21 de agosto, 2024

¿Tu empresa tiene entre 50 y 200 empleados? Si la respuesta es afirmativa, entonces déjanos preguntarte si usas un buen ERP para Recursos Humanos.

Tal vez una empresa pequeña no necesite tanto el ERP para Recursos Humanos, y una grande por supuesto que ya lo tendrá. Pero, en el caso de una empresa mediana, es imprescindible saber que este tipo de software para RRHH puede marcar la diferencia entre el éxito o el desorden total en tus equipos.

En consecuencia, te vamos a explicar todo sobre el ERP para Recursos Humanos. Desde qué es y para qué sirve, hasta cómo usarlo y obtener mayores ventajas. Quédate en Sesame HR, ¡comenzamos!

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Qué hace una plataforma ERP para Recursos Humanos

Si laboras dentro del 💻 sistema de gestión de Recursos Humanos, es probable que busques tips para optimizar las funciones de tu departamento.

Por eso, implementar un ERP para Recursos Humanos puede ayudarte a solucionar múltiples desafíos. Entonces, ¿qué hace esta herramienta?

Antes de avanzar, debes saber que un ERP (traducido del inglés Enterprise Resource Planning) significa planificación de recursos empresariales. Así, se trata de una o varias soluciones digitales administrativas que centralizan los procesos organizacionales.

Quiénes usan el ERP en la empresa

Por lo anterior, distintas áreas de la empresa suelen usar algún ERP, para mantener en orden sus operaciones. Los departamentos que más suelen usar dichos programas son:

Compras y ventas.
Inventarios.
Contabilidad.
Finanzas y nóminas.

Uno de los aspectos más relevantes que deben incluir dichas plataformas debe ser la posibilidad de obtener y analizar datos. Como podrás inferir, estos serán muy útiles para luego tomar decisiones estratégicas y alcanzar tus objetivos.

Según Corpo MX, las empresas que usan algún ERP evidencian beneficios como:

Hasta un 40% en reducción de los costos de IT.
El 38% muestran descenso en los niveles de inventario.
Un 35% señalan reducción del tiempo de ciclo.

Para que te hagas una idea, los ERP más usados en el área de finanzas son Netsuite y Microsoft Dynamics. Lamentablemente, ninguno de ellos cuenta con funcionalidades dirigidas a la gestión de RRHH.

Entonces, ¿por qué no buscar y usar también un ERP para Recursos Humanos? Si funciona en otras áreas, ten por seguro que también lo hará en RRHH para la ⚙ gestión documental, gestionar vacaciones y ausencias, horarios, evaluaciones, etc.

Por qué tu empresa debería usar un ERP para Recursos Humanos

Con el paso de los años, y en especial tras la pandemia, el capital humano se ha posicionado como uno de los principales focos de las compañías.

Cada vez es más complejo retener talento, al mismo tiempo que los especialistas de RRHH enfrentan múltiples desafíos operativos en su labor. Por ejemplo, el cumplimiento obligatorio de la 🛑 NOM 035 o la NOM 037, entre otros.

En ese contexto retador, el uso de un ERP para Recursos Humanos se puede convertir en el mejor aliado. En consecuencia, veamos cómo funciona este tipo de plataforma.

Cómo funciona el ERP para RRHH de Sesame HR

Sesame HR es un ERP para Recursos Humanos enfocado en darte control e información poderosa. En ese sentido, cuentas con tres grupos de funcionalidades:

Gestión del tiempo.
Gestión de personal.
Talento y cultura.

En cada uno de estos grupos vas a encontrar soluciones incluso para los detalles más pequeños de RRHH. A continuación, te explicamos las principales funcionalidades.

ERP para la gestión de personal

En el apartado de gestión de personal, puedes hacer la planificación y control de varios aspectos:

Base datos de empleados: puedes agregar o quitar la ficha con información de cada colaborador. En la misma plataforma podrás ver todo el historial y acciones de RRHH para cada empleado. Incluso, la misma base de datos te sirve para crear el organigrama de empresa, de forma automatizada.
Gestor documental: de forma complementaria, el ERP para Recursos Humanos de Sesame HR centraliza los documentos que el empleado tenga que aportar, o que el especialista necesite entregarle. El almacenamiento y la gestión de estos es en la nube, lo que facilita el acceso inmediato, desde el celular o la computadora.
Incidencias en nómina: Sesame HR reúne para ti, en la misma plataforma, todas las incidencias en nómina. Lo mejor es que, como el software incluye gestión de vacaciones, horas extras y turnos de trabajo, el especialista de RRHH podrá revisar y unificar todas las incidencias con pocos clics.

ERP para la gestión del tiempo de los colaboradores

En México, las empresas tienen una gran necesidad de controlar el tiempo de trabajo. Esta es una labor que implica revisar miles e incluso millones de datos.

Por fortuna, el ERP para Recursos Humanos de Sesame HR te da el máximo control de los distintos aspectos relativos al tiempo:

Control de asistencia: todos los empleados harán su registro de entrada y salida del trabajo desde la misma aplicación. Pueden hacerlo desde el celular o desde la computadora, incluso a través de nuestra integración con WhatsApp.
Gestión de turnos: crear turnos en Excel básico, papel o con programas obsoletos es algo del pasado. Con Sesame HR tienes la posibilidad de crear todos los cuadrantes de turnos que quieras y asignarlos a los colaboradores de manera automatizada o manual.
Bolsa de horas extras: al controlar y asignar las horas extraordinarias con el ERP para Recursos Humanos, recibe los informes completos de esta gestión.
Gestión de vacaciones: por último, también cuentas con el gestor de ausencias y vacaciones en nuestro ERP para Recursos Humanos. De igual forma, la solicitud de los empleados se hará fácil, en un par de clics. Se trata de un 📅 control de vacaciones muy claro y sencillo.

Ya ves que el ERP para Recursos Humanos de Sesame HR es muy completo y centraliza para ti una enorme cantidad de información y operaciones.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

tiagosantos

HR Content Specialist

Cómo usar un ERP para Recursos Humanos y obtener sus beneficios