ahora es momento de decidir el tipo de reporte que deseas crear. Por ejemplo, un reporte mensual, trimestral o anual.
Diseña la estructura del reporte y selecciona los indicadores clave y métricas que se mostrarán. Para ello, puedes utilizar plantillas prediseñadas incluidas en el software.
El uso de gráficos y tablas es muy conveniente para visualizar los datos de manera efectiva. De este modo, se comprende mejor la información que contienen los reportes de Recursos Humanos en empresa de manufactura.
Proporciona un análisis o comentarios sobre los datos presentados en los reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera. Un ejemplo de ello, es explicar las tendencias, resaltar los puntos clave y ofrecer recomendaciones con base en los resultados.
Un software moderno como Sesame HR genera reportes automatizados. De ahí que, una herramienta con estas características agiliza el proceso de creación de reportes de Recursos Humanos en empresa de manufactura.
Aquí se define a quiénes se les enviará el reporte, que puede ser a través de correo electrónico. U, otros medios elegidos por la empresa.
Es preciso guardar copias de los reportes en un lugar seguro y accesible para futuras referencias y auditorías.
Concluidos los pasos anteriores, lo que sigue es monitorear la efectividad de los reportes y pedir retroalimentación a los destinatarios. Según el caso, se realizan ajustes en el diseño y el contenido para mejorar su utilidad.
Utilizar una herramienta digital para los reportes de RR.HH. brinda varios beneficios. Además, con un software de RR.HH. se optimizan diversos procesos, por ejemplo, el reclutamiento. 🧐
De acuerdo con una encuesta que Capterra realizó a profesionales de Recursos Humanos, el 75% confía en un software para monitorear la actividad de contratación.
Por otro lado, el 94% asegura que esta herramienta ha optimizado los procesos de contrataciones.
Una App te permite acceder en tiempo real a los datos de los reportes de Recursos Humanos en empresa de manufactura. No solo eso, sino que además te permite acceder desde cualquier lugar que tenga conexión a internet.
Esta facilidad resulta muy útil, ya que estas organizaciones suelen tener empleados en múltiples ubicaciones o en turnos de trabajo diferentes.
Con una App es posible automatizar muchas tareas administrativas asociadas con Recursos Humanos. Por ejemplo, el cálculo de nómina, registros de tiempo, 📅 control de vacaciones y de asistencia. Así ahorras tiempo y se cometen menos errores.
Por lo general, una SIRH de Recursos Humanos 💻 cuenta con medidas de seguridad avanzadas. Esto con el fin de proteger todos los datos confidenciales del personal, y así conservar la privacidad e integridad de la información.
Una App de Recursos Humanos como la de Sesame HR incluye funciones avanzadas para generar reportes. Por lo que es más fácil crear informes personalizados e incluir gráficos, tablas y otros recursos de visualización para interpretar mejor los datos.
Este tipo de herramientas pueden ser utilizadas por varios miembros del equipo de Recursos Humanos u otros departamentos. Esto facilita la colaboración al momento de crear reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera.
Estas aplicaciones incluyen características que facilitan el seguimiento del desempeño de los colaboradores. Mediante estas funciones, las empresas identifican qué áreas necesitan mejorar y así promueven el desarrollo de habilidades.
La App incluye características que ayudan a las organizaciones a cumplir con las leyes laborales y los requisitos para los reportes.
Las aplicaciones de Recursos Humanos también incluyen funciones que permiten a los empleados acceder a su propia información. Asimismo, los colaboradores tienen la oportunidad de presentar solicitudes de vacaciones. De cierta manera, esto brinda mayor autonomía al poder elegir el tiempo para descansar.
Es común encontrar en este tipo de aplicaciones funciones avanzadas que permiten el análisis de datos y aprendizaje automático. Lo cual resulta muy útil para predecir tendencias y potenciales problemas. Por ejemplo, la rotación de personal o la falta de habilidades.
Tras una inversión inicial, a largo plazo una App de Recursos Humanos genera un ahorro de costos. Pues estas herramientas ayudan a optimizar las tareas y procesos administrativos.
Los reportes de Recursos Humanos en empresa manufacturera se deben revisar y actualizar de manera periódica. De este modo, las empresas se aseguran de que estos informes sigan siendo relevantes y precisos.
Por tanto, la frecuencia de estos informes la determinan las necesidades y los objetivos de la empresa. Así que se pueden realizar de manera:
En resumen, usar una App especializada para crear los reportes es de gran ayuda para este proceso. Así que, si aún no has implementado una App en tu empresa, te invitamos a explorar todas las funcionalidades de Sesame HR.
Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.
Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.