Gestión de equipos
Guía para crear un plan de recursos humanos de éxito
El plan de recursos humanos, es un documento que necesitas para mantener un orden total en tu empresa, y tener un mejor control sobre todas las actividades.
Gestión de equipos
El plan de recursos humanos, es un documento que necesitas para mantener un orden total en tu empresa, y tener un mejor control sobre todas las actividades.
¿Necesitas ayuda?
Alejandro Peña
HR Consultant
24 de febrero, 2021
Un plan de recursos humanos es un documento clave en cualquier organización, sin importar su tamaño. En este documento, se detalla todo lo que tenga que ver con la gestión del personal, y en el que se establecen las acciones de cada departamento. En resumen, permite organizar todas las actividades dentro de la empresa.
Dos personas desarrollan un producto innovador y comienzan un negocio: una se encarga de las ventas y la otra elabora el producto. Fácil y sencillo.
Con el tiempo empiezan a tener éxito y la demanda va aumentando. Aumenta tanto que quien se encarga de las ventas recibe más llamadas de las que puede manejar, y el que produce no tiene tiempo para fabricar todo lo que se le pide. Por lo tanto, es hora de contratar gente.
El negocio se expande hasta el punto en el que comienzan a aparecer nuevas tareas: atención al cliente, administración de las redes sociales, mantenimiento, etc. Ahora ya no es tan sencillo organizarlo todo.
¿Qué persona debe de estar a cargo de a qué tarea? ¿Cuál es el horario entrada y salida de cada quién? ¿Cuánto y cuándo hay que pagarles a los empleados? Un plan de Recursos Humanos te permite tener una respuesta a todas estas preguntas y más.
El plan de recursos humanos tiene muchas finalidades, pero las más importantes son las siguientes:
Elaborar esta estrategia de recursos humanos es una de las actividades del director de RRHH, y deben de seguirse una serie de pasos para asegurarse de crear un buen plan.
Lo último que quieres en tu empresa es que se realice un plan de recursos humanos de forma errónea, pues podría costarte miles o incluso cientos de miles de dólares al año.
El primer paso es que realices el organigrama de tu organización. Este organigrama varía dependiendo del sector en el que tu empresa se encuentre, su tamaño, y otras cosas.
Aquí debes de definir quién es el que se encarga de todo, cuántos departamentos habrá, cuáles serán las actividades de estos departamentos y quiénes estarán a cargo de cada uno.
Una vez que has definido todo esto, ya estás listo para el siguiente paso.
En este punto debes identificar qué actividades y responsabilidades tendrán los miembros y empleados de la empresa en cada puesto, aproximadamente cuántas horas de trabajo hay que cubrirse, y cuántos empleados son necesarios para cada departamento.
Cuando estés buscando hacer las contrataciones, estos perfiles te permitirán conocer qué candidatos son los más adecuados para el trabajo. Con esto, también te aseguras de poder retener más talento para un futuro, obteniendo mejores beneficios a largo plazo.
Aquí debes de definir todo aquello que tenga que ver con el departamento de recursos humanos.
Definir el salario es algo importante que debe establecerse seriamente.
Pagar demasiado motiva bastante a los trabajadores y puede aumentar la productividad, pero corta tus ganancias y te impide reinvertir para expandir la empresa. Hay que buscar un equilibrio y dar un salario justo.
Si estás usando un sistema de horas extras, te invito a usar nuestro software Sesame gratis por 14 días, donde podrás definir las claves de la gestión horario y del talento fácilmente.
Es necesario que cada puesto dentro de la empresa tenga definido un horario, pero no solo eso, sino ver también en qué fechas serán las vacaciones y cuántos días durarán.
La hora de un trabajador en tiempo completo es de 8 horas, y hay que ver cuál será la hora de entrada y cuál la de salida. Si la empresa trabaja las 24 horas, lo normal es que haya 3 turnos, por lo que es necesario fijar a qué hora comienza y termina cada uno. También depende del puesto de trabajo.
Un empleado muchas veces entra en una empresa con la esperanza de obtener un aumento, o ir escalando y conseguir un mejor puesto. Debes definir un sistema de promoción, y que tiene que ser puesto en práctica. Sin embargo, crea un sistema justo.
Además, promover a los trabajadores o hacer que sean conscientes de que pueden ir ascendiendo, los motiva y hace que se queden más tiempo en la empresa, por lo que no tienes que hacer contrataciones a cada rato.
Estos son los pasos que debes de seguir para elaborar un plan de recursos humanos eficiente, que permita que tu empresa crezca y que brinde un buen ambiente laboral, donde a cualquiera que esté buscando un empleo le den ganas de trabajar ahí.
También, necesitas saber que esta estrategia de recursos humanos tiene que ir actualizándose conforme la empresa se expanda, y siempre con el debido cuidado. El plan de recursos humanos no es algo que se debe tomar a la ligera, pues puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso.
El plan de Recursos Humanos es un componente clave en la gestión de una empresa, ya que se enfoca en el manejo efectivo del capital humano de la organización. Su importancia radica en que, a través de un plan estratégico para el manejo de los Recursos Humanos, la empresa puede maximizar el valor de su personal y lograr una ventaja competitiva en el mercado.
A continuación, te enumeramos algunas de las razones por las que el plan de Recursos Humanos es importante para una empresa:
Establece los criterios para la selección de los empleados, asegurando que la empresa cuente con el talento necesario para cumplir con sus objetivos a largo plazo.
Además, define políticas y estrategias para la retención del personal clave, evitando la fuga de talentos y la disminución de la productividad.
El plan de Recursos Humanos también incluye programas de capacitación y desarrollo profesional para los empleados, lo que les permite adquirir nuevas habilidades y conocimientos para mejorar su desempeño en el trabajo.
Esto también puede aumentar su compromiso y motivación en el trabajo, lo que a su vez puede mejorar la productividad y la rentabilidad de la empresa.
Se enfoca en promover un ambiente laboral diverso e inclusivo, lo que puede mejorar la creatividad y la innovación en la empresa. Además, esto puede mejorar la imagen de la empresa y atraer a talentos diversos y altamente cualificados.
El plan de Recursos Humanos también ayuda a la empresa a adaptarse a los cambios en el entorno empresarial, como los cambios en la tecnología, el mercado o la economía.
Al tener un plan sólido, la empresa puede asegurarse de tener los recursos humanos necesarios para responder rápidamente a los cambios y aprovechar las oportunidades.
Un plan de Recursos Humanos efectivo y correcto debe estar alineado con los objetivos estratégicos de la empresa y tener en cuenta las necesidades y expectativas de los empleados. A continuación, presentamos un ejemplo de un plan de Recursos Humanos:
En primer lugar, se debe realizar un análisis detallado de la situación actual de la empresa en términos de su capital humano. Esto incluye la evaluación del rendimiento, la identificación de los puntos fuertes y débiles de los empleados y la evaluación de las necesidades de capacitación y desarrollo.
Una vez que se ha realizado el análisis, se deben definir los objetivos estratégicos del plan de Recursos Humanos. Esto puede incluir la mejora de la productividad, la retención del personal clave, la diversificación de la fuerza laboral, entre otros.
A continuación, se deben desarrollar políticas y estrategias específicas para lograr los objetivos estratégicos definidos. Por ejemplo, se pueden desarrollar programas de capacitación y desarrollo, programas de retención de personal, estrategias de diversidad e inclusión, entre otros.
Una vez que se han desarrollado las políticas y estrategias, se debe implementar el plan de Recursos Humanos. Esto incluye la comunicación efectiva de las políticas y estrategias a los empleados, la asignación de recursos necesarios y la supervisión y seguimiento de los progresos.
Finalmente, se debe evaluar regularmente el plan de Recursos Humanos para medir su efectividad y realizar los ajustes necesarios. Esto puede incluir la revisión de las políticas y estrategias, la reasignación de recursos y la implementación de nuevas iniciativas.
En conclusión, un plan de Recursos Humanos efectivo y correcto debe ser una parte integral de la estrategia general de la empresa y estar diseñado para maximizar el valor del capital humano de la organización.
La automatización de procesos en el plan de Recursos Humanos puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión del proceso de gestión de recursos humanos en la empresa.
Ahora, te vamos a presentar algunos de los procesos que se pueden automatizar utilizando software para la gestión de Recursos Humanos como Sesame HR:
En resumen, la automatización de procesos en el plan de Recursos Humanos puede mejorar significativamente la eficiencia y precisión del proceso de gestión de personal gracias a la ayuda de un software. Esto permite una mayor concentración de esfuerzos en tareas de mayor valor añadido para la organización.
Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.