Cómo mejorar la productividad con un eficaz control de horarios de empleados

7 de febrero, 2024

Las empresas con 100 o más colaboradores cada vez tienen nuevos retos para efectuar el control de horarios de empleados.

No solo porque vigilar el cumplimiento de la puntualidad y los turnos es necesario, sino porque hay que hacerlo sin afectar la employee experience.

Por suerte, los recursos digitales para el control de horarios de empleados son una realidad. Te explicamos sus ventajas y cómo implementarlos. 

Cómo implementar un control de horarios para empleados eficaz

En Sesame HR sabemos que el control de horarios de empleados, con una solución digital o programa para checar hora de entrada y salida, es clave para mejorar la productividad de una compañía. 

Por cierto, un software de este tipo permite automatizar:

• Las entradas y salidas del trabajo
• El cálculo de horas extras trabajadas 
• La gestión de turnos
• La administración de permisos y ausencias.

Recomendaciones de control del tiempo en empresas de 100 o más colaboradores

A los especialistas de RR. HH. les recomendamos las siguientes medidas para implementar un control horario óptimo:

Elegir un sistema de control de horarios digital confiable

Seleccionar una herramienta adecuada a las necesidades de la organización es fundamental. Hay distintas opciones en el mercado, desde aplicaciones gratuitas hasta softwares robustos e integrales. 

Ten en cuenta que una empresa mediana o grande debe cuidar muy bien qué solución usa: 

En consecuencia, te invitamos a conocer nuestro software. Aquí puedes contactar con un agente para conocer Sesame HR.  

Capacitar a los empleados en el uso del sistema 

Es importante que todos entiendan cómo registrar su hora de entrada y salida, solicitar permisos, etc. Esto evitará confusiones y maximizará la adopción.

Se debe supervisar que los empleados usen el sistema correctamente. Hacer recordatorios periódicos y ofrecer apoyo a quienes tengan dificultades.

Además, hay que definir políticas claras sobre horarios, permisos y vacaciones. Comunicarlas a toda la compañía para que haya transparencia y consistencia.

Análisis táctico del manejo del tiempo

Hay que analizar reportes de horas trabajadas y ausencias, para identificar oportunidades de mejora. Luego, tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

Incluso, debes revisar periódicamente que el sistema de control de horarios de empleados satisfaga las necesidades del negocio. Actualizarlo o cambiarlo si fuera preciso.

Con estas recomendaciones, las empresas pueden implementar mejor un software de control horario y obtener los beneficios de una administración eficiente del tiempo.

Beneficios y desafíos del control de horarios de empleados en la actualidad

En cierta medida, un software de control de asistencia también presenta algunos desafíos. Requiere una inversión inicial en el programa, además de la capacitación para que los empleados lo utilicen bien. 

También, algunos colaboradores pueden sentir que se está vigilando demasiado su trabajo, lo que puede afectar la moral y cultura laboral. ¿Cómo atender estas inquietudes?

Tu gestión como especialista es clave

Para balancear los desafíos mencionados, es importante elegir un sistema que se adapte a las necesidades específicas de la empresa. Y, destinar un tiempo breve pero específico para capacitar bien a los empleados en su uso. 

También, recomendamos comunicar los beneficios de la solución para crear conciencia de su valor. Debe quedar claro que, a mejor uso del tiempo, más beneficios para todos.

Al implementar un control horario de manera estratégica, las empresas pueden maximizar los beneficios y minimizar los inconvenientes.

En conclusión, la tecnología para control de horarios de empleados sí plantea retos, pero.. ¡sus ventajas para optimizar la productividad y eficiencia superan con creces las dificultades!

Consejos prácticos para realizar un control de horarios efectivo con el software de Sesame HR

Con el software de gestión de horarios de Sesame HR, puedes supervisar de manera precisa las horas trabajadas de todos los empleados. 

No importa si tienes 150 o 500 colaboradores, nuestro control de horarios de empleados será efectivo sobre todos.

Incluso, nuestro programa cuenta con geolocalización. Para que sepas desde dónde registran sus entradas y salidas del trabajo tus colaboradores.

Establece turnos claros 

Con Sesame HR puedes crear turnos de trabajo bien definidos para cada puesto, área o para cada sede de la empresa. Esto es muy útil, pues no todos los trabajadores tienen las mismas dinámicas.

Nuestro software también permite programar turnos fijos o rotativos para diferentes roles. Así podemos especificar horas de inicio y fin, días de descanso, etc. 

Luego, el sistema registrará automáticamente las horas trabajadas de cada empleado, para verificar el cumplimiento. Y este reporte -automatizado y con gráficos incluidos- lo puedes usar para las incidencias en nómina.

Nuestro reloj checador online está disponible para App móvil y computadora. Incluso, para tablet en la entrada de la empresa. Lo que prefieras. 

Por último, debes saber que al usar Sesame HR también tendrás disponible cerca de 20 funcionalidades complementarias para la gestión de RR. HH. Contáctanos ahora y prueba gratis Sesame HR.

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

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