19 de diciembre, 2023

Con una herramienta de reclutamiento las empresas optimizan su eficiencia en el proceso de contratación. Desde crear un portal de empleo hasta seleccionar al personal adecuado y hacer el proceso de onboarding.

Así, lo mejor de una herramienta de reclutamiento como Sesame HR es que hace todo más flexible (para el especialista de RR. HH), escalable y económico (para la empresa). Cualidades fundamentales para organizaciones medianas y grandes.

Esto es algo que puedes comprobar solicitando una prueba gratis en Sesame HR, te invitamos a hacerlo.

Además, en este artículo te explicamos todas las funcionalidades que debe incluir tu CRM de reclutamiento.

¿Qué debe tener tu App herramienta de reclutamiento?

Muchos proveedores de estos sistemas te garantizan las mismas funciones. Sin embargo, una cosa es que dos proveedores ofrezcan algo parecido; otra muy distinta es que sus productos sean del mismo estándar.

Cuando consideras una herramienta de reclutamiento de un proveedor específico, es fácil que te pierdas en un mar de opiniones. Pero no te preocupes, aquí te damos unos puntos clave para tener en cuenta.

Flexibilidad

De acuerdo con Glassdoor, el 86% de los trabajadores desea continuar su trabajo de forma remota. O por lo menos a tiempo parcial.

Así, tu herramienta de reclutamiento debe adaptarse a demandas de contratación únicas. Hoy más que nunca, los empleados buscan opciones de trabajo flexibles.

La flexibilidad en un 🧐 software de reclutamiento significa tener la capacidad para girar a medida que cambian las necesidades en la gestión de talento. O, las condiciones del mercado.

Nivel de automatización

Tu herramienta de reclutamiento debe gestionar el máximo de tareas rutinarias posibles. De esta forma, tus reclutadores se pueden enfocar en otras tareas más importantes.

No obstante, la automatización debe ser sofisticada, tanto que parezca una interacción humana desde la perspectiva del candidato. No hay cosa que desmotive más que un correo de rechazo más simple que un recibo de compra.

La automatización mediante IA, como lo hace Sesame HR, permite realizar búsquedas inteligentes de candidatos. Por tanto, se trata de un recurso muy valioso para optimizar el proceso de contratación.

Análisis de datos

Nuestro mundo está impulsado por los datos. Los análisis avanzados te permiten conocer a detalle las tendencias de contratación. Así como el desempeño de los candidatos. Con esta información tienes la oportunidad de perfeccionar tu estrategia de contratación.

Escalabilidad

En este punto es importante que pienses a largo plazo. Por lo que es esencial que te cuestiones si tu herramienta de reclutamiento tiene la capacidad de crecer con tu empresa.

Un proveedor como Sesame HR ofrece planes escalonados. Es decir, puedes actualizar el sistema a medida que aumentan tus necesidades de contratación. De esta forma, puedes usar la misma plataforma a largo plazo.

Lo interesante es que desde el principio la herramienta Sesame HR está lista para cubrir las necesidades de reclutamiento en empresas de 50, 500 o incluso 1.000 trabajadores. Pocos ATS de reclutamiento ⭐ pueden ofrecerte esto.

Accesibilidad móvil

Una herramienta de reclutamiento de calidad elimina las barreras que desaniman a los candidatos.

Según Appcast, cerca del 60% de las personas solicitan un trabajo desde su dispositivo móvil. Así que imagínate cuántos candidatos potenciales pierdes si tu software no permite el acceso móvil (los técnicos llaman mobile responsive a esa adaptación al celular).

Con esto en mente, también es importante considerar la experiencia de usuario en una aplicación móvil. Por lo que un proceso de solicitud que requiere el mínimo de clics es mejor. Entre más sencillo sea el proceso de solicitud, más solicitudes recibirás.

Experiencia del candidato

Aparte de lo anterior, tu herramienta de reclutamiento debe facilitar una comunicación clara, transparente y personalizada.

¿Cómo funciona la herramienta de reclutamiento?

Sesame HR ofrece una plataforma en línea para facilitar varios pasos:

Búsqueda de candidatos
Selección de talento
Contratación de nuevos empleados.

Por tanto, con este software tienes la oportunidad de optimizar tus contrataciones. En primer lugar, Sesame HR permite crear un portal de empleo. Allí tienes un espacio para publicar tus vacantes. Lo mejor de todo, es que la información de los candidatos se vuelca de manera directa en tu perfil de Sesame HR.

Todos los datos de tus candidatos y vacantes se conservan en un lugar centralizado. Así, tu equipo de búsqueda y selección de personal podrá acceder a la información. Incluso, puedes dar acceso a los managers relacionados con cada proceso. Así ganas mucho en comunicación y claridad.

Además, esta información se actualiza en tiempo real, lo que te permite conocer el estado de cada proceso.

Ahorra tiempo con la herramienta de reclutamiento Sesame HR

Sesame HR te brinda la posibilidad de tener una bolsa de trabajo personalizada. Así que puedes agregar todos los datos que consideres relevantes de cada puesto.

Cuando los aspirantes se registran, de forma automática se crea una ficha de candidato en cada proceso correspondiente. Así ahorras tiempo y toda la información sobre los candidatos se conserva segura.

Asimismo, Sesame HR ofrece una vista personalizable del proceso de reclutamiento.

O sea, los reclutadores pueden organizar las columnas, cambiar nombres y asignar colores según lo deseen. Una buena forma de identificar todo de manera más visual y facilitar el trabajo, en especial para los especialistas de empresas de 50 o más empleados.

¿Qué ventajas te da usar la herramienta de reclutamiento de Sesame HR?

Usar la herramienta de reclutamiento de Sesame HR te brinda una serie de beneficios, entre ellos procesos más ágiles. Pero, las ventajas de este software son diversas, veamos cuáles son las principales.

Mejorar la experiencia de los reclutadores

Sesame HR, como herramienta de reclutamiento, constituye el núcleo de una buena experiencia de contratación.

Estamos en una época en la que el talento es el recurso más preciado de las empresas. Por tanto, el trabajo humano representa el verdadero poder, no el capital. Eso quiere decir que se debe apuntar a la 🤝🏼 retención del talento humano.

La herramienta de reclutamiento brinda funciones de primer nivel. Estas características ayudan a los reclutadores a gestionar sus procesos más rápido y de manera inteligente.

Las empresas mexicanas medianas y grandes, que incorporan Sesame HR, lo hacen para aprovechar sus beneficios. Siendo su principal atractivo la facilidad de uso. Así los profesionales son más eficaces, ya que los procesos de reclutamiento y contratación se aceleran, son más efectivos.

Gestión eficaz de talento

¿Cómo puede lograr tu empresa un mejor desempeño? Para ello, es necesario un plan de reclutamiento bien definido que garantice un óptimo nivel de productividad durante todo el ciclo de vida.

No sólo es tener una estrategia de gestión de personal bien trazada. También es importante combinarla con las potentes funciones que ofrece la herramienta de reclutamiento de Sesame HR. Así, los gerentes obtienen respuestas rápidas, más control y capacidad para participar en el proceso general.

Mayor visibilidad

Uno de los beneficios más importantes de la herramienta de reclutamiento es el enfoque proactivo y estratégico. Además de un panel centralizado e intuitivo que representa de forma visual las métricas y la información clave.

Dichas características proporcionan al equipo de Recursos Humanos más datos para tomar mejores decisiones.

Accesibilidad en tiempo real

Elaborar un perfil de talento nunca ha sido tan fácil. En este sentido, la herramienta de reclutamiento es una parte integral en la estrategia de talento en una organización.

Esto se debe a la capacidad que tiene Sesame HR para ayudar a los profesionales de RR. HH. a integrarse con otros departamentos.

Sesame HR es un software ágil y centralizado. Por tanto, compila todos los módulos de tecnología de Recursos Humanos en un mismo lugar. De este modo, garantiza procesos de reclutamiento conectados y unificados.

Reducción de costos

Cuando incorporas la herramienta de reclutamiento adecuada, tus costos se reducen de forma drástica. Todo lo contrario a los procesos manuales, los cuales conducen a prácticas obsoletas y generan mayores costos operativos.

En definitiva, Sesame HR mejora la adquisición de talento. Asimismo, ayuda a evitar los excesivos costos de contratación tradicionales.

¿Cómo se configura la herramienta de reclutamiento de Sesame HR?

Configurar la herramienta de reclutamiento de Sesame HR implica varios pasos clave. Lo positivo es que no importa si tu empresa es mediana o grande: en cualquier caso la App se adapta a las necesidades de tu empresa.

Portal de empleo

Tener tu propio sitio para encontrar empleados y atraer a la gente que quiere trabajar contigo es genial.

Como ya dijimos, al incorporar la herramienta de reclutamiento de Sesame HR tienes un espacio para publicar tus ofertas de trabajo y hablar sobre tu empresa. Allí mismo, recibes los currículums de las personas interesadas.

Primer paso

Este proceso se inicia con la creación de la oferta de trabajo. Para ello, sólo es necesario hacer clic en «nueva vacante» y completar algunos campos con detalles como:

Nombre del trabajo
Categoría
Ubicación
Tipo de jornada.

Muy fácil, ¿cierto? Además, tienes la facilidad para seguir de cerca el progreso de los candidatos de manera visual.

Gestionar candidatos

Para la gestión de candidatos, haz clic en «añadir candidato», completa la información y asigna la vacante correcta.

Después, configura tu portal de empleo, ¿cómo? Muy sencillo, personalizándolo con la URL de tu empresa. Así tendrás una página de ofertas de trabajo única.

Detalles de la vacante

Para darle un toque especial a tu portal del empleo, añade un título y texto a tu sección de vacantes. Cuenta la historia de tu empresa (un storytelling sencillo puede hacerla más atractiva).

Además, agrega información adicional como redes sociales y datos de contacto. Recuerda, la imagen y descripción de tu empresa es clave para atraer el mejor talento.

Correos predefinidos

En Sesame HR puedes crear plantillas de correo electrónicos para comunicarte con los candidatos durante el proceso de selección. Es mucho mejor cuando no tienes que escribir el mismo correo una y otra vez. ¡Así ahorras tiempo!

Información disponible para candidatos

En el momento en que los candidatos ven las ofertas tienen disponible toda la información necesaria sobre el trabajo. De hecho, puedes incluir documentos y pruebas técnicas en la misma convocatoria.

Y, los interesados sólo tienen que hacer clic en «solicitar vacante». Luego, llenar un formulario con su respectiva información personal y adjuntar su CV.

A continuación, tu equipo de especialistas en reclutamiento podrá evaluar, agendar entrevistas y escoger a los mejores. Después, podrás usar la misma plataforma de Sesame HR para controlar el proceso de onboarding o incorporación (con checklist de tareas y control de las mismas).

En conclusión, tener la herramienta de reclutamiento adecuada es crucial para optimizar tus procesos de selección de personal. En tal sentido, Sesame HR te brinda todo lo necesario para mejorar tu forma de reclutar. Compruébalo tú mismo, ¡inicia ahora tu prueba gratis de Sesame HR!

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Herramienta de reclutamiento para empresas grandes| Sesame HR