Evolución y uso del reloj checador digital en la empresa

10 de febrero, 2025

La expresión ‘checar’ da cuenta de la importancia que tiene el control de la llegada y salida de los empleados. Este sistema viene desde el siglo XIX. Así, en este artículo veremos su historia, hasta llegar al reloj checador digital, incluso con Whatsapp.

Ahora verás cómo evolucionó el proceso de checar el control de asistencia. Desde que se marcaba con tarjeta o en planilla, hasta el uso de la huella digital, el lector biométrico y los aplicativos móviles de la actualidad.

De igual manera, verás cómo implementar un control de asistencia estratégico en tu empresa de 100 o más colaboradores. Este ya no requiere una supervisión como en la época de la industrialización.

Qué es reloj checador digital

Un reloj checador digital es un dispositivo utilizado en las empresas de México (y en otros países) para registrar las entradas y salidas de los empleados de manera automática y precisa.

Este tipo de reloj checador se utiliza principalmente para controlar la asistencia y el tiempo trabajado de cada colaborador, lo que facilita la administración de los recursos humanos y el cálculo de nóminas.

Características principales del reloj checador digital

• Registro automático de entradas y salidas. El empleado puede registrar su entrada o salida utilizando tarjetas, huella digital, código QR o incluso reconocimiento facial.
• Sistema digitalizado. Los datos se almacenan en un sistema centralizado que permite llevar un control más eficiente de la jornada laboral, eliminando el uso de registros manuales.
• Acceso remoto y seguimiento. Algunos modelos permiten la conexión con sistemas en la nube, lo que facilita el acceso remoto a los registros de asistencia y su monitoreo en tiempo real.
• Prevención de fraudes. Al utilizar huellas dactilares o reconocimiento facial, se evita el «burlado» del sistema mediante suplantación o «fichaje» por parte de otros empleados.
• Integración con otros sistemas. Muchos de estos dispositivos se integran con otros sistemas administrativos de la empresa, como el control de horarios, cálculo de horas extras y generación de reportes de asistencia.

¿Cómo funciona el reloj checador digital?

El reloj checador digital funciona registrando de manera automática las entradas y salidas de los empleados en la empresa, y utiliza tecnología digital para almacenar y gestionar estos registros de manera eficiente. Aquí te explico cómo funciona generalmente:

1. Registro de asistencia: El empleado se aproxima al reloj checador y realiza el registro de entrada o salida utilizando una de las siguientes opciones:

• Tarjeta de proximidad: El empleado pasa su tarjeta cerca del dispositivo para registrar su hora de entrada o salida.
• Huella dactilar: El empleado coloca su dedo en un lector de huella, y el dispositivo reconoce su huella para registrarlo en el sistema.
• Reconocimiento facial: El empleado se presenta frente a una cámara que escanea su rostro y lo autentica para registrar su asistencia.
• Código QR: En algunos sistemas, el empleado puede escanear un código QR desde su teléfono móvil para marcar su entrada o salida.

2. Almacenamiento y procesamiento de datos almacenados: El reloj checador guarda la información registrada, como la hora y la fecha de la entrada o salida, junto con la identificación del empleado.

3. Integración con otros sistemas: Muchos relojes checadores digitales se integran con sistemas de gestión de recursos humanos o nóminas, lo que permite realizar un seguimiento de las horas trabajadas de cada empleado de forma automática.

4. Reportes y supervisión: Los supervisores pueden acceder a los reportes de asistencia a través del sistema, lo que les permite ver la puntualidad de los empleados, detectar inasistencias o retrasos, y gestionar el tiempo trabajado de manera más eficiente.

5. Control de acceso (opcional): En algunos modelos, el reloj checador también puede funcionar como un sistema de control de acceso, permitiendo la entrada a áreas restringidas solo a los empleados que han registrado su asistencia correctamente.

Beneficios de usar un reloj checador digital

Para los gestores de Recursos Humanos el tiempo es oro. Sabemos que el volumen de información que debes cruzar para tu gestión, sobrepasa las habilidades humanas y el Excel.

Por lo anterior, es necesario automatizar tal proceso. Así, los beneficios de utilizar un reloj chequeador digital te evitarán una gran inversión en infraestructura.

El reloj chequeador digital posee innumerables beneficios:

• Instalación fácil del software en cualquier dispositivo.
• Usa el reconocimiento facial para evitar suplantación.
• Incorpora geolocalización, para identificar el lugar en el que se hace el registro.
• Se pueden gestionar las ausencias de la planta física por asignación de home office.
• Como gestor de RRHH accederás a información organizada y de fácil consulta. Recopila información de todos los colaboradores.

Reloj checador por WhatsApp de Sesame HR

Ahora, con el programa de Sesame HR puedes contar con un reloj checador digital, directamente desde WhatsApp. ¿Quieres saber cómo puedes checar con solo un mensaje?

Desde Sesame HR, hemos escuchado las necesidades de los HR Managers y CEOs en todo México. Por eso:

Con el lanzamiento de nuestro reloj checador por WhatsApp buscamos resolver diferentes conflictos entre empresa-colaborador, por ejemplo:

La mayoría de las personas ya están familiarizadas con el uso de WhatsApp. Y, en ocasiones, los empleados no quieren descargarse aplicaciones externas en su celular. Por ello, al contar ya con WhatsApp les resulta más fácil usarla para checar entrada y salida.

Control de asistencia con el reloj checador digital

En Sesame HR contamos con la funcionalidad de control de asistencia, que facilita tu gestión de Recursos Humanos. De hecho, se centraliza esta función con la gestión de tareas, vacaciones y ausencias (entre otras).

De esta manera, tendrás una radiografía de la organización, para tomar decisiones en tiempo real. Así podrás saber, por ejemplo, si un colaborador es más productivo en casa o en la planta física.

Todo lo anterior, lo podrás resumir en un informe de Recursos Humanos, que es generado por la misma plataforma. Interesante, ¿verdad? si quieres saber más, solicita una prueba gratuita.

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

• Cómo hacer un control de asistencia con código QR
• Cómo implementar y utilizar los checadores de asistencia en la empresa
• Programa para registro de entrada y salida de personal en una App
• Qué es el ISR y en qué afecta a la nómina

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