Utiliza el creador de horarios de Sesame HR

1 de noviembre, 2022

Implementar el creador de horarios laborales por software puede generar grandes ahorros de recursos para tu empresa. También va a disminuir el uso de horas de trabajo de capital humano, que podrán emplearse en actividades más estratégicas.

Podrás mantener a tu equipo coordinado y evitar problemas, como la inequidad en el reparto y gestión de los turnos de trabajo. Sin duda, mejorarás la eficiencia y la organización de tu plantilla laboral.

Cómo funciona el software creador de horarios

Uno de los retos que tienen los departamentos para la gestión de Recursos Humanos es mantener en control los horarios de trabajo de sus colaboradores.

Una mala gestión de turnos de trabajo puede producir un malestar en el equipo. Y al final, se pueden ver afectados diversos ámbitos, como la calidad del producto o la satisfacción de los clientes.

El creador de horarios por software o especializado en gestión de turnos es una herramienta que te ayuda a administrar las jornadas laborales. El que tus colaboradores cuenten con un calendario de turnos les ayudará a mantener un equilibrio entre su vida personal y laboral.

El creador de horarios es más útil aún cuando las empresas requieren de rotar sus jornadas y horarios. La administración de estos turnos laborales sin apoyo de la tecnología es una tarea muy compleja. Por lo general, se cae en desbalances e inconsistencias.

Los factores que intervienen en el creador de horarios

Como hemos mencionado, son muchos los factores que deben considerarse para la buena planeación de los horarios de trabajo. Veamos algunos factores a considerar:

Tipos de jornadas

De acuerdo a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT) existen tres tipos de jornadas laborales:

• Jornada diurna: la que se realiza entre las 6:00 y las 20:00 horas.
• Jornada nocturna: la que se desempeña entre las 20:00 y las 6:00 horas.
• Jornada mixta: comprende periodos de las dos jornadas anteriores. Pero en estas, el periodo nocturno siempre deberá ser menor a tres horas y media. Si es mayor, se considera como nocturna.

Duración máxima de las jornadas

Teniendo en cuenta la clasificación anterior, la LFT determina la duración máxima de cada jornada:

• Diurna: se puede laborar un máximo de 8 horas diarias.
• Nocturna: la duración máxima es de 7 horas diarias.
• Mixta: se contempla un máximo de 7.5 horas.

Tipos de turnos de trabajo

Las empresas pueden determinar el modelo de turnos que van a emplear. Por lo general se emplean:

• Horarios discontinuos: es cuando existen paros en la operación durante ciertos periodos. Por ejemplo, cuando se descansa por las noches. Si esto pasa, se requieren dos turnos: uno por la mañana y otro por la tarde. Ello requiere de definir un periodo de descanso para comer.
• Turnos semicontinuos: la empresa se mantiene produciendo sin descanso. Para ello requiere de planificar tres turnos: mañana, tarde y noche. Se considera semi continuo porque los domingos no se labora.
• Sistema continuo: en este caso se trabajan los tres turnos durante los siete días de la semana. Es un sistema que emplean industrias que no pueden detener la operación como los hoteles y hospitales.

Además de estos tipos de turnos, la empresa también puede decidir entre trabajar con turnos rotativos o sencillos.

• Turno de trabajo sencillo: es cuando a cada trabajador se le asigna un horario fijo, que puede ser por la mañana, tarde o noche. Se usa en empresas pequeñas que no requieren una operación continua. Proporciona mayor estabilidad a los trabajadores.
• Turnos rotativos: las empresas deciden rotar el horario de cada trabajador durante ciertos periodos. Funciona mejor para las empresas que deben trabajar en el sistema continuo. Los colaboradores pasan por todos los turnos en algún momento. Por supuesto, este tipo de organización requiere una mayor gestión de los turnos de trabajo.

Sesame HR: el software creador de horarios

Sesame HR es un software que te permite gestionar los horarios y turnos rotativos de tu empresa. Es el creador de horarios y turnos de trabajo con el que se pueden asignar las jornadas de forma puntual o periódica.

La cantidad de funciones adicionales con las que podrás contar con este software es extensa. Sin embargo, trataremos de mostrarte todo lo que podrás realizar en pro de mejorar tu gestión de turnos.

Planificar los horarios de trabajo

La LFT establece ciertas condiciones que deben respetarse en cuanto a las jornadas laborales y la rotación de turnos. Sesame HR facilita el cumplimiento de dicha normativa, ya que permite definir reglas automáticas de gestión.

Por ejemplo, se puede configurar que los turnos sean repetitivos y siempre los mismos para los trabajadores. En otras palabras, los que trabajan en el turno de la noche, siempre lo harán así. O también podemos configurar para que los horarios roten entre todo el personal.

Podrás generar cuantos cuadrantes de trabajo requieras, para planificar todas las labores de la empresa.

Automatizar los turnos rotativos

Como hemos dicho, la gestión de turnos puede ser una tarea titánica, si no cuentas con una herramienta adecuada. Por eso, Sesame HR permite automatizar la asignación de los turnos de trabajo.

Esta utilidad es indispensable cuando las empresas tienen un alto número de empleados, diferentes tipos de jornadas laborales y diversos esquemas de trabajo. El creador de horarios te permite coordinar a los miembros del equipo, algo que resultaría casi imposible sin dicho apoyo. O, gastarías mucho tiempo.

Sesame HR te permite considerar todas estas variables. Teniendo en cuenta las necesidades de la organización, puedes crear los calendarios de turnos personalizados.

Planear vacaciones y permisos

El creador de horarios también te permite gestionar los días de vacaciones, permisos o días económicos de los trabajadores. Con ello se pueden ajustar los horarios de los demás colaboradores, para que las ausencias no afecten al rendimiento del equipo.

Modificar turnos

En ocasiones surgen eventos inesperados, como las ausencias inesperadas o las bajas laborales. Con Sesame HR la modificación a la planeación inicial se puede hacer en un par de clics. Los horarios se pueden reajustar de manera automática, ahorrando horas de trabajo.

Gestionar las compensaciones

Este software de Recursos Humanos también te permite administrar las horas trabajadas por cada colaborador. Con ello, puedes construir un programa de compensaciones que contemple diferentes escenarios.

Por ejemplo, si un trabajador acumula más horas de las que debía laborar de forma inicial, se contabilizan sus horas extraordinarias. Estas se pueden gestionar desde la bolsa de horas extra del programa, para que le sean pagadas. Pero también puedes considerarlas para reorganizar el calendario de trabajo y otorgarle horas o días de descanso.

Como podrás notar, la acumulación de variables que dificultan la gestión de turnos hacen que un creador de horarios como Sesame HR aporte mucho valor. Este sistema simplifica dicha tarea y elimina los posibles errores humanos.

Portal del empleado

Tus colaboradores podrán consultar su calendario laboral desde su celular o computadora. Además, podrás enviarles notificaciones en tiempo real, por si existen cambios de última hora. Con ello tendrás una mejor comunicación con el equipo, evitando malos entendidos.

Generar reportes para la toma de decisiones

El creador de horarios, además, te ofrece la generación de informes, que permiten el análisis de la gestión de turnos. Con estos reportes podrás mejorar de manera constante la asignación de cuadrantes, horarios y turnos rotativos.

Recuerda que lo que no se mide, no se puede mejorar. La base de toda estrategia corporativa se basa en datos reales. En consecuencia, el sistema de Sesame HR te permitirá tomar decisiones más acertadas y fundamentadas.

Es que además el software cuenta con la funcionalidad de people analytics. Esta analiza miles y miles de datos que generan tus empleados, con el uso de las funcionalidades, y luego esto se convierte en información útil. Perfecta para tomar decisiones.

Beneficios de usar el creador de horarios de Sesame HR

Como te habíamos comentado, Sesame HR cuenta con múltiples funciones para mejorar la gestión de turnos de tu empresa. Implementar el creador de horarios traerá grandes beneficios, tanto para tu empresa como para los equipos de trabajo.

Ahorro de tiempos

Gracias a la automatización de los procesos, el creador de horarios de Sesame HR simplificará la tarea de Recursos Humanos. Con este ahorro, dicha área podrá disponer de tiempo para actividades más productivas.

Horarios balanceados

Al considerar todas las variables que intervienen en las jornadas de trabajo y los horarios, podrás asignar turnos mejor balanceados. Por un lado, los trabajadores sentirán que el reparto es más justo. Mientras que la empresa garantizará que el recurso humano necesario estará siempre disponible.

Personalización y cumplimiento de normativas

Sesame HR permite configurar reglas que se adapten a las necesidades de la empresa. En consecuencia, la gestión de turnos se vuelve flexible, además de poder cumplir con la normativa que establece la LFT.

Reducción de costos

Si consideras el ahorro de tiempo que ya hemos mencionado, podrás notar ya un ahorro económico. Pero sumemos la reducción de paros por falta de personal o el decremento de horas extra por una mejor planeación. Podrás notar que el beneficio económico es mucho mayor.

Mejora la satisfacción del trabajador

Como hemos dicho, los trabajadores van a percibir una distribución de turnos más justa. Esto hará que se sientan mejor tratados y que se comprometan más. Al final, tendrás personas más productivas y rentables.

Además, el que conozcan por anticipado sus calendarios, les permitirá organizar su vida personal. También podrán planear mejor sus periodos vacacionales. Esto se traduce también en una mayor motivación, reducción del estrés y mejor experiencia del empleado.

Si deseas conocer más el creador de horarios y nuestro software, solo tienes que pedirnos una demo gratuita. Sin duda, esa es la mejor forma de comprobar cómo nuestro creador de horarios y otras funcionalidades de Sesame HR te aportan valor.

Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.

Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

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