Gestión documental
Expediente laboral: definición y características
Un expediente laboral reúne una serie de documentos que desvelan información del trabajador: sus competencias, sus habilidades, su trayectoria en la empresa
Gestión documental
Un expediente laboral reúne una serie de documentos que desvelan información del trabajador: sus competencias, sus habilidades, su trayectoria en la empresa
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Alejandro Peña
HR Consultant
29 de marzo, 2021
¿Cuánto tiempo se debe guardar el expediente de un empleado? ¿En qué consiste exactamente este documento? Toma nota de la definición de expediente laboral y conoce todos los detalles sobre la información que contiene.
Entre los documentos que posee el departamento de recursos humanos puede contar con el expediente laboral de un trabajador. Es decir, una serie de documentos que desvelan información del trabajador como por ejemplo sus competencias profesionales, sus habilidades, su trayectoria en la empresa o cualquier otra situación que ocurre tras establecer la relación laboral.
Básicamente el significado de expediente laboral se relaciona con una herramienta de control interno mediante la cual se analizar la trayectoria del empleado durante el tiempo que ha trabajado para la empresa. Entre las clases o tipos de expediente laboral puedes encontrar el expediente laboral físico o electrónico.
Organizar los expedientes laborales de tus trabajadores es necesario para mejorar la gestión documental de la misma y cumplir con las disposiciones obrero patronales que se aplican por parte del IMSS y del SAT. La información que debe recoger un expediente laboral se divide en datos laborales y datos personales y datos de la empresa:
La gestión documental de una organización debe hacerse de acuerdo a lo que establece la ley. En el ámbito laboral se establece que tanto los expedientes de empleados, contratos, convenios, descuentos o cualquier otra actividad relacionada con la nómina debe conservarse unos cinco años o incluso 10 años dependiendo de las facultades de revisión de los organismos autorizados.
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