21 de noviembre, 2023

Con el auge del trabajo remoto y los horarios flexibles, hacer seguimiento de las horas trabajadas de los empleados resulta un desafío. Por fortuna, existe el 📲reloj checador remoto como Sesame HR, el cual es una solución útil para cualquier tipo de empresa.

El reloj checador remoto de Sesame HR es fácil de utilizar. Además, permite a los empleados registrar de manera fácil sus entradas y salidas. Lo mejor es que estos registros los pueden hacer desde cualquier lugar. Así se simplifica el proceso del control de asistencia.

Por otro lado, con el reloj checador remoto de Sesame HR tienes la oportunidad de fomentar en tu empresa una cultura de responsabilidad. Así, con datos precisos, tu empresa tiene la garantía de que los colaboradores trabajan de manera eficaz. Esto simplifica el proceso de la nómina.

Sin embargo, el reloj checador remoto no sólo favorece el cálculo de las horas y la precisión en la nómina. Por ejemplo, Sesame HR tiene diversas funciones que ayudan a mejorar de manera significativa la experiencia de los empleados.

Sigue leyendo para que conozcas todas las bondades de Sesame HR.

Importancia de implementar un reloj checador remoto en la organización

De acuerdo con un informe de Forbes, 9 de cada 10 startups fracasan dentro de su primer año de funcionamiento. La razón de esto es que las nuevas empresas son más vulnerables respecto a la resiliencia.

Por tanto, les cuesta definir y cumplir objetivos de productividad.

La vaga idea de productividad conlleva a los pequeños empresarios hacer más reacios para medir la eficiencia que están logrando. Por eso, sin importar el tamaño de tu empresa, es crucial tener un reloj checador remoto para los horarios flexibles.

A continuación, te compartimos las principales razones por las que es importante contar con un reloj checador remoto.

Nómina más precisa

El reloj checador remoto hace frente a esa alusión de antes sobre el robo de tiempo. Un aspecto que les cuesta a las empresas una gran cantidad de dinero.

Por tanto, cuando se realiza el seguimiento de tiempo trabajado de manera manual se generan algunos problemas con la nómina. Es decir, es posible que se le pague a los empleados más o menos debido a los posibles errores cometidos.

Así que para llevar unas nóminas más precisa con los trabajadores a distancia, lo ideal es un reloj checador remoto. En este sentido, Sesame HR reduce de manera considerable los errores en el 💰cálculo de nómina.

Mayor objetividad

Cuando es una persona la encargada de llevar un seguimiento del tiempo de trabajo de manera manual, se generan dudas. Es decir, existe la posibilidad de que los empleados cuestionen la objetividad del encargado que lleva los registros de asistencia.

Por ejemplo, algunos podrían quejarse de que otros son favorecidos con los registros de entrada y salida. Así que para evitar estos malos entendidos, lo mejor es tener un reloj checador remoto.

Con esta herramienta tienes la tranquilidad de que tus empleados registran sus entradas y salidas en tiempo real.

Problemas de asistencia más visibles

Si tu empresa tiene varios empleados remotos es más difícil darse cuenta cuando alguno de ellos inicia su jornada tarde. Sin embargo, con un reloj checador remoto como Sesame HR se obtiene esta información en tiempo real.

El reloj checador de Sesame HR te ayuda a identificar problemas de asistencia, lo que genera la oportunidad de soluciones.

Productividad mejorada

Ya sea que tus empleados estén en la oficina o en cualquier otro lugar, siempre vas a querer que sean lo más productivos posible.

En este sentido, hay muchas cosas que ayudan a mejorar la productividad en el trabajo. Pero, en última instancia, el reloj checador remoto es una de las mejores soluciones para los trabajadores a distancia.

Menos estrés

En un negocio siempre suceden múltiples situaciones en diferentes momentos. Esto puede generar demasiado estrés e incluso influir en la toma de malas decisiones.

Entonces ¿no sería bueno tener una ayuda eficiente al menos para una tarea y así tener un pequeño respiro? Esto es posible al incorporar el reloj checador remoto de Sesame HR que se encarga de llevar un 📂control de asistencia laboral de los empleados.

¿Cómo crear confianza entre la empresa y el empleado en el Home Office?

Es posible que en tu empresa haya algunos empleados descontentos. Pero en definitiva, la mayoría de tus colaboradores están allí porque de verdad quieren trabajar en este lugar.

Entonces ¿cómo retenerlos y proporcionarles un entorno de trabajo libre de distracciones?

De acuerdo con Harvard Business Review, todo empieza con la confianza. Las personas que trabajan en una organización de mucha confianza está máscompremetidos en un 76%. Asimismo, su productividad aumenta hasta en un 50% en comparación con las personas que laboran en empresas de poca confianza.

Así que, para crear confianza en los equipos remotos, puedes implementar los siguientes métodos.

Programas de bienestar corporativo.
Predicar con el ejemplo demostrando valores y ética laboral.
Implementar las herramientas adecuadas como el reloj checador remoto de Sesame HR.
Fomentar la participación y el compromiso del grupo.
Impulsar la comunicación abierta.
Reconocer el éxito de los miembros del equipo remoto.

¿Cómo usar el reloj checador remoto de Sesame HR?

El reloj checador remoto de Sesame HR es una herramienta que permite a tus empleados remotos registrar su asistencia desde cualquier lugar. Para ello, a cada trabajador se le brinda acceso a la plataforma del reloj checador remoto con unas credenciales de inicio de sesión.

Además del reloj checador remoto, Sesame HR tiene una funcionalidad dedicada al Home Office. Veamos cómo funcionan.

Reloj checador remoto de Sesame HR

Esta funcionalidad digitaliza el control de asistencia, lo que garantiza un seguimiento de la puntualidad en tiempo real. Tus empleados tienen la opción de registrar en un clic:

Entradas.
Pausas.
Salidas.

Para hacer este proceso más sencillo, Sesame HR permite realizar este control de asistencia mediante una conversación por WhatsApp.

Dado que la mayoría de personas están familiarizadas con esta herramienta, se descarta una curva de aprendizaje. Todos los datos proporcionados por los empleados se reciben en tiempo real.

Por tanto, con Sesame HR liberas a tus empleados de la necesidad de utilizar varias herramientas para sus registros. Además, el reloj checador remoto es compatible con diferentes dispositivos como:

Tablet.
Aplicación móvil.
Página web.

Pero aún hay más. Sesame HR ha incluido el reconocimiento facial. Esta función hace que los registros de entrada y salida del personal sean más rápidos y seguros. Asimismo, incluye el registro geolocalizado a través de un sistema de GPS.

Funcionalidad de Home Office

En el apartado de Home Office de Sesame HR encuentras diversas características que enaltecen la experiencia de los empleados remotos:

Una de ellas es la facilidad para aplicar los criterios de la NOM 037. De este modo, tu empresa evita multas y protege la seguridad y la salud de los teletrabajadores.

Por otra parte, está la marcación geolocalizada. Esta función delimita el inicio, los descansos y el final de las jornadas de trabajo a distancia. De esta forma, se mantiene una base de datos actualizada de acuerdo a las exigencias de la norma vigente.

Dado que en ciertos momentos es necesario que los trabajadores firmen algunos documentos, 🚀Sesame HR ha incluido la firma digital avanzada. Esto no sólo agiliza el flujo de trabajo de RR.HH.

Sino que facilita a los empleados el contacto con la empresa para la firma de documentos.

Sesame HR te facilita generar informes de Home Office para analizar patrones y tendencias presentes en las jornadas de trabajo remoto. Todos estos datos recopilados te ayudan a establecer medidas para mejorar la productividad de tus colaboradores remotos según sea necesario.

Ventajas de usar el reloj checador remoto

Utilizar un reloj checador remotos aporta varias ventajas tanto para los empleadores como para los empleados.

Ventajas para los empleadores

El reloj checador remoto automatiza el proceso de registro de asistencia. Por tanto, para los empleadores es más fácil hacer un seguimiento de la puntualidad y la asistencia de su fuerza laboral.

El seguimiento de proyectos y tareas es otra ventaja, ya que los líderes visualizan en tiempo real en que están trabajando sus empleados. Adicional a esto, en Sesame HR tienen la facilidad para generar informes automáticos. Estos reportes son de gran ayuda y se generan desde el mismo sistema de gestión de Recursos Humanos. 💻

Con la tecnología del reloj checador remoto se reduce la posibilidad de fraude en la asistencia. Por ejemplo, el registro de horas no trabajadas.

Para los empleados

Flexibilidad para trabajar desde lugares diferentes a la oficina.
Registros de asistencia sencillos y rápidos.
Mayor autonomía, ya que los empleados son responsables de su propio registro de asistencia.
Menos estrés al no tener que desplazarse hasta la empresa.

Queda claro que el reloj checador remoto es una herramienta indispensable para el Home Office:

Si tu empresa aún no tiene el suyo, te invitamos para que disfrutes de una prueba gratis de Sesame HR. De este modo, conoces mejor todas las bondades de esta herramienta indispensable en RR.HH.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Reloj checador remoto para colaboradores en Home Office| Sesame HR