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App de control de asistencia para empresas
Descubre cuáles son las App de control de asistencia en las empresas y cuáles son los tipos y beneficios que ofrecen.
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Estrella Ponce de León
HR Consultant
21 de noviembre, 2024
¿Sabías que los errores en el cálculo de las horas extra fue la cuarta causa de incumplimientos en condiciones de trabajo según la Secretaría del Trabajo? Esta es una razón suficiente para que tu empresa cuente con una app de control de asistencia.
Qué es una app de control de asistencia
Una App de control de asistencia es una herramienta tecnológica diseñada para gestionar y monitorear los horarios laborales, permisos y descansos de los colaboradores de una organización.
Este tipo de solución digital permite a las empresas llevar un registro detallado y automatizado de la asistencia de sus empleados. Con ello se ayuda a optimizar procesos y a reducir riesgos asociados al absentismo y el robo de tiempo.
Tipos de app de control de asistencia
En el mercado actual, encontramos diversas opciones de apps de control de asistencia, cada una diseñada para adaptarse a las necesidades específicas de las empresas. Entre las principales categorías destacan:
- Apps con registro biométrico. Este tipo de apps utilizan tecnologías como el reconocimiento facial o huellas dactilares para validar la entrada y salida de los empleados. Dichas soluciones son ideales para evitar fraudes y garantizar la autenticidad de los registros.
- Apps con geolocalización. Estas aplicaciones permiten registrar la asistencia de empleados que trabajan de manera remota o fuera de la oficina mediante el uso de GPS.
- Apps basadas en dispositivos móviles. Ofrecen a los colaboradores la posibilidad de registrar su horario a través de smartphones. Lo logran ya sea mediante una aplicación propia o integrándose con plataformas populares como WhatsApp.
- Apps con gestión de turnos y horarios. Diseñadas para empresas con horarios rotativos o complejos. Este tipo de apps de control de asistencia permiten planificar y asignar turnos de manera eficiente, reduciendo errores en la programación.
- Sistemas integrados con herramientas de gestión empresarial. Este tipo de apps combina el control de asistencia con módulos adicionales como gestión de vacaciones, productividad y generación de reportes.
Beneficios de Sesame como app de control de asistencia
Sesame HR se posiciona como una de las mejores opciones en el mercado gracias a su versatilidad y funcionalidad avanzada. Estamos hablando de una app de control de asistencia que integra otras herramientas de gestión en recursos humanos.
Este software ha integrado diversas características de otras apps de control de asistencia en una sola. De esta manera, el registro de entradas y salidas se puede hacer desde WhatsApp o con reconocimiento biométrico.
También cuenta con la funcionalidad de GPS. Con ello, puedes saber la ubicación del colaborador en el momento que hace su registro de entrada o salida. Además, todos los registros se pueden consultar desde un tablero maestro.
¿Cuáles son los beneficios más destacados de esta solución?
- Automatización de procesos. Los registros de entrada y salida se digitalizan, eliminando el uso de sistemas manuales o en papel. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza errores.
- Diversidad en opciones de registro. La app permite a los empleados marcar su asistencia desde una computadora, tablet o celular. Incluso, cuenta con la integración a WhatsApp para mayor accesibilidad.
- Seguimiento en tiempo real. Ofrece un sistema de monitoreo en tiempo real. Esto facilita a los responsables de Recursos Humanos revisar la asistencia y horarios de los colaboradores de manera inmediata.
- Funciones avanzadas como reconocimiento facial y GPS. Estas características garantizan la seguridad de los registros. Además, permiten controlar las entradas desde cualquier ubicación, incluso para empleados en modalidad de home office.
- Gestión de turnos personalizada. Se adapta a las necesidades de cada empresa mediante su sistema de turnos rotativos, guardias y teletrabajo. Todo ello presentado en una interfaz visual e intuitiva.
- Generación de informes y estadísticas. La app permite descargar reportes detallados en formatos como PDF, CSV o Excel. Estos datos son fundamentales para la toma de decisiones y la planificación estratégica.
- Notificaciones y automatizaciones. Las empresas pueden recibir alertas automáticas ante cambios de registros, solicitudes de permisos o ajustes en los cuadrantes de trabajo.
- Optimización de recursos y productividad. Esto se logra gracias a su capacidad para asignar tareas, gestionar horarios y mejorar la comunicación entre equipos.
Con sus múltiples funcionalidades y enfoque en la eficiencia, esta herramienta se convierte en un aliado imprescindible para empresas de todos los tamaños.
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Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.
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Soy Juan Carlos Puerta, consultor de
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