Gestión documental
Paso a paso del archivo de gestión documental con ayuda de una App
La tecnología facilita el archivo de gestión documental de las empresas mexicanas. Aquí, puedes ver cómo obtener los beneficios con una App.
Gestión documental
La tecnología facilita el archivo de gestión documental de las empresas mexicanas. Aquí, puedes ver cómo obtener los beneficios con una App.
¿Necesitas ayuda?
Juan Carlos Puerta
HR Consultant
11 de enero, 2024
¿Cómo te va con el archivo de gestión documental en tu empresa? ¿Te gustaría tener un sistema más eficiente, para organizar la información que manejas a diario?
No te preocupes, hoy te vamos a explicar paso a paso cómo implementar un archivo de gestión documental con la ayuda de la tecnología.
En especial, una herramienta enfocada en empresas de 50, 150 o más empleados, y para los equipos de RR. HH. que necesitan ganar tiempo y agilidad.
Antes de empezar, te recordamos que somos Sesame HR: tu ERP para Recursos Humanos en México. Y si prefieres que un asesor te cuente cómo funciona nuestra App de gestión documental y RR. HH., no dudes en pedir una asesoría gratis de Sesame HR.
Ahora sí, ¡empecemos!
Empecemos por lo básico en el archivo de gestión documental (si ya lo tienes claro, puedes saltar al siguiente subtítulo, más enfocado en tecnología útil).
Entonces, para llevar a cabo un archivo de gestión documental de Recursos Humanos eficaz, te recomendamos seguir estos cinco pasos:
Seguir estos pasos te permitirá implementar un archivo de gestión documental de Recursos Humanos eficiente.
Ya lo ves, en los últimos años el archivo de gestión documental ha cambiado mucho para los equipos de RR. HH.
Antes, teníamos que guardar cajas y cajas de papeles que ocupaban mucho espacio, y era difícil encontrar lo que necesitábamos. Ahora, existen plataformas digitales que te permiten escanear, clasificar y almacenar todos los documentos de talento humano de manera sencilla, rápida y segura.
Si hablamos de la evolución en la gestión documental de Recursos Humanos, podemos ver que ha cambiado mucho con la tecnología.
Hoy en día, hay herramientas de gestión documental que te permiten digitalizar y organizar la documentación de los colaboradores de forma electrónica. Esto optimiza procesos como la incorporación de personal o gestión de incidencias en nómina, por ejemplo:
La tecnología ha facilitado en gran medida el archivo de gestión documental. Hoy puedes tener toda la información de tus colaboradores digital, segura, organizada y al alcance de tus dedos. ¿No te parece increíble la evolución?
Nos alegra que hayas llegado hasta aquí, pues ahora te contaremos cómo beneficiarte de Sesame HR. Para empezar, te recordamos que se trata de una plataforma integral de RR. HH. En consecuencia, el gestor documental de Recursos Humanos es una de sus utilidades más potentes.
En nuestra plataforma podrás alojar toda la documentación laboral de talento humano. Esto implica que puedes subir y descargar: contratos, certificados, diplomas, recibos de nómina, tickets de gasto, facturas y mucho más. Todos los documentos que requieras.
Lo anterior es algo que le dará mucha claridad a tu trabajo, ¿por qué? Porque en el mismo programa dispones de un completo portal del empleado, sincronizado y con posibilidad de información y gestión de:
Con el archivo de gestión documental para RR. HH. de Sesame HR incluso podrás organizar los documentos laborales por carpetas. De tal manera que accedes a ellos con mucha facilidad.
Además, puedes activar la opción de notificaciones, para que los empleados se enteren cada vez que subas un documento, o viceversa.
Ahora, si quieres más, Sesame HR te da funcionalidades adicionales para el archivo de gestión documental:
Ya que has visto cómo opera el archivo de gestión documental de Sesame HR, solo queda invitarte a probarlo gratis durante dos semanas. Esa es la mejor forma de que veas y compruebes todos los beneficios que tenemos para ti. Solicita tu prueba gratuita ahora.
Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.
Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.