1 de septiembre, 2023

En el mundo empresarial puede que se llegue a confundir ciertos conceptos. Por ejemplo, es bueno saber la diferencia entre gestión y administración, que por obvias razones no son lo mismo. Y mucho menos si hablamos de Pymes y grandes compañías.

Digamos que muchas personas llegan a pensar que sí, pero nada más alejado de esa percepción. Sin embargo, de alguna y otra manera ambas se cruzan en el camino. ¿Cómo es esto? Pues en este artículo de Sesame HR veremos la diferencia entre gestión y administración.

Además es importante conocer esta diferencia cuando hablamos de la gestión del personal de una empresa o de su administración.

Ahora bien, no dejes de lado tomar notas de la diferencia de administrar y gestionar, sobre todo si eres gerente de una empresa.

Cuáles son las diferencias entre gestión y administración en una empresa

En este punto en el que apenas estamos comenzando aprovecho para recordarte que cada detalle te servirá para el futuro.

Según la Universidad del Sur de New Hampshire, ambos son dos procesos empresariales que van agarradas de la mano. Por ende, es vital para los gerentes tener claro la diferencia entre gestión y administración.

Sin embargo, tanto una como la otra trabajan en cumplir los objetivos corporativos planteados. Sigamos con los siguientes puntos para tener claro la diferencia entre gestión y administración. Además, incluiremos las definiciones de cada una.

Administración de una empresa o Pyme

Comencemos definiendo la administración como el uso correcto y eficiente de los recursos. Todo esto a través de la planificación, organización, ejecución y control de estos. Con esto ya entramos más de lleno en el tema de la diferencia entre gestión y administración.

Todo lo que realiza administración va en orden a usar los recursos en pro de lograr los objetivos trazados. Esto sea en una gran empresa o una Pyme, y entre las funciones podemos resumir:

Representa a las empresas y velan por los intereses de esta.
Manejan y almacenan archivos de importancia para la compañía.
Revisar los estados de cuentas de los socios y ejecutivos.
Gestionan las obligaciones legales, mercantiles y civiles.
Se toman decisiones para optimizar los procesos en la empresa
Garantiza que el equipo humano se utilice de la manera correcta en todas las áreas.
Se prioriza la toma decisiones buscando el beneficio da la empresa.
Crea políticas administrativas y financieras.
Decide cuándo y cómo realizar cualquier procedimiento.

Gestión de una empresa o Pyme

Por otra parte, gestión es la acción de cumplir objetivos y al mismo tiempo optimizar el uso de los recursos. Además de la planificación presentada por la administración involucrando al resto de las áreas o departamentos de la empresa. Además:

Planifica y realiza el análisis previo sobre los objetivos, acciones, métodos y recursos con la finalidad de obtener resultados positivos.
Distribuye al personal, recursos financieros y materiales de la empresa.
Controla la ejecución de actividades y corrige errores.
Vela por que se cumplan las decisiones administrativas.
Controla y supervisa el trabajo del recurso humano y el trabajo que realizan.
Se toma decisiones bajo los límites establecidos por la administración.
Ejecuta las políticas establecidas en la empresa.
Se dirige quién, cómo y qué se debe hacer en la compañía.

Por qué es importante tener en cuenta la diferencia entre gestión y administración según la empresa

Entonces, es bueno mantener en foco la diferencia entre gestión y administración porque son funciones separadas. Pero, dependerá del tamaño de la empresa. ¿Cómo es eso? Pues no es lo mismo una Pyme que en una empresa grande o corporación.

En una Pyme la diferencia entre gestión y administración se lleva por la misma persona. Ambos campos van a la par, y en este caso los procesos son más flexibles.
En una empresa grande y corporación es más sencillo dividir las áreas y los responsables. Todo el trabajo se maneja por proyecto porque las proporciones de la empresa así lo ameritan.

Datos importantes sobre Administración y gestión en una Pyme en México

Comencemos con decir que una Pyme es una pequeña o mediana empresa. Es decir, el tamaño de estas se define con el número de trabajadores, volumen de ingresos y el patrimonio.

Ahora bien, la diferencia entre gestión y administración no varía mucho de una empresa grande. Pero es cierto que en una Pyme es más sencillo por el tema del control. Y con esto comprobamos que en cuestión de empresas al administrar y gestionar el tamaño importa mucho.

Las Pymes en México

Por ejemplo, si hablamos de datos oficiales en México 4.2 millones de empresas son Pymes. Esta cifra se traduce el 99.8% del total.

Entonces ante esta realidad, la diferencia entre gestión y administración en las Pymes es más que importante. Por ende, ellas generan hasta un 78% de los empleos, según informó Forbes en el 2018.

Ten en cuenta lo siguiente para tener éxito:

Ir más allá de la contabilidad, economía, desarrollo organizacional, mercadotecnia o estadística para conseguir el éxito.
Buscar apoyo en la tecnología y software para administrar y gestionar la PYME.
Creación de metas y objetivos al mismo tiempo que creces como empresa.
No busques crecer rápido, recuerda que llegar a ser grandes toma su tiempo.

Funciones de la gestión de Recursos Humanos

Para nadie es un secreto que la gestión de Recursos Humanos maneja toda la fuerza laboral de una empresa. Ahora bien, no olvides que es vital que ante la diferencia entre gestión y administración seamos específicos en las funciones.

En sí, la gestión de RRHH va más allá del área que calcula las horas extras y paga la nómina. Es decir, abarca muchas funciones y toma el papel de gerencia que se preocupa por cada persona en la empresa.

Qué es la gestión de RR.HH.

Es importante recalcar que la gestión de RRHH conecta a los empleados con las políticas y valores de una empresa. Y manejando la diferencia entre gestión y administración, en Recursos Humanos se manejan muchos procesos.

Te presento un resumen de las funciones de la gestión de RRHH.

Reclutamiento
Incidencias en nómina
Evaluación de desempeño
Control de asistencias
Gestión de vacaciones y ausencias

De hecho, la gestión de RRHH cada día tiene más funciones y pesa dentro de las decisiones de la empresa. Por ejemplo, hoy día es inevitable tener un departamento que no genere cultura y salario emocional.

Para garantizar todo esto, es necesario de apoyo tecnológico que permita automatizar la mayoría de las funciones de RRHH. Y si eres de los que creen que aún se puede llevar la nómina en un libro de contabilidad. Quiero decirte que ya no estamos en los años 80.

Cómo automatizar procesos en la gestión de Recursos Humanos

Con el desarrollo de los software de Recursos Humanos las cargas son más llevaderas. Estos sistemas, como el de Sesame HR, se adaptan a las necesidades de cada empresa, sea Pyme o corporación.

Por ello con Sesame HR y sus aplicaciones todas las funciones de la gestión de RRHH están garantizadas. Aprovecho para presentarte cada función de la gestión de RRHH junto a nuestras aplicaciones.

Reclutamiento de personal

En la gestión de personal, la funcionalidad de reclutamiento de Sesame HR llevará a tu área de RRHH a otro nivel. Es decir, la diferencia entre gestión y administración será mínima con los beneficios que tendrás.

Pasa de la atracción a la contratación en el mismo proceso.
Accede a la data del personal y candidatos de forma centralizada y actualizada 24/7.
Clasifica y organiza los procesos y candidatos y comparte en tiempo real la información con gerentes y supervisores.

Incidencias en nómina

Ya sabiendo la diferencia de administrar y gestionar , te pregunto. ¿Sabías que todo lo referente a nóminas garantiza el éxito en la gestión de RRHH? Y para ello Sesame HR tiene el aplicativo ideal que te dará eficiencia.

No solo eso, ahorra tiempo y calcula la nómina de tu personal con un solo clic. Además:

Visualiza data de altas y bajas.
Revisa los contratos de forma rápida.
Agrega complementos salariales sin mayores complicaciones.

Evaluación de desempeño

Sin importar la diferencia entre gestión y administración algo que debes garantizar son las evaluaciones de desempeño. No solo eso, esta funcionalidad te permite detectar a tiempo malos hábitos y baja productividad. También:

Motiva al personal y ofrece recompensas tras los resultados.
Conoce a todos los equipos y potencia su rendimiento.
Mejora la comunicación interna con las sesiones one to one.

Control de asistencia

Sigamos con la diferencia entre gestión y administración. Y algo que no puedes obviar es revisar la asistencia de tu recurso humano. Es decir, puedes tener a la mano un reloj checador sencillo y centralizado.

Puedes usar en varios dispositivos el registro de los empleados. Puedes sumar también:

El reconocimiento facial para hacer cloc in y cloc out.
Flexibiliza horarios, accede a la localización y evalúa el desempeño del home office.
Genera informes de recursos humanos con tan solo un clic.

Gestión de vacaciones y ausencias

Con la diferencia de administrar y gestionar, controla las ausencias de tu personal ya sea por vacaciones o enfermedad. Esta aplicación te permite automatizar los procesos y hasta sincronizarlos con Outlook y Google Calendar.

Calcula de forma automática las vacaciones y permisos de los empleados.
Maneja la información de ausencias en cualquier dispositivo a través de un clic.
Exporta la información en varios formatos para tus informes de RRHH.

Con esto y antes de despedirme, creo que hay muchas razones para dar ese paso adelante con un software de RRHH. Es más, solo prueba un tantito de las bondades de Sesame HR y anota un 10 en la diferencia entre gestión y administración.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

tiagosantos

HR Content Specialist

Diferencia entre gestión y administración en empresas