¿Cómo optimizar la productividad laboral en tu empresa?

28 de marzo, 2025

La productividad laboral es la eficiencia que tienen los empleados en una empresa. Entre más productividad, se fabrican más productos, se atiende a más clientes y los ingresos suben.

¿Cómo mejorar la productividad dentro de tu empresa? En este artículo aprenderás unos tips para lograrlo.

Optimizar la productividad no significa sobrecargar a las personas, sino implementar estrategias y herramientas que permitan lograr más con menos esfuerzo, minimizando errores, eliminando obstáculos y potenciando el talento humano.

¿Qué es la productividad laboral?

La productividad laboral es la relación entre los resultados obtenidos (bienes o servicios generados) y los recursos utilizados (principalmente tiempo y esfuerzo humano). En otras palabras: cuánto valor genera cada trabajador en determinado periodo.

En un contexto empresarial, mejorar la productividad se traduce en:

• Cumplir metas en menos tiempo.
• Evitar reprocesos o tareas innecesarias.
• Usar mejor los recursos disponibles.
• Elevar el nivel de compromiso y desempeño del equipo.

De acuerdo con datos del INEGI y el IMCO, México es uno de los países de la OCDE donde más horas se trabaja… pero con niveles de productividad relativamente bajos. Esto revela una oportunidad para enfocarse más en la eficiencia que en la cantidad de horas trabajadas.

¿Por qué es importante optimizar la productividad?

Optimizar la productividad laboral trae múltiples beneficios:

• Mayor competitividad en el mercado.
• Reducción de costos operativos.
• Mayor satisfacción y motivación del equipo.
• Mejor cumplimiento de objetivos y KPIs.
• Clima organizacional más saludable y menos rotación.

Además, te permite tomar decisiones basadas en datos y alinear esfuerzos con los objetivos estratégicos de la empresa.

Principales causas de baja productividad en empresas mexicanas

Antes de proponer soluciones, es importante identificar los factores que suelen obstaculizar la productividad en el contexto local:

• Procesos operativos lentos o mal definidos.
• Falta de objetivos claros o métricas de rendimiento.
• Exceso de juntas innecesarias o mal organizadas.
• Uso deficiente de herramientas digitales.
• Falta de motivación o reconocimiento.
• Mala gestión del tiempo y tareas.
• Comunicación deficiente entre áreas.
• Condiciones laborales poco flexibles o estrés crónico.

La mayoría de estas causas pueden ser corregidas con cambios graduales, tecnología adecuada y liderazgo consciente.

¿Cómo saber si tienes una buena productividad laboral?

Primero necesitas identificar el nivel de productividad actual de tu empresa. ¿Cómo se logra esto? Fijándote en los objetivos de la organización.

Si tu empresa estableció el objetivo de aumentar los ingresos 10% en un año y ese año ya se va a cumplir, pero todavía falta para llegar a la meta, quiere decir que la productividad no está en su mejor nivel.

Otra forma es analizando la satisfacción al cliente. Aplica sobre todo para empresas dedicadas a brindar servicios de algún tipo. Preguntándole al cliente su experiencia, es posible detectar fallos y oportunidades de mejora.

Es posible, también, que sientas que tengas una buena productividad laboral y quizás es así, pero en ocasiones, aunque parezca que la productividad está en buen nivel, puede ser mejorada. Si tienes una buena productividad, de todas formas, crea estrategias para mejorarla. Puede ser que tengas increíbles resultados.

Tips para optimizar la productividad laboral

• Buena cultura empresarial: La cultura empresarial está conformada por los valores y normas de la empresa. Tener una buena cultura es la base de todo, pues influye en el ánimo y motivación de los trabajadores.
• Gran clima laboral: Un gran clima laboral permite que tus trabajadores sean tratados de buena forma, que haya trabajo en equipo y que todos se mantengan motivados.
• Elabora un sistema de incentivos: Bonos de productividad, de puntualidad u otros son excelentes para hacer que los trabajadores se esfuercen y entreguen un trabajo de calidad.
• Elabora un sistema de ascensos: Crea un sistema para ascender y, cuando promuevas a alguien, hazlo público. Consigue que todos tus empleados sean conscientes de que pueden avanzar dentro de la empresa, para que sientan que vale la pena quedarse y esforzarse.
• Contrata a la gente adecuada: Asegúrate de contratar únicamente a personas que cumplan con el perfil para tu vacante, pero no solo eso. También, verifica que compartan los mismos valores de la empresa. De esa forma, encajarán mejor con los demás trabajadores.
• Lleva a cabo encuestas: Encuesta a tus trabajadores para identificar puntos débiles y pídeles sugerencias sobre cómo mejorar el clima laboral (porque a mejor clima laboral, mayor productividad).
• Capacita a tus empleados: Ante las nuevas tecnologías, capacitar a tus empleados es vital para que los niveles de productividad no decaigan. Tienes que formarlos constantemente.
• Fomenta los descansos: Los descansos permiten a las personas relajarse por un momento, para después volver a trabajar al 100%. Brinda a tus trabajadores, por lo menos, media hora de descanso.
• Fomenta el trabajo en equipo: Trabajamos mejor en equipo. Por eso, fomenta esta práctica.

El uso de softwares

En los últimos tiempos han estado apareciendo softwares para empresas que incrementan la productividad. Softwares de ingeniería, finanzas, química. Pero entre ellos están los softwares de recursos humanos.

Sesame es un software de recursos humanos que te permite conocer la rentabilidad de los proyectos, gestionar a tu capital humano de forma eficiente, crear encuestas, comunicar tus actividades fácilmente, manejar los documentos legales, entre otras muchas cosas.

Es un software que te permite ahorrar mucho tiempo. Tiempo que podrás aprovechar en actividades más importantes como mejorar el clima laboral o crear nuevas estrategias.

Incrementar la productividad de tu empresa es un reto complicado. Pero, si lo logras, harás crecer al negocio de forma rápida. Es por eso que vale la pena esforzarse.

Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.

Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

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