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Cómo gestionar horas extraordinarias en empresas de manufactura
Hablemos del manejo de las horas extraordinarias en empresas de manufactura. Las implicaciones legales la gestión deficiente y su impacto.
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Juan Carlos Puerta
HR Consultant
19 de noviembre, 2023
La gestión adecuada de las horas extraordinarias en empresas de manufactura es un factor determinante para el éxito empresarial. Su importancia en el mundo de la manufactura se debe a la relevancia de la eficiencia y la productividad para este sector.
En México, la normativa laboral establece pautas específicas sobre las horas extraordinarias. Este es un tema que no solo concierne a los empleadores, sino que también impacta directamente en la calidad de vida de los trabajadores.
En esta ocasión, nos sumergiremos en las complejidades de las horas extras en el ámbito manufacturero. Hablaremos de las implicaciones legales y profundizaremos en cómo una gestión deficiente puede mermar la moral y el desempeño de los equipos.
Afortunadamente, en la era digital, contar con herramientas especializadas puede ser la clave para optimizar este proceso. Por ejemplo, el checador de horas de trabajo. ⏱
Un software ayuda a asegurar un equilibrio armonioso entre la demanda de producción y el bienestar laboral. Descubramos juntos cómo abordar este desafío con inteligencia y eficacia.
Qué dice la ley sobre las horas extras en empresas de manufactura
En México, la legislación laboral regula las horas extra con el objetivo de proteger los derechos de los trabajadores y garantizar condiciones laborales justas. Las horas extraordinarias en empresas de manufactura están contempladas por la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Según la normativa, el límite de horas extra permitido es de tres horas diarias, y no deben exceder de tres veces en una misma semana.
Es fundamental que este tiempo adicional sea compensado con un pago que no sea inferior al 100% de la remuneración ordinaria del trabajador.
Es decir, por cada hora extra, el empleado debe recibir al menos el doble de lo que ganaría en una hora regular. Y si se excedieran las 9 horas extra semanales, cada hora se debe pagar al triple.
Es importante que tanto empleadores como trabajadores estén conscientes de estos límites y derechos. El incumplimiento de estas disposiciones puede derivar en sanciones legales y afectar la relación laboral.
Mantenerse informado y cumplir con las regulaciones contribuye a un ambiente laboral más equitativo y conforme a la ley.
Cuál es el impacto de la mala gestión de horas extras en empresas de manufactura
La mala gestión de las horas extras en empresas de manufactura puede tener diversos impactos negativos. El exceso de horas extraordinarias en empresas de manufactura puede afectar en el rendimiento de los trabajadores y/o en la salud general de la organización.
¿Cuáles son los posibles impactos que se pueden presentar?
Fatiga y desgaste físico
Exigir de modo constante horas extras puede conducir a la fatiga física y mental de los empleados. La falta de descanso adecuado puede afectar su salud a largo plazo y disminuir su productividad.
Este es un serio problema en México. Conforme a datos del IMSS, México es uno de los países con mayor fatiga por estrés laboral. Al menos el 75% de los trabajadores padece esta condición, muy por arriba de los niveles de China (73%) y Estados Unidos (59%).
Disminución de la moral y motivación
La imposición constante de horas extras sin una compensación justa puede afectar la moral de los empleados. La falta de reconocimiento y recompensa por el esfuerzo adicional puede llevar a la desmotivación y a una disminución en la calidad del trabajo.
Aumento del ausentismo
La fatiga derivada de las largas jornadas laborales puede incrementar las tasas de ausentismo y enfermedades entre los empleados.
Un estudio de Forbes México reveló que el 58% de los trabajadores no se presenta a laborar por cuestiones de salud. Esto afecta la continuidad operativa de la empresa.
Errores y accidentes
La fatiga y el cansancio pueden aumentar la probabilidad de errores en la producción y contribuir a un mayor riesgo de accidentes laborales.
Esto no solo afecta la calidad del producto. También puede tener consecuencias graves para la seguridad de los trabajadores.
Costos adicionales
A largo plazo, la mala gestión de las horas extras puede generar costos adicionales para la empresa. Estos pueden generarse por indemnizaciones laborales, pérdida de talento o disminución de la eficiencia operativa.
Además, como hemos visto, la normativa establece que las horas extra deben pagarse al doble o el triple de su valor, según sea el caso.
Como podemos ver, una gestión inadecuada de las horas extras puede crear un círculo vicioso de impactos negativos. Los mismos afectan tanto a los empleados como a la salud financiera y operativa de las empresas de manufactura.
App para gestionar horas extraordinarias en empresas de manufactura
Una administración consciente y equitativa de las horas extra es esencial para mantener un ambiente laboral saludable y sostenible. Y para mejorar dicha gestión, es recomendable el uso de una aplicación diseñada para gestionar dichas horas extras.
Sesame HR es un software especializado en la administración de las horas extraordinarias en empresas de manufactura.
Esta App opera de manera eficiente para optimizar el seguimiento, registro y compensación de las horas extraordinarias. Veamos a continuación algunas de sus funciones.
Registro de horas extra
Los empleados registran de manera electrónica las horas trabajadas a través de la aplicación. Si dichas horas rebasan las horas de su jornada laboral, Sesame HR hace el cálculo automático de las horas extra que se van acumulando.
Aprobación del supervisor
Los registros de horas extra se envían a los supervisores o responsables designados para su aprobación. Esto asegura la validación de las horas trabajadas y facilita la transparencia en el proceso.
Integración con el sistema de nómina
La aplicación genera una prenómina. La misma se puede exportar para alimentar el sistema de nómina de la empresa. Así se calcula de modo automático la compensación correspondiente por las horas extra trabajadas, aplicando las tasas correctas según la legislación laboral vigente.
Gestión de bolsa de horas extra
Otra manera de gestionar el tiempo extra es a través de una bolsa de horas extraordinarias. Con esta función, puedes tener horarios flexibles.
Así, tus trabajadores pueden balancear sus horarios durante la semana para cumplir con su jornada laboral.
Generación de reportes
Sesame HR genera informes detallados sobre las horas extra registradas. Con ello se proporciona a los empleadores una visión clara de cómo se están utilizando los recursos y permitiendo análisis para mejorar la planificación laboral.
Alertas y notificaciones
Este software puede enviar alertas a los supervisores cuando se acerquen a los límites legales establecidos para las horas extra. Así se pueden prevenir violaciones normativas.
Gestión de turnos
Otra función interesante de Sesame HR para la administración de las horas extra es la gestión de turnos y calendario de turnos trabajo📅.
Con ella se facilita la programación de turnos mediante algoritmos que consideran la carga de trabajo, las habilidades del personal y las regulaciones laborales.
También permite a los empleados solicitar cambios de turno y facilita la gestión de reemplazos, manteniendo actualizado el horario laboral.
Gestión de vacaciones
Además, Sesame HR cuenta con una función para solicitud de vacaciones. Los empleados pueden solicitar vacaciones a través de la app instalada en su celular, especificando las fechas deseadas.
Los supervisores reciben notificaciones sobre las solicitudes de vacaciones y pueden aprobar o rechazar. La app actualiza de manera automática el calendario de vacaciones.
La gestión y 📅control de vacaciones se integra con la planificación de turnos, evitando conflictos y garantizando que la operación continúe de manera eficiente.
En definitiva, Sesame HR simplifica y automatiza los procesos en empresas de manufactura. Reduce la carga administrativa, mejora la precisión en los cálculos y asegura el cumplimiento de las regulaciones laborales.
Ejemplo de gestión de horas extraordinarias en empresas de manufactura usando App
Una empresa queretana del sector manufacturero implementó a inicios del año Sesame HR para gestionar las horas extras. Veamos su caso como un ejemplo práctico de cómo puede funcionar.
Gestión de las horas extra
Un empleado, Antonio, termina su turno regular pero decide quedarse dos horas adicionales para cumplir con una demanda urgente.
Accede a la aplicación de 🚀Sesame HR desde su teléfono móvil y registra las dos horas extra trabajadas.
La solicitud de horas extra de Antonio se envía de modo automático a su supervisor, Amanda. Ella recibe una notificación a través de la aplicación, revisa la solicitud y aprueba al ver que es necesaria para cumplir con la demanda urgente.
La aplicación calcula en automático la compensación correspondiente a las horas extra de Antonio. Para ello, considera las tarifas establecidas por la empresa y las leyes laborales. Esta información se integra de modo directo en el sistema de nómina💰.
Antonio decide acumular estas dos horas extra en su bolsa virtual. La aplicación actualiza su saldo de horas acumuladas.
Gestión de turnos
Con Sesame HR se ajusta el horario de Antonio para la próxima semana, teniendo en cuenta las horas extras acumuladas y evitando la fatiga laboral.
Este ejemplo ilustra cómo Sesame HR facilita la gestión eficiente de las horas extras. Además, acumula horas en la bolsa virtual, planifica los turnos y la gestión de vacaciones en el sector de la manufactura.
Con ello se mejora la eficiencia operativa y se asegura la conformidad con las normativas laborales.
Te invitamos a probar Sesame HR de forma gratuita y comprobar todos sus beneficios! Es la mejor manera de hacer eficiente tu gestión de horas extra.
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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