26 de febrero, 2024

Como líder de Recursos Humanos, sabes que el control de asistencia por huella digital es una opción popular. Pero, ¿es la mejor opción?

Vamos a ver sus características y también qué alternativas pueden complementar, e incluso reemplazar, dicho control de asistencia de personal.

Qué características tiene un control de asistencia por huella digital

Sigue leyendo para obtener información valiosa que te ayudará a tomar la mejor decisión para tu organización:

Con la tecnología adecuada, puedes simplificar el control de trabajadores y liberar tiempo. Así podrás enfocarte en iniciativas más estratégicas de RR. HH.

Entonces, un sistema de control de asistencia por huella digital permite registrar de forma biométrica la asistencia de los empleados.

Facilidad de uso

El proceso de registro de asistencia es sencillo, rápido y no requiere capacitación. El empleado solo pone el dedo en el lector de huellas para registrar su entrada o salida.

Alta precisión

La identificación por huella dactilar es muy precisa, con una tasa de error cercana a cero.

Las huellas dactilares son únicas para cada persona y muy difíciles de falsificar. Así brinda un alto nivel de seguridad al sistema de control de asistencia.

Lo anterior garantiza que cada registro del control de asistencia por huella digital corresponda al empleado en cuestión.

Registro inalterable

Los registros biométricos son inalterables e irrefutables. Esto permite generar reportes de asistencia muy confiables, que no pueden ser manipulados.

Alternativas

Existen alternativas al control de asistencia por huella digital, como los sistemas basados en reconocimiento facial o por código QR. Lo veremos más adelante.

Por qué las empresas de 100 o más trabajadores están buscando alternativas al control de asistencia por huella digital

Las compañías grandes y medianas en México que emplean a 100 personas o más, están empezando a considerar alternativas al sistema de control de asistencia por huella digital. Esto se debe a varias razones:

Costos de implementación y mantenimiento

Los sistemas biométricos requieren de un costo inicial elevado de adquisición e instalación.

Además, necesitan calibración y mantenimiento constantes, para garantizar su correcto funcionamiento, lo cual representa gastos fijos adicionales.

Falta de flexibilidad

Este tipo de control de acceso biométrico por huella digital carece de flexibilidad. No permite administrar de forma sencilla conceptos como home office, vacaciones o incapacidades.

Tampoco facilita el seguimiento de empleados que laboran fuera de las oficinas.

Preocupaciones de privacidad

Cada vez más, los colaboradores expresan inquietudes acerca del uso y almacenamiento de sus datos biométricos. Algunos lo consideran una invasión a su privacidad.

Ante estos desafíos, una plataforma de Recursos Humanos como Sesame HR ofrece alternativas completas de control de asistencia. Y, sin tener que usar de forma obligada datos biométricos.

Este tipo de sistemas digitales y alternativos permiten llevar un registro digital de entradas y salidas mediante:

Códigos personales
Aplicaciones móviles
Páginas web.

Representan una opción más económica, flexible y ética para la gestión del capital humano.

Sesame HR: la alternativa inteligente al control de asistencia por huella digital

Sesame HR es una plataforma de gestión de RR. HH. que ofrece una alternativa inteligente para el control de asistencia.

A través de nuestra aplicación móvil, los empleados pueden registrar su asistencia de manera fácil desde el celular. Pero también se puede usar desde la computadora.

Incluso, Sesame HR permite el control de asistencia por reconocimiento facial (basta con instalar el software en una tablet y ubicarla en la entrad de la empresa).

Ventajas de Sesame HR

Sesame HR presenta varias ventajas frente al sistema tradicional de huella digital:

Es una solución 100% digital que no requiere de lectores biométricos obligatorios ni mantenimiento de hardware.
Permite a los empleados registrar su asistencia de forma rápida y sencilla, desde su propio celular, con la App.
También se puede usar Whatsapp para registrar entradas y salidas, pero la información queda registrada en Sesame HR para ti.
Cuenta con geolocalización, entonces sabrás desde dónde registra cada empleado.

Genera reportes de asistencia en tiempo real, que permiten a las áreas de Recursos Humanos y operaciones tomar decisiones basadas en datos.
Es una solución escalable que se adapta al tamaño y necesidades de cualquier organización.
Tiene un costo de implementación mucho menor en comparación con un sistema de huellas digitales.
Es una plataforma de gestión de talento completa, que cubre todo el ciclo de vida del empleado.

Te invitamos a evolucionar del control de asistencia por huella digital hacia una solución más integral como Sesame HR:

Contáctanos ahora, pide tu prueba gratuita y empieza a recibir los beneficios.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Control de asistencia por huella digital: características y qué alternativas hay