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Beneficios de tener un buen control de asistencia laboral en la empresa
Descubre qué es el control de asistencia laboral y los principales 6 beneficios de implementarlo en las empresas para los colaboradores.
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Anjolly Capponi
HR Consultant
11 de octubre, 2024
El control de asistencia laboral es una herramienta clave para gestionar el tiempo y la presencia de los empleados en una empresa. Permite llevar un registro detallado de las horas trabajadas, las ausencias, los retardos y las vacaciones.
Implementar un buen sistema de control de asistencia no solo ayuda a cumplir con las normativas legales, sino que también mejora la productividad, reduce costos y fortalece la gestión del talento.
A continuación, explicamos en detalle qué es un control de asistencia y cuáles son los principales beneficios de contar con uno en tu empresa.
Qué es un control de asistencia laboral
Un control de asistencia laboral es un sistema que registra y monitorea las horas de entrada y salida de los empleados. Puede realizarse de manera manual, como las tradicionales hojas de asistencia, o a través de software especializado, como el que ofrece Sesame HR.
Este tipo de software permite una gestión digital, automatizada y más precisa del tiempo de trabajo. Esta herramienta es crucial para el departamento de Recursos Humanos, ya que facilita la supervisión y el seguimiento del cumplimiento de los horarios laborales.
Otras tareas que se simplifican son la solicitud de vacaciones, permisos, incapacidades o la recepción de notificaciones varias. Es una gran ventaja que los ejecutivos de Recursos Humanos puedan centralizar todas estas incidencias en una sola base de datos.
6 Beneficios de disponer de un control de asistencia laboral
Un control de asistencia laboral se puede llevar con hojas de papel impresas u hojas de cálculo simples. Pero el hacerlo de manera digital, le aportará múltiples beneficios al equipo de trabajo de tu empresa.
1. Mejora de la puntualidad y cumplimiento
Un sistema de control de asistencia fomenta la puntualidad de los empleados al registrar sus horarios de entrada y salida con exactitud.
Los empleados son conscientes de que sus horas están siendo monitoreadas, lo que incentiva un mayor compromiso con el horario laboral.
Esto también ayuda a generar una disciplina operativa. Y esto lo valoran mucho los colaboradores valiosos, ya que da orden y certeza al trabajo realizado.
2. Ahorro de tiempo en la gestión administrativa
Automatizar el control de asistencia con software especializado reduce de manera considerable el tiempo que los equipos de Recursos Humanos dedican a tareas administrativas.
Al evitar el registro manual, los empleados y responsables pueden concentrarse en tareas más estratégicas, como el desarrollo del talento y la mejora del ambiente laboral.
Además, puedes erradicar casi al 100% los errores humanos. La automatización evita que los colaboradores cometan errores de transcripción, cálculo e interpretación de la información.
3. Cálculo preciso de las nóminas
El control de asistencia es clave para realizar un cálculo exacto de las nóminas. Al tener un registro fiable de las horas trabajadas, las horas extras y las ausencias, se garantiza que los empleados reciben la compensación justa y adecuada por su tiempo.
Esto también minimiza posibles conflictos y malentendidos sobre los pagos. Podrás contar con un registro y evidencias de todas las incidencias ocurridas durante las jornadas de trabajo.
4. Mayor transparencia y confianza
El registro de asistencia fomenta la transparencia en las relaciones laborales. Tanto los empleados como la empresa pueden acceder a los datos de manera clara y precisa, lo que genera mayor confianza entre ambas partes.
Un sistema automatizado, como el de Sesame HR, ofrece reportes en tiempo real. Esta funcionalidad aumenta la visibilidad de los horarios y facilita tanto el análisis como la planificación de las acciones laborales.
5. Mejora en la planificación de recursos
Contar con un buen control de asistencia permite a los gerentes planificar los recursos humanos de manera más eficiente. Al tener datos claros sobre la disponibilidad del personal, es posible asignar turnos y tareas de manera más efectiva.
También se puede evitar la sobrecarga de trabajo en ciertos empleados y asegurar que siempre haya suficiente personal disponible.
Esto aplica tanto para las personas que acuden al centro de trabajo como para aquellos que laboran en home office o en instalaciones distintas.
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6. Cumplimiento de normativas legales
Un sistema de control de asistencia también es fundamental para cumplir con las normativas laborales vigentes.
Registrar las horas de trabajo, los descansos y las ausencias garantiza que la empresa esté alineada con las regulaciones locales y que los empleados disfruten de sus derechos laborales.
La Ley Federal de Trabajo (LFT) establece que todos los patrones deben contar con un registro de entradas y salidas, así como una contabilidad de las horas extra laboradas.
Implementar un buen control de asistencia laboral en la empresa es esencial para mejorar la gestión del personal. Además, ayuda a optimizar los recursos y fomentar un ambiente laboral más transparente y eficiente.
Un software con la función de control de asistencia laboral, como el de Sesame HR, no solo simplifica el seguimiento de los horarios. También aporta beneficios clave para la productividad y el cumplimiento de las normativas.
Si deseas conocer más sobre cómo puedes implementar un control de asistencia eficaz en tu empresa, te invitamos a descubrir el software de Sesame HR.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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