Desempeño y productividad
Cumple la NOM-035 con un software de Recursos Humanos
¿Sabes qué es la NOM-035 y por qué es importante cumplir con ella de acuerdo a Ley Federal del Trabajo? Mira cómo puede ayudarte un Software de RRHH
Desempeño y productividad
¿Sabes qué es la NOM-035 y por qué es importante cumplir con ella de acuerdo a Ley Federal del Trabajo? Mira cómo puede ayudarte un Software de RRHH
¿Necesitas ayuda?
Juan Carlos Puerta
HR Consultant
25 de agosto, 2021
El 75% de los mexicanos padece estrés laboral, superando a países como China y Estados Unidos (con información del Instituto Mexicano del Seguro Social). Las enfermedades y problemas mentales están rodeados de estigmas. Con el tiempo, la visión general de la sociedad ha cambiado respecto a este tema y se han creado leyes como la NOM-035 que previenen y cuidan a las personas de caer en las mismas.
Un claro ejemplo, es una mayor preocupación por cuidar el bienestar psicosocial de los trabajadores en las empresas, puesto que ahora se sabe que este es un factor importante para la salud y el rendimiento. Bajo esta idea, nació la NOM-035 en México, una norma que todos deben cumplir y, por suerte, existen diversos tipos de software de recursos humanos que pueden ser de gran ayuda.
La Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018 entró en su primera etapa en octubre de 2019. ¿Cuál es su objetivo? En pocas palabras: ayudar a la prevención de riesgos psicosociales en empleados. Esto quiere decir, todas aquellas situaciones que puedan resultar en ansiedad o estrés y sus diversas consecuencias, como: malos ciclos de sueño o hasta enfermedades cardiovasculares.
Y, aunque parezca exagerado, esto puede ser provocado por cargas de trabajo excesivas, ambientes tóxicos o condiciones inseguras, entre otros aspectos relacionadas con el ámbito profesional.
En este artículo, conocerás todo lo relacionado a la NOM-035. Además, te diremos cómo beneficiarte de un software de recursos humanos si eres empresario y tienes cumplir con esta norma.
Existe una serie de puntos determinados por la Secretaría del Trabajo en la NOM-035, para garantizar el bienestar de los empleados, los cuales se pueden resumir de la siguiente manera:
Para cumplir con la NOM-035 es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
¿Es posible cumplir con la norma 035 con la ayuda de un software de recursos humanos? A continuación, te explicamos todo acerca de ello.
Para cumplir con lo antes mencionado, la evaluación es una parte fundamental. Se debe hacer un análisis del entorno laboral general y situaciones particulares, para conocer las necesidades y los puntos específicos para crear estrategias de solución.
El cumplimiento de la misma tiene múltiples beneficios, tanto para las empresas como para las personas que laboran en ellas. Sin embargo, muchas organizaciones presentan inconvenientes para su correcta implementación.
Te recomendamos el uso de software de recursos humanos para gestionar las acciones de detección, análisis, control y prevención de los factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
Sesame es un software de recursos humanos que te puede ayudar a cumplir la nom-035 de manera eficaz y sencilla. Además, también es un excelente aliado para el trabajo vía remota conocido como home office que se ha hecho más frecuente en estos tiempos de contingencia y que, por supuesto, no está exento del cumplimiento de esta norma.
La NOM-035 brinda información para crear un cuestionario, cuyo resultado puede explicar el ambiente de trabajo y sus problemáticas.
Para aplicar dichas preguntas y analizar sus resultados, existen distintos tipos de software de recursos humanos.
Por su parte, el área de recursos humanos puede apalancarse con esta herramienta y cumplir con la NOM-035, gracias a que:
Podemos entender por cargas de trabajo las exigencias de trabajo que le son asignadas a los trabajadores; están pueden ser de distinto tipo, por ejemplo: físicas, cognitivas, emocionales, responsabilidades, etc.
Una de las recomendaciones hechas por dicha norma para que las empresas puedan vigilar la distribución adecuada de las cargas de trabajo entre sus empleados es la planificación del trabajo.
Con la ayuda de Sesame, tú como empresa, podrás planificar las tareas de tus colaboradores y dárselas a conocer en tiempo y forma. Asimismo, también puedes consultar en tiempo real la carga de trabajo de cada uno de tus colaboradores y asignar tareas en función de su disponibilidad.
Sesame también te brinda informes del rendimiento laboral de tus colaboradores y así monitorear en todo momento que exista sobrecarga de trabajo.
La Norma 035 establece que, cuando las condiciones de trabajo lo permitan, se les dé la oportunidad a los trabajadores de definir sus horarios de trabajo de manera conjunta con sus empleadores. En este sentido, a través de Sesame es posible fijar y modificar la jornada laboral de cada empleado haciendo uso de plantillas de turnos editables.
Por otra parte, las jornadas de trabajo no deben exceder más allá de lo señalado por la ley (en el caso de México, la Ley Federal del Trabajo) y, para garantizar este derecho, Sesame posee una herramienta de control horario que incluye la marcación biométrica de inicio y finalización de la jornada laboral, así como alertas que le avisan al empleado de olvidos en el fichaje.
En el caso de las horas extras, para su validación y correcto cómputo, existe dentro de dicho software una función especializada.
Por su parte, podemos entender el control sobre el trabajo como aquella posibilidad y capacidad que tiene el trabajador de tomar decisiones en la realización de sus tareas.
Pues bien, Sesame cuenta con una app mobile para facilitar que los trabajadores de tu empresa puedan gestionar todo lo relacionado con su trabajo en cualquier lugar y en cualquier momento. Por ejemplo, a través de ella el empleado puede indicar en qué momento se encuentra ocupado realizando una tarea y cuándo está disponible.
De la misma manera, Sesame resulta una herramienta ideal para la gestión del tiempo destinado a cada proyecto, con la posibilidad de realizar ajustes sobre la marcha.
Para promover el sano equilibrio entre la vida laboral y familiar, es conveniente evitar que los pendientes de trabajo saturen al trabajador y ocupe para su realización tiempo destinado a su vida personal.
También, se sugiere que las empresas apoyen a sus trabajadores de manera que estos últimos puedan atender emergencias personales durante su jornada laboral siempre y cuando pueda comprobarlas. Desde la app del celular de Sesame los empleados pueden justificar sus ausencias simplemente con subir una foto del documento que las acredite.
Otra cuestión que es posible gestionar desde la app es el cálculo y solicitud de vacaciones, las cuales son obligatorias además de necesarias para todos los trabajadores para que puedan tener un período de esparcimiento.
En el caso de la comunicación con los trabajadores, esta deberá darse con frecuencia y de manera directa; para ello, el sistema de notificaciones de Sesame es la mejor solución que tienen las empresas para mantenerse en contacto con sus empleados, hacerles llegar información y gestionar sus solicitudes e incidencias.
A su vez, los colaboradores tienen a su disposición un panel de empleados desde cual podrán solicitar permisos de ausencias, hacer trámites y cálculo de vacaciones o corrección de errores de cómputo de horas trabajadas, o bien, consultar su nómina, contrato laboral, manuales, horarios, proyectos, tareas, etc.
El que los colaboradores conozcan cada una de sus tareas y lo que se espera de ellos es vital para un funcionamiento óptimo de la organización y para su productividad. Podrás lograr esto, desde el dashboard de Sesame que te da la posibilidad de que asignes roles y permisos a tus colaboradores en función de sus responsabilidades.
En conclusión, es posible cumplir con la NOM-035 con la ayuda de un software de recursos humanos como lo es Sesame que simplificará la implementación de dicha norma en tu empresa desde el primer momento en que comiences a usarlo. Además, es una excelente herramienta para la gestión del teletrabajo que se ha vuelto imprescindible en estos tiempos.
¡Evita multas innecesarias, moderniza tu empresa y revoluciona la forma de trabajar dentro de ella con Sesame! ¿Qué esperas?
Cumplir con la NOM-035 es fundamental para todas las empresas en México. Es una ley que cada vez toma mayor importancia en todo el mundo, y en México, no es la excepción.
Estar monitoreando constantemente la actividad de los empleados, te permite conocer ciertos rasgos que te alertan por un posible caso de estrés laboral. Sin embargo, no todos los empresarios saben cómo gestionar esta actividad.
Por lo cual, es muy recomendable aplicar un software de recursos humanos para evitar problemas de salud de tus empleados o ser multado por la ley. Si haces un uso correcto del software de Sesame podrás cumplir a la perfección la NOM-035, además de mejorar la productividad de tu equipo de trabajo.
Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.
Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.