Sistema de geolocalización de empleados: características y uso

17 de diciembre, 2021

Un software de geolocalización de empleados es una herramienta vital para lograr el control de asistencia de los trabajadores cuando realizan sus tareas en diferentes ubicaciones. La crisis sanitaria obligó a muchas empresas a adoptar el teletrabajo y el home office como esquemas laborales.

Es por ello que, estas herramientas adquieren especial importancia para la gestión del recurso humano.

¿Cómo funciona un software de geolocalización de empleados?

Estas herramientas, permiten a tu empresa tener un registro de la ubicación de los colaboradores durante la jornada laboral. Mediante los sistemas de GPS, el sistema detecta la ubicación desde donde se genera el registro en tiempo real.

Es importante mencionar que sólo se geolocaliza al trabajador en el momento de su registro. Es decir, estos sistemas no rastrean la ubicación continua del trabajador. Este dato es importante ya que, estos sistemas no infringen las leyes de protección de datos personales.

Las empresas que tienen trabajadores trabajando fuera de la oficina o en continua movilidad, deberían contar con estas aplicaciones. Es muy útil para gestionar puestos de vendedores, promotores, encuestadores, transportistas y repartidores. También, para empleados que viajan frecuentemente o quienes realizan trabajo a distancia.

Sesame HR es un software que permite el control de horarios mediante la geolocalización. El software incluye una opción para mantener ciertos límites en cuanto a la ubicación del trabajador al momento de realizar su registro. Gracias a la integración de diversas funcionalidades, Sesame HR es una herramienta muy completa para la gestión de jornadas laborales.

Características de un software de geolocalización de empleados.

Para que puedas detectar un software de geolocalización de empleados adecuado, a continuación mencionaremos las principales características que debe cumplir:

• Realizar el registro laboral de entradas y salidas del trabajador, identificando la ubicación mediante el uso de sistemas GPS. Es ideal que, como lo hace Sesame HR, tengas opción de inhabilitar esta función para proteger los datos personales de los trabajadores.
• Permitir el registro desde cualquier dispositivo: celulares, tabletas o computadoras.
• Identificar los tipos de actividad que se registran, además del tiempo destinado a realizar cada tarea.
• Analizar las jornadas laborales e identificar los periodos de mayor carga laboral.
• Acumular los tiempos totales laborados de manera que permita las jornadas de horarios flexibles.
• Permitir que diferentes usuarios puedan ver en tiempo real quién está laborando y quién no. Esto permite coordinar tareas, equipos y proyectos.
• Registrar las jornadas de trabajo por tiempo laborado, identificar ausencias y retardos, y calcular las horas extra laboradas.
• Asignar proyectos a empleados por clientes.
• Medir los costos y la rentabilidad de cada proyecto asignado.
• Enviar alertas y notificaciones de registro al momento y desde cualquier lugar.
• Visualizar la realización de tareas para optimizar el empleo de tiempos del equipo.
• Generar reportes e informes con la información más relevante para los tomadores de decisiones.
• Tener la capacidad de exportar los datos que recopila a archivos tipo pdf o en Excel.
• Contar con sistemas de protección de la geolocalización para evitar cortes o fallas en la comunicación.
• Ser personalizable acorde a las necesidades que cada organización pueda tener.

Conoce Sesame

Sesame HR es un sistema integral y perfecto para geolocalizar a tus colaboradores desplazados. Es un software sumamente útil dadas las condiciones de home office forzadas por la pandemia. E incluso, para los modelos híbridos a los que se pretende migrar, será de gran apoyo en la gestión de la jornada laboral.

Si quieres conocer más acerca de los beneficios que Sesame HR puede otorgar a tu empresa, puedes tomar la prueba gratuita para conocer todas las funcionalidades de gestión del personal que podrás obtener.

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

• ¿Qué dice la NOM 004 STPS 1999?
• El programa de guarderías del Instituto Mexicano de la Seguridad Social
• ¿Qué es la clave CURP y cómo obtenerla?
• ¿Qué dice la NOM 026 STPS 2008 sobre riesgos por fluídos peligrosos?

Te recomendamos también

¿Debería tu empresa utilizar un software de control horario?

Utilidades de la geolocalización en el entorno laboral y el registro horario

Sesame, el software de gestión de tareas que optimiza los procesos