20 de agosto, 2024

Atrás quedaron los días de los registros manuales y las hojas de cálculo para marcar la asistencia. Hoy, gracias a las bondades de la tecnología, las empresas utilizan el checador digital.

Debido a que más empresas siguen adoptando la modalidad de trabajo híbrido y remoto, los registros manuales ya no son sostenibles.

En su lugar, los sistemas basados en la nube son la herramienta ideal para muchas empresas. Estos nuevos sistemas de control de asistencia laboral ofrecen una multitud de beneficios.

Continúa leyendo y te contamos más detalles sobre este tipo de sistema para tu empresa.

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Checador digital para tu empresa: Sesame HR

El checador digital de Sesame HR es la solución eficiente para los registros de entradas y salidas de los empleados. Mediante este, tus trabajadores marcan su presencia rápido y sin complicaciones.

Este proceso simple beneficia tanto a empleados como a responsables de RRHH. Pues Sesame HR minimiza la carga administrativa y reduce la posibilidad de errores.

Control de asistencia por WhatsApp

Según Statista, los usuarios que utilizan WhatsApp aumentaron en un 26% a nivel global. Dichas estadísticas son desde principios de 2020 hasta mediados de 2023. De acuerdo con este informe, en junio de 2023 la cifra alcanzó los 2.79 mil millones de usuarios.

Como podemos ver, son muchas las personas que utilizan esta aplicación. Por tanto, aprovechar la opción de 📲 reloj checador por WhatsApp incluido en Sesame HR es una decisión inteligente.

Opciones innovadoras

Llevar un control de asistencia mediante WhatsApp es una manera innovadora para gestionar la presencia de tu equipo.

Además, esta plataforma de mensajería instantánea se ha convertido en un recurso indispensable. Cada día más personas utilizan WhatsApp como uno de sus principales medios de comunicación.

El checador digital con control de asistencia por WhatsApp de Sesame HR simplifica el proceso de registro de jornada laboral. En unos pocos clics, los empleados notifican su llegada o salida.

Lo mejor es que lo pruebes sin compromiso, durante dos semanas, y veas con tus ojos lo fácil que es. Y, como te da control sobre los ingresos y salidas de los colaboradores.

Registros de jornada desde cualquier dispositivo

Cada función de Sesame HR ha sido pensada para la comodidad y facilidad de los usuarios. Por eso, el checador digital de Sesame HR es accesible desde cualquier dispositivo.

Es decir, los colaboradores pueden registrar sus entradas o salidas a través de:

Página web.
Aplicación móvil.
Tablet.

Estas facilidades eliminan problemas de acceso. Pues a veces los colaboradores no pueden utilizar una computadora y sólo tienen acceso desde su teléfono móvil.

Reconocimiento facial

Según finanzas Online Reviews for Business, para 2025 se estima un aumento del valor del mercado del reconocimiento facial. Dicho valor alcanzaría los 8 mil 500 millones de dólares.

Dado que este tipo de 👨🏽‍🦱control de acceso biométrico es un sistema seguro y preciso, Sesame HR lo ha incluido dentro de su checador digital. Así, tu empresa elimina cualquier posibilidad de suplantación y obtiene registros confiables de las horas trabajadas.

Facilidad para los empleados

La implementación de Face ID para el registro de jornada laboral no solo mejora la exactitud de los registros. También simplifica el proceso para los empleados.

Solo es necesario que los colaboradores muestren su rostro. Por lo que se reducen los errores derivados de la introducción manual de datos.

Además, esta funcionalidad de Sesame HR ofrece un enfoque, ya que los empleados hacen sus registros más rápido. Y no tienen que manipular dispositivos adicionales o recordar algún código.

¿Te interesa conocer más acerca de esta función del checador digital? Entonces te invitamos a iniciar una prueba gratis en Sesame HR.

Control de asistencia para horarios flexibles

Una de las características destacadas del checador digital de Sesame HR es su capacidad de registro geolocalizado. Mediante esta función las empresas tienen un control preciso de la ubicación de sus empleados.

Dicha característica no sólo facilita supervisar la asistencia de los colaboradores. Gracias a que es un sistema preciso, los empleadores están seguros de que sus colaboradores cumplen sus respectivas actividades laborales.

Gestión de permisos

La gestión de permisos por teletrabajo es otro aspecto clave del checador digital de Sesame HR. Mediante este programa los empleados solicitan permiso para trabajar de forma remota, así como también pueden solicitar sus vacaciones.

La flexibilidad es esencial en el lugar de trabajo moderno y Sesame HR se adapta a esta necesidad. Por tal razón, Sesame HR incorpora las notificaciones instantáneas en la gestión de solicitudes.

Las múltiples funciones del checador digital permiten a las empresas llevar un mejor control en la asistencia de sus empleados.

Aplicación móvil

Con el fin de facilitar los registros de asistencia, el checador digital de Sesame HR también tiene una App para el celular. Así, todos los registros en tu empresa se mantienen actualizados.

Incluso te mantienes al tanto de todo lo que ocurre en la organización en tiempo real, porque puedes entrar a la plataforma desde cualquier lugar, siempre que tengas conexión a internet.

Con el checador digital de Sesame HR mantienes el control de la asistencia de tus colaboradores. Desde la App puedes gestionar las mismas tareas que en la página web. Por ejemplo:

Notificaciones
Solicitudes
Registros.

Informes y estadísticas

¿Cómo saber si un negocio va bien sin datos o estadísticas? Dada su importancia, en el checador digital de Sesame HR encuentras diferentes informes automatizdos. Por ejemplo, reportes de puntualidad.

Este 📊 informe de RRHH se puede descargar, ya sea en PDF u otro formato como Excel.

Sesame HR te brinda total tranquilidad. Toda la información sobre el control de asistencia queda centralizada. Es decir, los registros se almacenan en un solo lugar accesible y seguro.

¿Es rentable usar un checador digital en la empresa?

Las empresas que utilizan un checador digital perciben varios beneficios que van más allá de la automatización del registro de asistencia.

Veamos, entonces, algunas de las razones por las que usar esta herramienta es rentable.

Eficiencia y velocidad

El checador digital automatiza el proceso de registro de asistencia. En consecuencia, elimina la necesidad de registros manuales. Gracias a esta capacidad, las empresas agilizan su gestión en el control de asistencia, ya que todo es más rápido y preciso.

Menos errores

Con esta tecnología, son menos los errores humanos en la recopilación de datos. Por tanto, se evitan algunos problemas en los registros, como la pérdida de información.

Registros en la nube

Con un checador digital se puede gestionar la asistencia de forma remota. Esto es posible ya que toda la información se almacena en la nube, lo que permite el acceso desde cualquier lugar. Sólo es necesario tener conexión a internet.

Mayor control

Algunos checadores se integran con los sistemas de control de acceso. De esta forma, se incrementa la seguridad de la empresa al limitar el acceso a áreas sensibles.

Además, muchos de sus sistemas se complementan con otras herramientas de RR. HH. En este sentido, el checador digital de Sesame HR incluye otras funciones importantes del área de personal. Esto lo convierte no solo en una ⏱ bitácora de asistencia laboral sino en una herramienta integral de Recursos Humanos.

Mejor experiencia del empleado

Con el autoservicio que brinda el checador digital los empleados tienen la oportunidad de acceder y gestionar su propia información. En cierta medida, esto les aumenta su nivel de satisfacción, ya que tienen más autonomía.

Ahorro de costos a largo plazo

Las automatizaciones que ofrece el sistema digital conducen a reducir los errores en la gestión de asistencia. De esta forma, las empresas ahorran bastante dinero a largo plazo.

Por otro lado, con procesos operativos más eficientes se mejora el nivel de productividad en la empresa.

¿Qué empresas están usando el checador digital?

El checador digital se está convirtiendo en una herramienta fundamental para organizaciones de distintos tamaños.

Por ejemplo, en empresas con 500 empleados o más los líderes confían en el checador digital para simplificar la gestión del tiempo.

Con esta herramienta tienen la garantía de llevar unos registros de asistencia precisos. Lo que es muy importante, sobre todo, en entornos con demasiado personal.

Por su parte, muchas empresas medianas que cuentan con 150, 500 y hasta 1.000 colaboradores también han adoptado el checador digital.

De igual manera, las empresas más pequeñas que tienen sólo entre 51 y 150 colaboradores encuentran atractiva la herramienta. Pues es una solución que mejora la transparencia y la eficiencia en los registros de jornada laboral.

Un beneficio para todos

Queda claro que, sin importar su tamaño, todas las organizaciones pueden disfrutar los beneficios de los registros digitales. Cada vez más empresas son conscientes de ello.

El mundo moderno exige cambios constantes. Así que para estar a la vanguardia es indispensable tener las mejores herramientas como es el checador digital de Sesame HR.

Si aún no tienes tu checador digital, te invitamos para que conozcas mejor este sistema. Inicia tu prueba gratis en Sesame HR.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Checador digital para controlar ingreso y salida de personal