Cuánto mejora la productividad con un programa para registro de horas trabajadas

8 de febrero, 2024

Que el registro de horas de los empleados no te quite el sueño y no te robe tiempo. Ese debe ser tu foco, ya que hoy cuentas con soluciones digitales que hacen esta tarea por ti.

Por eso, lo importante es que tu empresa de 100 o más trabajadores esté actualizada. Pues tus competidores ya usan checador de horas digitalizado.

Ahora te contamos cómo exprimir el rendimiento laboral en tu negocio, gracias al programa para registro de horas trabajadas. 

Cómo se puede mejorar la productividad con el registro de horas en empresas medianas y grandes

Con un software de registro de horas puedes hacer un seguimiento del tiempo que dedican tus empleados a cada tarea y proyecto. 

Esto te permite identificar áreas de mejora en la productividad y eficiencia. Es decir, un buen registro de horas, integrado en un software de gestión de turnos eficiente y un gestor de tareas digital, te facilita:

• Optimizar las cargas de trabajo. Al ver cuánto se tarda en completar cada proyecto, puedes distribuir mejor las tareas entre tu equipo. De esta manera, nadie se sentirá sobrecargado de trabajo y podrán enfocarse en una sola cosa a la vez.

• Reduce las distracciones. Un programa de seguimiento de horas muestra el tiempo «perdido» o ganado en reuniones, llamadas, descansos, etc. Puedes tomar medidas para minimizar las interrupciones y aumentar el tiempo de trabajo efectivo.

• Mejora los procesos. Si ves que algunas tareas toman demasiado tiempo, es momento de analizar cómo se están haciendo las cosas. Quizás sea necesario simplificar procesos, cambiar herramientas o volver a capacitar al personal.
• Mide la productividad. Sesame HR incluye un módulo que funciona como plataforma de evaluación de desempeño. Lo puedes usar como complemento del gestor de tareas y así sabrás quiénes trabajan más o menos en la compañía. 
• Premia la productividad. Gracias a los datos de evaluaciones y tareas del software, sabrás en concreto el desempeño de cada empleado. Luego, puedes otorgar incentivos a aquellos que logren los mejores resultados. Esto motivará a todo el equipo a optimizar su tiempo y esfuerzo.

En conclusión, un software para llevar el registro de horas, turnos y tareas es una poderosa herramienta para mejorar la productividad de tu empresa.

Herramienta para llevar un registro efectivo de horas en el trabajo (Sesame HR)

Si quieres maximizar la productividad de tus empleados, necesitas una herramienta digital confiable para hacer el registro de horas trabajadas.

Sesame HR hace justo lo que hemos mencionado: control de horarios, bolsa de horas extras, gestor de tareas e incluso gestión de vacaciones y ausencias. Todo en uno. 

Gracias a nuestra plataforma para computadora, App móvil e incluso para usar en tablet fija en la entrada de la empresa, tendrás un registro de horas integral. ¿Quieres más? Te lo damos:

También se puede vincular para hacer registro de entradas y salidas solo con WhatsApp (pero, toda la información queda disponible para ti en nuestra plataforma).  

Te facilitamos la supervisión del tiempo de cada empleado, asegúrate de que se utilice de manera efectiva.

Cómo funciona el registro de horas

Con Sesame HR, tus empleados pueden registrar fácilmente:

• Inicio y final de su jornada laboral, con geolocalización incluida (función ideal para controlar a empleados en home office).
• Gestionar horas extras sin riesgo de equivocaciones manuales.
• Cualquier pausa o tiempo de comida, utilizando nuestra aplicación móvil o el portal web. Nuestro sistema permite personalizar los tipos de ausencias permitidas y los procedimientos de aprobación según las políticas de tu empresa. También puedes configurar notificaciones automáticas para recordarles a los empleados que registren su tiempo (por ejemplo, si olvidaron registrar su salida).
• El tiempo registrado se puede revisar y aprobar de manera eficiente por los gerentes, utilizando nuestra interfaz de administración. Puedes ver quién ha registrado su tiempo y quién no, y aprobar o rechazar entradas según sea necesario. Esto evita trampas y soluciona errores de los empleados. 

Beneficios de implementar Sesame HR como sistema de registro de horas en las empresas

¿Por qué deberías considerar invertir en un programa para registro de horas como Sesame HR? Te explicamos tres razones principales:

• Mejor control y visibilidad. Con un sistema automatizado sabrás con certeza cuántas horas trabajan tus empleados cada día, semana, mes y año. Así podrás ver informes detallados, con gráficas incluidas, sobre cómo distribuyen su tiempo. 
• Obtendrás más control y transparencia sobre las operaciones diarias de tu negocio. Algo muy valioso para empresas con más de 100 empleados, donde controlar puede ser una tarea desafiante.

• Ahorro de tiempo. Dejarás atrás las hojas de registro de horas en papel y los largos procesos de captura de datos. Tus empleados registran sus horas trabajadas de forma rápida y sencilla a través del sistema, con su teléfono o con su computadora. Tú podrás revisar todo con apenas unos clics.
• Cumplimiento normativo. Nuestro sistema para registro de horas garantiza que cumples con la legislación laboral. Está preconfigurado con las normativas mexicanas. 
• Además, al facilita también el reporte de incidencias en nómina, evitas errores en los cálculos de horas extras, vacaciones y permisos. Así los empleados reciben lo que les corresponde.

En resumen, la implementación de Sesame HR como programa para registro de horas trabajadas te aporta productividad, eficiencia, ahorro de costos y control:

Solicita ahora tu prueba gratuita de Sesame HR.

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

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