Informes y reportes
Ejemplo de informe de RRHH: cómo hacerlo
Te mostramos un ejemplo de informe de RR.HH. para que puedas usar con tu equipo de trabajo y mejorar la gestión del talento humano.
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Te mostramos un ejemplo de informe de RR.HH. para que puedas usar con tu equipo de trabajo y mejorar la gestión del talento humano.
¿Necesitas ayuda?
Juan Carlos Puerta
HR Consultant
18 de junio, 2024
No hay nada más útil que tener a la mano un ejemplo de informe de Recursos Humanos. Y es que, si eres el director del área de RR. HH. saber usar esta herramienta salvará la vida de tu empresa.
Es decir, un ejemplo de reporte de RRHH puede ser considerado como un salvavidas. ¿Por qué?
Porque esta herramienta sirve para diagnosticar y corregir el desempeño de la fuerza laboral, en caso de que sea necesario.
La interpretación del informe de Recursos Humanos es de mucha importancia. Y de ello dependen las futuras decisiones a tomar.
Quédate con nosotros desarrollando este tema, pues al final tendrás en la mano todo lo necesario para crearlo.
Quisiera hablar ahora de lo que es un informe de RR. HH. y el ejemplo de informe:
Queda definido según la revista business.com como la herramienta empresarial usada para medir métricas laborales.
Ahora bien, el uso de esas métricas servirá para detectar a tiempo tendencias que afecten los resultados de la empresa. También se podrá ver y evaluar:
Con todo esto, te comento que los resultados del ejemplo de informe servirán también para mejorar los procesos de contratación.
Además, no se puede dejar de lado otras operaciones inherentes a RR. HH.
Vamos a partir del siguiente punto. La interpretación e informe del control de recursos humanos son los resultados de una auditoria del área.
Debe contener información clave sobre cómo funciona el departamento:
La auditoría de Recursos Humanos y el ejemplo de informe se usa para ver el funcionamiento del área.
Ahora bien, toda la información reflejada en los resultados debe ser precisa, clara y real.
El ejemplo de informe de recursos humanos y su interpretación son vitales y de suma importancia. Vamos a ver el porqué.
Primero, es importante porque da respuesta a la realidad de la empresa en su política de manejo de recursos humanos.
Además, el ejemplo de informe según su resultado permite tomar decisiones e implantar medidas correctivas.
Un ejemplo claro de su importancia es la información de los empleados. En sí la interpretación e informe de recursos humanos debe incluir los KPI y toda la información del desempeño.
La Academia para la Innovación de RR. HH. (Estados Unidos) sostiene que el informe de Recursos Humanos debe hacerse bien. Por ende, con los resultados correctos se obtendrán tres beneficios clave tanto para RR. HH. como para la gerencia.
¿Sabías que hay varios tipos de ejemplo de informe de RR. HH.?
De hecho, cuando la directiva pide un reporte siempre está enfocado en uno o varios puntos. Ahora te resumo los tipos más relevantes:
Hacer el informe de recursos humanos no es tan complicado. Solo debes tener en cuenta los siguientes puntos:
Para crear y escribir un informe de recursos humanos necesitas tener claro el objetivo. Ahora bien, si ya tienes toda la información lo podrás hacer en un santiamén.
La mera verdad es que no existe una forma ideal de cómo redactar un reporte de RR. HH. Partamos del hecho que todo el mundo redacta de manera distinta. Ahora, para un ejemplo de informe solo debes ser claro, conciso y real al escribir.
Eso sí, no quiero obviar que se pueden seguir algunos tips en cuanto al orden de los puntos del ejemplo de reporte de RR. HH. Puede tener las siguientes partes:
En el caso de un informe completo tipo auditoría en la que se deben evaluar todos los puntos, se recomienda:
Carlos Treviño es un gerente de RR. HH. de una cadena de comida rápida en Ciudad de México.
Él recibió la solicitud de los directivos sobre un reporte sobre puntualidad y desempeño; empezó a buscar la información. Aquí un ejemplo de informe de Recursos Humanos:
Lo primero que Carlos hizo fue visitar las seis tiendas ubicadas en la CDMX.
Luego, con cada inspección obtuvo a través de un software el control de entradas y salidas de los empleados. Además de ello inspeccionó la jornada laboral y obtuvo los resultados por horas de trabajo.
Con todo y lo anterior, el problema planteado por los superiores fue la impuntualidad del personal.
Ahora bien, con los datos Carlos comparó la data de tres meses de un total de treinta empleados y sirvió le sirvió para crear el ejemplo de informe.
Después de estos resultados tangibles concluyó que los retrasos podían solucionarse si se reubicaba a los empleados. Carlos, al crear el Ejemplo de Informe, pudo además de plantear el problema, el hallazgo y también la solución.
Aunque el informe de Carlos Treviño fue sencillo, sirvió para dar respuesta a la directiva del problema registrado. La estructura y la redacción en su caso fue básica pero concisa y del agrado de la directiva.
Un caso como el de Carlos y la empresa de comida rápida es muy común. Pero en este caso todo puede variar, un ejemplo de informe de RR. HH. puede ir desde lo más complejo hasta lo más sencillo.
Con esto retomo lo importante de contar con la tecnología y un software de recursos humanos eficiente, como Sesame HR. Por ejemplo, quiero comentarte que una de nuestras funcionalidades está dedicada a los Informes de RR. HH.
De hecho, la funcionalidad de Informes de RR. HH. de Sesame HR, con el módulo de registros y control de asistencia, Carlos obtuvo toda la información que necesitaba para el ejemplo de informe que pidió la directiva de su empresa.
Y es que con un solo clic se puede obtener:
Ya para despedirme, con todo esto también resalto que podrás obtener con Sesame HR informes para medir la productividad laboral. También:
Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.
Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.