Gestión de tareas y proyectos

Cómo evaluar el desempeño de las tareas en el trabajo

Evaluar el desempeño de tus tareas te permite aumentar la productividad. En este artículo aprenderás a hacerlo correctamente.

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Juan Carlos Puerta

HR Consultant

evaluar el desempeño de tareas

25 de marzo, 2025

Lo que mueve a una empresa son las tareas que realizan las personas dentro de esta. Sin ellas, no hay producción ni crecimiento. Por eso, necesitas evaluar desempeño de tareas y ver si en realidad son rentables para tu empresa.

En este artículo aprenderás a evaluar las tareas y enfocarte solo en las que te den los mejores resultados.

¿Por qué es tan importante evaluar las tareas?

Imagina que trabajas 8 horas al día en una empresa en la que únicamente cumples con dos funciones:

  • Revisar la calidad del producto.
  • Llenar formularios de envío.

A cada tarea le dedicas la mitad de tu tiempo, es decir, 4 horas.

Sin embargo, después de evaluar las tareas descubres que revisar la calidad del producto es mucho más rentable que llenar formularios.

Por ejemplo, que por cada hora en la que revisas la calidad haces que la empresa gane 1,000 pesos, mientras que llenando formularios solo generas 100 pesos la hora.

Formas de evaluar el desempeño en la empresa

La evaluación del desempeño en la empresa es clave para medir el rendimiento de los empleados y mejorar la productividad. Existen diferentes métodos según los objetivos de la organización:

1. Evaluación por objetivos (MBO – Management by Objectives)

  • Se mide el cumplimiento de metas establecidas.
  • Es útil para evaluar desempeño individual y alinearlo con los objetivos de la empresa.

2. Evaluación 360°

  • Recoge opiniones de jefes, compañeros, subordinados y clientes.
  • Proporciona una visión completa del desempeño y habilidades interpersonales.

3. Autoevaluación

  • El empleado reflexiona sobre su propio rendimiento.
  • Ayuda a fomentar la autoconciencia y el desarrollo profesional.

4. Evaluación por competencias

  • Se analizan habilidades técnicas, liderazgo, trabajo en equipo y otras competencias clave.
  • Es útil para identificar necesidades de capacitación.

5. Evaluación basada en indicadores (KPI’s)

  • Se mide el desempeño con indicadores clave de rendimiento específicos.
  • Ideal para áreas con metas cuantificables (ventas, producción, servicio al cliente).

6. Evaluación de desempeño por resultados

  • Se analiza el impacto del trabajo en los objetivos generales de la empresa.
  • Común en sectores orientados a resultados (ventas, proyectos).

7. Entrevistas de evaluación

Permiten establecer planes de desarrollo profesional. Reuniones periódicas entre empleados y supervisores para revisar logros y áreas de mejora.

Por qué utilizar un software de recursos humanos para ello

Los software de recursos humanos son una herramienta que te ahorran mucho tiempo para algunas tareas del área de recursos humanos. Y algunos softwares te pueden ayudar a evaluar el desempeño de las actividades de forma automática.

Sesame HR es un software de recursos humanos que cuenta con un planificador de tareas, que te permite realizar informes de rentabilidad e identificar las mejores actividades.

Solo necesitas asignar el beneficio de una tarea y el coste de la hora de los empleados.

También, puedes asignar las tareas de forma fácil, sencilla y a distancia. Cuando asignas una tarea a un empleado, este recibe una notificación desde la aplicación y puede comenzar a hacerla inmediatamente.

Si controlas el desempeño de tus tareas, podrás aumentar la productividad y enfocar tu tiempo en actividades que realmente valgan la pena. Si todavía tienes dudas sobre ello, solicita una prueba gratuita aquí.

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