Gestión documental
Cómo hacer un expediente digital de manera correcta
Descubre en el siguiente artículo, cómo se realiza un expediente digital para los colaboradores de tu empresa paso paso y sus ventajas.
Gestión documental
Descubre en el siguiente artículo, cómo se realiza un expediente digital para los colaboradores de tu empresa paso paso y sus ventajas.
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Estrella Ponce de León
HR Consultant
7 de febrero, 2025
Todas las empresas generan información de manera frecuente. Esto se debe a que cada actividad o individuo que intervenga en un proceso de la organización, genera información. Por eso, es imprescindible contar con un manejo de expediente digital adecuado para la empresa.
La administración de la información es la clave. Esta siempre debe hacerse desde la ética de la empresa, para no hacer un mal uso de esto. Por lo anterior, para darle un buen uso a la información debemos tenerla:
Un expediente digital es un conjunto de documentos electrónicos organizados dentro de un sistema informático, lo que permite su almacenamiento, consulta y gestión de manera eficiente. Se utiliza en distintos ámbitos, como la salud, el derecho, la educación y la administración pública.
Los expedientes digitales ofrecen múltiples ventajas en comparación con los expedientes físicos. Algunas de las más importantes son:
Estos son algunos de los documentos digitalizados que deberán integrar un expediente:
Para crear un expediente digital para los colaboradores de una empresa, es importante seguir un proceso estructurado que garantice la organización, seguridad y accesibilidad de la información.
La información de un expediente a menudo contiene información sensible y confidencial. Desde un punto de vista legal, hay varios puntos a considerar, para asegurarte el cumplimiento de las políticas de Recursos Humanos.
En consecuencia, se debe cuidar:
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