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Cómo se utiliza la geolocalización y el registro horario en empresas grandes
Descubre cómo se utiliza la geolocalización y el registro horario en las empresas y por qué es fundamental hacerlo adecuadamente.
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Juan Carlos Puerta
HR Consultant
16 de octubre, 2024
La geolocalización y registro horario son dos herramientas tecnológicas que están revolucionando la forma en que las empresas gestionan a sus colaboradores.
En este artículo, exploraremos cómo estas tecnologías funcionan y cómo pueden beneficiar a tu organización en la optimización de sus operaciones.
Qué es la geolocalización en una empresa
La geolocalización es el proceso de determinar la ubicación física de un dispositivo en tiempo real. Para ello, se utilizan tecnologías como el GPS, que puede rastrear y ubicar a los empleados mediante sus teléfonos móviles, tabletas u ordenadores.
Esta herramienta se está utilizando cada vez más en el entorno laboral, ya que permite a las empresas saber dónde se encuentran sus colaboradores en cualquier momento.
El uso de la geolocalización y registro horario ha sido útil de manera especial en sectores donde los colaboradores no están siempre en un espacio de oficina tradicional.
La posibilidad de monitorear la ubicación de los colaboradores en tiempo real permite:
- una mejor planificación de las rutas,
- controles horarios del personal donde quiera que se encuentre,
- optimización de recursos y, lo más importante,
- la garantía de que las tareas se están realizando en el lugar y momento adecuados.
Además, muchas empresas configuran «perímetros virtuales» alrededor de sus instalaciones para recibir alertas automáticas cuando un colaborador entra o sale de ese espacio.
Cómo se utiliza la geolocalización en una empresa
Como hemos mencionado, la geolocalización y registro horario tienen un gran uso estratégico en las empresas. Pero existen algunas otras aplicaciones de la geolocalización que es importante mencionar.
- Optimización de rutas logísticas. En empresas de transporte o delivery, la geolocalización permite monitorear en tiempo real la ubicación de vehículos y repartidores. Esto facilita la optimización de rutas para reducir tiempos de entrega, ahorrar combustible y mejorar el servicio.
- Gestión de equipos de campo. La geolocalización es muy útil en sectores como la construcción, servicios técnicos, y ventas. Su uso permite a los supervisores verificar que el personal está en la ubicación correcta y gestionar las asignaciones de trabajo de manera más eficiente.
- Seguridad del personal. En sectores que involucran riesgos laborales, como minería o trabajos en lugares remotos, ayuda a rastrear a los empleados en tiempo real. Con ello pueden actuar de manera pronta en caso de emergencia o accidente.
- Trazabilidad de productos. En empresas que manejan inventarios o envíos de productos, la geolocalización permite rastrear las mercancías durante todo el proceso de distribución. Aseguran que lleguen a los destinos correctos en tiempo, y mejorando la planificación logística.
- Evaluación del rendimiento en ventas y atención al cliente. La geolocalización puede ayudar a identificar patrones de visitas, tiempo dedicado a cada cliente, y la efectividad de las rutas comerciales.
Geolocalización y registro horario en empresas
El registro horario es una herramienta esencial para controlar el tiempo de trabajo de los empleados. En varios países, como México, este registro es obligatorio por ley.
Es recomendable hacerlo no sólo para cumplir la ley, sino para gestionar de manera eficiente las jornadas laborales y el pago de horas extra.
El registro horario permite a las empresas conocer las horas de entrada y salida de cada colaborador, así como los tiempos de descanso.
Además de las ventajas obvias en cuanto a la gestión del tiempo y la productividad, la geolocalización y registro horario pueden ser herramientas valiosas para mejorar el rendimiento de los colaboradores.
Con la información correcta, las empresas pueden identificar patrones de ineficiencia y proponer mejoras para optimizar el uso del tiempo.
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Beneficios de combinar geolocalización y registro horario
Cuando se combinan la geolocalización y registro horario en un único sistema, las empresas obtienen un control más exhaustivo sobre sus operaciones. Estas herramientas permiten:
- Mejor control de la productividad. Al saber tanto la ubicación como el tiempo de trabajo real de los empleados, es posible tener un panorama más claro de la eficiencia laboral.
- Optimización de recursos. En empresas donde los empleados se desplazan de forma frecuente, la geolocalización permite optimizar las rutas y mejorar la planificación logística.
- Mayor seguridad. Con la geolocalización, se puede saber si un empleado ha llegado a una zona peligrosa o si se ha extraviado. Esto añade una capa extra de seguridad.
- Facilidad en el trabajo remoto. En la era del teletrabajo, la geolocalización y registro horario digital combinados permiten a las empresas gestionar sus equipos a distancia con la misma precisión que lo harían en presencial.
La geolocalización y registro horario se han convertido en herramientas indispensables para las empresas grandes que buscan mejorar su eficiencia operativa.
A través de su implementación, es posible no solo controlar mejor la productividad, sino también optimizar recursos y garantizar que se cumplan las normativas laborales.
En resumen, adoptar estas tecnologías puede brindar una ventaja competitiva a las empresas. Esto facilita el control sobre las jornadas laborales y mejora la seguridad y organización de los equipos de trabajo.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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