17 de febrero, 2025

En la era digital, las organizaciones buscan formas eficientes de gestionar la asistencia de su personal. Actualmente, existe una solución más ágil: el programa para checar hora de entrada y salida de personal.

Al proporcionar una interfaz fácil de usar, permite a los empleados checar su hora de entrada y salida de manera electrónica.

Además, un ⏱ software de control de asistencia ofrece características adicionales. Por ejemplo, control de horarios, la gestión de ausencias y la integración con otros sistemas.

En qué consiste un programa para el registro de entrada y salida de personal

Un programa para el registro de entrada y salida de personal es una herramienta utilizada por las empresas para monitorear la asistencia de sus empleados.

Su implementación permite un mejor control de horarios, cumplimiento de jornadas laborales y cálculo de nómina.

Características de un programa de registro de entrada y salida

Registro automatizado: Puede ser mediante tarjetas, huella digital, reconocimiento facial o aplicaciones móviles.
Generación de reportes: Facilita la obtención de informes sobre puntualidad, ausencias y horas extra.
Integración con la nómina: Automatiza el cálculo de salarios considerando asistencias y horas trabajadas.
Acceso en tiempo real: Permite a los supervisores y empleados consultar registros de asistencia desde cualquier dispositivo.
Cumplimiento legal: Garantiza que la empresa respete la normativa laboral respecto a jornadas de trabajo y descansos.

Beneficios de su implementación

Mayor seguridad: Controla el acceso a las instalaciones y previene situaciones de riesgo.
Mayor transparencia: Se evitan discrepancias en el pago de horas trabajadas.
Optimización de la gestión de personal: Reduce la carga administrativa al automatizar procesos.
Reducción del absentismo laboral: Facilita el monitoreo de la asistencia y ayuda a tomar medidas correctivas oportunas.

Ventajas de un programa para registro de entrada y salida de personal en una App

Ya hemos mencionado varias ventajas que aporta un programa para registro de entrada y salida de personal. Pero, vamos a mencionar algunas más:

Automatización del proceso: Permite un registro preciso de horarios sin necesidad de intervención manual, reduciendo errores y omisiones.
Accesibilidad en tiempo real: Los empleados y supervisores pueden consultar la información desde cualquier lugar, facilitando el monitoreo de asistencia.
Reducción de costos administrativos: Se eliminan registros en papel y procesos manuales, optimizando la gestión de recursos humanos.
Mayor seguridad y precisión: Utiliza tecnologías como geolocalización, reconocimiento facial o huella digital para evitar fraudes en los registros.
Integración con sistemas de nómina: Facilita el cálculo de pagos, considerando horas trabajadas, retardos y ausencias.
Generación de reportes automatizados: Proporciona datos detallados sobre la asistencia del personal, mejorando la toma de decisiones.
Flexibilidad para diferentes modelos de trabajo: Adaptable a esquemas presenciales, remotos o híbridos, garantizando el control de asistencia en cualquier circunstancia.

Sesame para el registro de asistencia de personal

Sesame HR es una app especializada en tareas de Recursos Humanos. Esta herramienta integra diversas funciones en una sola plataforma, entre ellas el un gestor de horarios y un contador de horas de trabajo.

Registro de entrada y salida

Sesame HR permite a los empleados marcar su hora de entrada y salida de manera rápida y sencilla. Lo pueden hacer desde cualquier dispositivo conectado a la red:

App con un móvil
Una tablet fija en la entrada de la empresa
La plataforma activa desde la computadora.

El registro incluso puede realizarse con reconocimiento facial (con tablet), un método biométrico de los más rápidos y seguros.

También, se puede guardar el registro geolocalizado para ubicar dónde el trabajador realiza su chequeo de entrada o salida.

Control de asistencia

Con Sesame HR puedes establecer horarios de trabajo para los empleados y registrar si los cumplen. También te permite gestionar las horas extras, ausencias, como vacaciones, días libres o licencias médicas.

Además, el software incluye la opción de enviar notificaciones automáticas a los empleados y supervisores. Estos mensajes pueden recordarles registrar su entrada y salida o notificar sobre cualquier ausencia o retraso.

Informes y análisis

Sesame proporciona informes detallados sobre la asistencia del personal. Algunos de los indicadores que puedes consultar son:

Horas trabajadas.
Puntualidad.
Ausencias.

Cada reporte puede ser configurado con las estadísticas a las que quieras dar seguimiento.

El análisis de los reportes te ayudará a tomar decisiones basadas en datos. Y por si fuera poco, Sesame HR garantiza la seguridad de los datos del personal, pues usamos encriptación y cifrado de datos.

Como ves Sesame te facilita la toma de decisiones relacionadas con los RRHH. Solicita una prueba gratuita y comprueba por ti mismo los beneficios de este software.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Programa para registro de entrada y salida de personal en una App

En qué consiste un programa para el registro de entrada y salida de personal