21 de julio, 2023

Desarrollar OKRs de Recursos Humanos es una de las mejores maneras para priorizar iniciativas. Asimismo, son útiles para guiar todos los esfuerzos hacia la dirección correcta. Los OKRs de Recursos Humanos ayudan a definir un enfoque con base en datos. De esta manera, RRHH logra cumplir sus objetivos.

Como ya sabemos, este es uno de los departamentos con más responsabilidades y proyectos al año. Además, debe cuidar del activo más valioso de la empresa: el personal.

En consecuencia, a veces asumen el reto de abordar demasiados proyectos al mismo tiempo. Por lo tanto, necesitan usar sistemas efectivos como los OKRs de Recursos Humanos.

En este artículo te presentamos las ventajas de trabajar con OKRs de Recursos Humanos. También te explicamos cómo puedes mejorarlos con un software de RR.HH.

¿Qué ventajas tiene trabajar con OKRs en RRHH?

La metodología de OKRs de Recursos Humanos ayuda a dividir un objetivo grande en objetivos pequeños enfocados en resultados específicos. Por tanto, trabajar con OKRs permite a los líderes realizar reuniones de monitoreo continuo.

Aumentar el compromiso de los empleados

De acuerdo con un informe de Gallup, 1/3 de todos los empleados a nivel mundial se sienten comprometidos con la empresa. De ahí que los trabajadores responsables y capaces de establecer objetivos individuales se involucran más dentro de la empresa.

En este sentido, tener una comunicación bidireccional consigue que los trabajadores se conecten mejor con la organización. Además, les ayuda a aumentar su sentido de responsabilidad.

Mejores resultados: hipercrecimiento y agilidad

Es más fácil para las organizaciones prolongar sus objetivos y alcanzar los resultados deseados cuando utilizan OKRs de Recursos Humanos. De esto da fe el gigante Google.

Si hablamos de ampliar los objetivos, el mejor ejemplo que podemos seguir es Google. Esta empresa es una muestra de lo que significa el hipercrecimiento y ser el número uno en su respectiva industria. Asimismo, nos sirve de inspiración para aprovechar al máximo los OKRs de Recursos Humanos.

De acuerdo con su cofundador, Larry Page, los OKRs de Recursos Humanos les han ayudado a crecer hasta 10 veces más.

Los OKRs de Recursos Humanos son garantía de transformación ágil a escala de negocio. Esto se debe a las facilidades que ofrecen, entre ellas el abordaje de desafíos a mitad del camino. Gracias a este recurso, las empresas reducen el tiempo en los procesos de retroalimentación.

Organización alineada

Mediante los OKRs de Recursos Humanos las organizaciones establecen objetivos por niveles según la visión general y el objetivo de la empresa. Los OKRs de Recursos Humanos se definen para toda la organización con la posibilidad de dividirlos por equipos o por individuos.

A menudo para los equipos y departamentos es dificil tener un óptimo desempeño. Esto pasa porque tienen una alineación completa con el objetivo de la empresa. Sin embargo, con los OKRs de Recursos Humanos es posible evitar esta situación.

Promover la innovación

Una ventaja de los indicadores de Recursos Humanos es poder reconocer que no siempre los objetivos son alcanzables. Pues este sistema maneja una tasa de éxito entre 70 y 80% con un marco que permite definir metas desafiantes.

En otras palabras, estamos hablando de objetivos “moonshot”. Con base en este marco de objetivos, los líderes reconocen la posibilidad de que no siempre las metas se pueden consolidar. Sin embargo, impulsan al equipo a pensar más allá para alcanzar dichos objetivos.

En este sentido, el marco de objetivos incentiva el pensamiento innovador en las personas. Aún cuando se trata de objetivos imposibles. Pues los empleados se concentran tanto en dicho trabajo que rara vez ignoran la posibilidad de fallar.

Visualización de objetivos

Al implementar el software correcto para tus OKRs de Recursos Humanos puedes monitorear el progreso de tus objetivos. De este modo, mediante gráficos y datos, tu equipo tiene la facilidad de visualizar el resultado. Esta imagen les ayuda a pensar mejor.

Cuando la empresa obtiene mayor eficiencia y su equipo está alineado con las metas, su crecimiento se acelera. Al respecto, el marco OKR exige transparencia y rastreo continuo, lo cual hace que la empresa sea más ágil para abordar los desafíos. Por tanto, este marco le ayuda a obtener un hipercrecimiento.

A propósito, cuando tienes empleados enfocados en el logro de los objetivos de la empresa, aumenta su nivel de satisfacción laboral. Esto a su vez disminuye el índice de rotación.

Así pues, los OKRs de Recursos Humanos también sirven para probar la capacidad de resolución de problemas que tiene un empleado. También son útiles para medir la tasa de éxito del equipo a través de objetivos que amplían los límites.

Aumenta la responsabilidad y el compromiso de los empleados

Mediante los OKRs de Recursos Humanos los empleados pueden establecer objetivos. Cuando un equipo establece OKRs, su primer paso es asegurarse de comprender el objetivo de la organización.

Así es como se sincronizan con las dificultades que aparecen durante la ejecución. Cuando los miembros del equipo tienen claro su papel y sus funciones, son más responsables con sus tareas.

Más transparencia

El marco de OKRs de Recursos Humanos se fundamenta en metas transparentes. Entonces, los miembros del equipo pueden crear sus propios OKR sólo cuando tienen claro el objetivo principal. De ahí que un buen OKR siempre es preciso y claro.

Equipo enfocado

El método de OKRs de Recursos Humanos consiste en dividir una imagen amplia en fracciones pequeñas. Es decir, en piezas de un rompecabezas. Por lo tanto, cada activo termina cuando se completa la imagen final.

No obstante, los OKRs se pueden segmentar por periodos. Es decir, dividirlos en objetivos por semana, por mes o por trimestre.

Software especializado en RRHH para medir tus OKRs

Sesame HR es un software diseñado para simplificar y optimizar los procesos de gestión de Recursos Humanos. Esta herramienta ofrece una gama de funciones y características especiales para satisfacer las necesidades del departamento de RRHH.

Con Sesame HR tu equipo de RRHH gestiona mejor las tareas relacionadas con el ciclo de vida de los empleados. Por ejemplo:

Reclutamiento de personal.
Inducción.
Retención de talento.

En este sentido, con Sesame HR no sólo conservas a tu mejor talento, sino que te ahorras dinero y tiempo en nuevas contrataciones. Según Forbes Advisor, el reemplazo de un empleado llega a costar hasta el 33% del salario del empleado.

¿Qué puedes hacer con Sesame HR?

Este software te permite automatizar y centralizar la gestión de datos de empleados como:

Información personal.
Historial laboral.
Habilidades.

Una de sus principales características es su capacidad para gestionar los procesos de contratación de manera eficaz. Además, te proporciona herramientas para:

Publicar vacantes.
Hacer seguimiento de candidatos.
Gestionar las entrevistas.
Realizar evaluaciones.
Generar informes analíticos.

Sesame HR facilita la gestión de desempeño y desarrollo de los empleados. Asimismo, permite hacer seguimiento a los objetivos, brindar retro alimentación continua y diseñar planes de desarrollo personalizados.

Nuestro software se destaca por su capacidad de generar informes y análisis en tiempo real sobre diferentes aspectos de RRHH. De este modo, tu equipo puede tomar decisiones estratégicas y proactivas para aumentar la eficiencia y la productividad de la empresa.

Por último, la seguridad y confidencialidad de tus datos son nuestra prioridad. Por eso, este software cuenta con medidas de seguridad avanzadas para proteger toda tu información.

10 acciones que te facilita Sesame HR para mejorar tus OKRs

El software de Sesame HR comprende un conjunto de funcionalidades para optimizar diversas tareas de RRHH. Con respecto a los OKRs de Recursos Humanos Sesame tiene 10 características que te ayudan a optimizar esta tarea.

1. Gestión de tareas

La gestión de tareas de Sesame HR te ayuda a mejorar tu metodología OKR. Pues te permite organizar y monitorear todo lo relacionado con tu marco de objetivos. De esta manera, mantienes un enfoque en avanzar de manera más eficiente hacia el logro de tus metas.

Crear y asignar tareas

Con Sesame HR puedes establecer las tareas de tus OKRs de Recursos Humanos de manera más fácil. Luego, las asignas a los miembros de tu equipo. También puedes definir fechas, prioridades y agregar detalles específicos para que todos tengan una mejor comprensión.

Informes de gestión

Sesame HR te facilita la creación de informes de gestión de tareas relacionadas con tus OKRs de Recursos Humanos. Esta herramienta te proporciona una visión clara del avance de los proyectos. De este modo, tienes la oportunidad de identificar los puntos a mejorar y realizar ajustes estratégicos según sea necesario.

2. Incidencias en nóminas

Las incidencias son un factor crítico en la gestión de personal. Asimismo, llegan a tener un impacto significativo en los OKRs de Recursos Humanos. En este sentido, Sesame HR tiene una función especializada en incidencias en nóminas para ayudarte a mejorar tus objetivos y resultados clave.

Por lo tanto, esta funcionalidad te permite llevar una gestión más eficiente de cualquier discrepancia en el proceso de nómina. Así pues, al abordar con prontitud estas incidencias te evitas retrasos y problemas en la compensación de tus colaboradores. Esta es una manera de mantener arriba su compromiso y motivación.

A este respecto, las empresas con empleados comprometidos son hasta un 21% más rentables. De igual modo, una fuerza laboral comprometida hace que la empresa aumente su productividad hasta un 17%, según Forbes Advisor.

3. Comunicación interna

La comunicación interna es fundamental para mejorar la efectividad de los OKRs de Recursos Humanos. Es por esto que Sesame HR ha incorporado una funcionalidad específica para abordar este aspecto.

Tu equipo tiene un espacio para compartir información, actualizaciones y logros relacionados con los OKRs de Recursos Humanos. Asimismo, esta plataforma centralizada impulsa la comunicación fluida y transparente. Así te aseguras que todo te equipo esté al tanto de los avances y desafíos durante la ejecución de proyectos.

4. Canal de denuncias

Esta funcionalidad sirve para mejorar tus OKRs de Recursos Humanos. Pues la herramienta permite que los empleados comuniquen de manera segura y confidencial cualquier irregularidad.

5. Encuesta de clima laboral

Esta función te proporciona imágenes detalladas sobre cómo se sienten tus empleados en diferentes aspectos de su trabajo. Además, puedes personalizar las preguntas de tu encuesta para abordar áreas específicas y alinearlas con tus OKRs de Recursos Humanos.

6. Evaluación de desempeño

Con esta herramienta puedes diseñar cuestionarios de evaluación en función a necesidades específicas de la empresa. Gracias a las evaluaciones, obtienes una visión detallada del rendimiento de tu equipo respecto a los objetivos y resultados clave.

7. Control de asistencia

Esta funcionalidad proporciona una solución integral para registrar y gestionar la asistencia de los empleados. Esto a su vez tiene un impacto directo en la productividad y cumplimiento de la metodología OKR.

8. Bolsa de horas

Gracias a su diseño, la bolsa de horas extras de Sesame HR te ayuda a mejorar los objetivos y resultados clave. Además, esta característica permite una gestión más flexible y eficiente del tiempo de tus colaboradores.

Por otra parte, la bolsa de horas permite a los empleados acumular y utilizar horas según las necesidades del proyecto. Es decir, los trabajadores registran el tiempo que dedican a diferentes tareas. Luego, utilizan el tiempo acumulado de manera estratégica para avanzar en los OKR.

9. Informes de RRHH

Los informes de Recursos Humanos te ayudan a mejorar tus objetivos y resultados clave. Pues estos informes incluyen datos y análisis en tiempo real sobre diversas métricas de la gestión del personal. Así puedes tomar decisiones informadas y realizar ajustes de manera estratégica.

Con los informes de RRHH obtienes una imagen completa sobre diversos aspectos involucrados en tu marco de objetivos. Por ejemplo:

Satisfacción laboral de los empleados.
Rotación de personal.
Rendimiento individual y de equipos.
Eficacia de los programas de capacitación.

10. People Analytics

El análisis de personas es un recurso clave para mejorar el resultado de los objetivos. Con People Analytics tu equipo de RRHH accede a un conjunto de métricas y datos asociados con:

Desempeño.
Satisfacción laboral.
Compromiso.
Retención.

Gracias a esta información se realizan análisis sistemáticos que ayudan a tomar mejores decisiones para el logro de los objetivos.

En resumen, Sesame HR te ayuda a optimizar diversas tareas, lo que mejora la ejecución de OKRs de Recursos Humanos. Si aún tienes dudas, te invitamos para que aproveches tu prueba gratuita de 14 días. Durante este tiempo tienes la oportunidad de explorar y comprobar las ventajas de Sesame HR. ¡Anímate!

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

tiagosantos

HR Content Specialist

OKRs de Recursos Humanos: 10 consejos para mejorarlos