1 de septiembre, 2024

Para reducir costos en la empresa de manera notable hace falta definir una estrategia. No se trata de llevar a cabo acciones aisladas sino de ver los gastos, costos y la productividad como un todo.

Para aplicar la estrategia, nada mejor que tener como aliado un software de RRHH, que acelera el trabajo mientras te hace ahorrar tiempo y dinero.

Si quieres saber más, quédate leyendo este artículo para aprender a reducir los costos de tu empresa.

Cómo reducir costos en una empresa

Empecemos mencionando tres maneras prácticas de reducir costos en la empresa:

Auditoria del control de gastos: identificar al detalle todos los gastos fijos y variables de la empresa y los colaboradores. Esto servirá para identificar áreas donde se pueda reducir o eliminar costos innecesarios.

Si acudes al sistema de gestión de gastos de Sesame HR, tendrás centralizado el control de cada gasto del colaborador.

Basta con que el trabajador tome una foto o adjunte los tickets digitales para empezar a supervisar. Incluso, puedes obtener informes automatizados para analizar dónde minimizar gastos.

Negociación con proveedores: busca obtener mejores precios o condiciones de pago con tus proveedores. La compra al por mayor o la consolidación de proveedores también puede ayudar a reducir costos.

Optimización de procesos: revisa tus procesos internos para identificar posibles ineficiencias y pérdidas de tiempo (que cuestan dinero). La automatización de tareas repetitivas o la reorganización de flujos de trabajo pueden ayudar a reducir costos operativos.
Control de inventarios: optimizar la gestión del inventario para reducir costos de almacenamiento e implementar métodos como el «justo a tiempo» para evitar excesos de stock.
Revisión de la plantilla de colaboradores: evaluar la estructura organizacional de la empresa para detectar duplicidades o departamentos con exceso de colaboradores.

5 estrategias para reducir costos en una empresa

Si quieres reducir costos en la empresa, tus equipos deben ser más productivos, pero ¿cómo lograrlo? El uso de datos y tecnología es la clave.

Por lo anterior, insistimos en la herramienta integral de Sesame HR, que suma data e innovación tecnológica para la empresa y RRHH.

Mira su aplicación práctica en cinco estrategias o campos de acción:

Reclutamiento eficiente

Como nuestra solución incluye reclutamiento y selección de personal, podrás publicar ofertas de empleo de forma centralizada y recibir todas las solicitudes en un solo lugar.

De igual forma, el equipo de Recursos Humanos y los managers involucrados recibirán notificaciones automáticas conforme avancen los procesos, pudiendo administrar documentos e incluso pruebas.

Todo lo anterior se puede analizar de forma automatizada, para establecer cuánto tiempo se invierte y cuánto cuesta el reclutamiento.

Elimina el papeleo

Con la digitalización de documentos como contratos, perfiles de empleados, comprobantes de nóminas, facturas y reportes, puedes olvidarte del papeleo.

Gracias al gestor documental ahorrarás mucho espacio físico, pues no tendrás que archivar cientos o miles de documentos. Por el contrario, todo se almacena de forma segura en la nube, y es fácil de acceder cuando lo necesiten tu equipo de RRHH, managers o colaboradores.

Control de asistencia preciso y accesible

El sistema de control de asistencia de Sesame HR evita que tengas que comprar complejos y costosos relojes checadores.

En cambio, con el reloj checador digital bastará con el celular o la computadora para registrar entradas, pausas laborales y salidas. Ya te puedes imaginar el ahorro que esto implica.

Gestión de turnos inmediata

Sesame HR está programado para cumplir la legislación mexicana y además asignará los turnos de la forma que tú se lo pidas.

Incidencias en nómina

Olvídate de analizar varias bases de datos para hacer la gestión de incidencias en nómina. Sesame HR te ayuda a automatizar estos procesos para reducir el riesgo de errores.

Recoge los datos necesarios para poder calcular las horas trabajadas, las horas extra, los salarios, turnos y vacaciones o ausencias de tus colaboradores.

Formas de aumentar la rentabilidad con un software de RRHH

Como has podido ver hasta ahora, reducir costos en la empresa es mucho más sencillo con nuestro software. De hecho, podríamos resumir las ventajas de Sesame HR para tu compañía en tres grupos transversales:

Reducción de costos administrativos: al automatizar procesos, ya no tendrás que contratar a más personas para que los hagan de forma manual. Bastará con la supervisión de los encargados para que los procesos se hagan de forma efectiva.
Mayor productividad: un sistema de RRHH facilita la comunicación entre áreas y la asignación y seguimiento de tareas. Esto se traduce en procesos más eficientes y empleados más productivos.
Mejor experiencia del colaborador: un software de como Sesame HR les permite a los empleados realizar trámites internos, solicitar días libres, checar y acceder a información de manera sencilla y desde cualquier dispositivo.

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Ventajas de reducir costos y aumentar rentabilidad

Mayor competitividad: podrás ofrecer tus servicios a precios más competitivos sin reducir la calidad de estos, lo cual mejora la posición en el mercado.

Mejora en la rentabilidad: al reducir los costos generales, podrás obtener mayor margen de beneficios y tener más sostenibilidad a largo plazo.

Puedes probar gratis nuestra plataforma y así comprobar cómo se transforma la gestión de personal, al tiempo que logras reducir costos en la empresa.

Recuerda que con la reducción de costos de tu empresa, puedes dirigir esos recursos a la ganancia neta, reinvertir en procesos y productividad o incluso en beneficios para los empleados.

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★★★★☆

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

ricardolopez

HR Content Specialist

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