17 de junio, 2024

Hoy en día, millones de organizaciones -grandes y pequeñas- utilizan el reloj checador para empresas. Pero, ¿de verdad conocemos los beneficios del reloj checador dentro de una compañía?

Si quieres saber más, quédate leyendo.

¿Qué es un reloj checador?

Los relojes checadores son dispositivos que te permiten identificar a diferentes personas.

A través de un reloj checador para empresas puedes recopilar y almacenar información de las personas que los utilizan. En específico, de los datos de entrada y salida.

Esto es una ventaja muy importante al momento de contabilizar las horas laboradas por tus empleados y tomar decisiones en base a la información extraída.

Beneficios del reloj checador

A continuación presentamos algunos de los beneficios del reloj checador más importantes:

Ofrece mayor precisión en el registro horario.
El reloj checador permite procesar la nómina rápidamente cada quincena y fin de mes.
Ofrece más opciones de análisis incluyendo la puntualidad, las inasistencias, las faltas injustificadas o los tiempos libres.
Impide la entrada de personas no autorizadas al centro de trabajo.
Previene casos de fraude o suplantación de identidad.
Facilita la gestión de turnos, horas extra y cambios de horario.
Te permite avanzar más rápido a la digitalización de tu departamento de RRHH, lo que produce un aumento en la productividad.

Otras ventajas relevantes

Registro preciso de la asistencia y puntualidad:
- Un reloj checador para empresas garantiza un registro preciso de la asistencia y puntualidad, algo esencial para mantener la productividad.
- Según estudios, la implementación de sistemas de registro de asistencia puede mejorar la puntualidad en un promedio del 15% en empresas con 100 o más empleados.
Control de horas trabajadas y gestión del tiempo:
- Las empresas que implementan sistemas de control de tiempo experimentan una reducción del 20% en la pérdida de tiempo no productivo.
Cumplimiento de normativas y políticas laborales:
- La implementación de un reloj checador ayuda a cumplir con normativas laborales. La NOM 037, por ejemplo.
- El 90% de las compañías que utilizan reloj checador para empresas experimentan una mayor conformidad con las regulaciones laborales.

¿Qué tipos de relojes checadores existen?

En el mercado encontrarás una gran variedad de relojes checadores para empresas, cada uno con sus propias características.

Huella digital
Reconocimiento facial
Lector de tarjeta
TimeStation
HandPunch
Reloj checador por WhatsApp: ahora tus empleados pueden realizar el registro de jornada desde la aplicación de WhatsApp. Sin necesidad de descargar una App externa y facilitando los registros a los empleados.

¿Cómo se utiliza el reloj checador para empresas?

Aunque existen varias formas de utilizar las máquinas para fichar la asistencia, la mayoría de ellas suelen ser simples e intuitivas.

Por lo general, lo primero que debes hacer es instalar un software en tu computadora, crear un perfil de administrador y definir tus preferencias.

Aquí puedes establecer una fecha de inicio de nómina para calcular los periodos de pago, entre otras opciones.

Operación

Cuando el sistema de reloj checador para empresas ya se encuentre operando, los empleados deberán registrarse usando sus huellas digitales, la palma de la mano o sus rasgos faciales. Si se trata de un reloj checador biométrico.

Si se trata de una App o plataforma digital, entonces se hará a través de computadora o celular.

A partir de ese momento, los trabajadores son responsables de identificarse al comienzo y final de la jornada.

Es probable que tengas que realizar ajustes, según los requisitos legales de tu país.

Además, cada fabricante ofrece un manual para procesar los descansos, horas extra, tiempo libre, entre otras variables.

Formación

Por último, no olvides realizar una pequeña capacitación con los trabajadores de tu empresa.

Además de explicarles el funcionamiento, es recomendable que destaques todos los beneficios del reloj checador para que se sientan motivados.

¿Cómo elegir el reloj checador para tu empresa?

Lo primero que tienes que evaluar antes de adquirir un reloj checador para empresas, son algunos factores básicos:

Número de personas que utilizarán el reloj
Nivel de seguridad requerido
Capacidad de almacenamiento del dispositivo
Conocer los horarios de la empresa (pueden ser turnos rotativos, diurnos u horarios flexibles)

Es importante definir estos elementos para que se ajusten a las necesidades del departamento de RRHH.

Tamaño y características de la empresa

Otro aspecto a considerar es el tipo de empresa en la que te encuentras.

Por ejemplo: si el lugar de trabajo es un lugar propenso a que los aparatos puedan ensuciarse o sufrir desperfectos, un reloj digital no sería el ideal para tu empresa.

Lo más efectivo

Por último, es importante conocer el motivo y las necesidades para el uso del reloj checador para empresas.

Ya te podrás imaginar que no es lo mismo una solución para una microempresa que para una compañía de 100, 300 ó 500 empleados.

Entonces, si en tu empresa cuentas con sistemas de control de personal más avanzados, mayor cantidad de empleados o diferentes tipos de horarios podrás procesar. Las soluciones digitales suelen más ágiles en este sentido.

Desde Sesame HR recomendamos que evalúes con tu departamento de recursos humanos las necesidades de tu organización, para aprovechar todos los beneficios del reloj checador para empresas.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Beneficios del uso del reloj checador para las empresas

¿Qué es un reloj checador?