25 de marzo, 2025

El informe de puntualidad laboral es una herramienta que te ayuda a controlar la asistencia de tus empleados. Sin él, se vuelve complicado administrar todo y, en algunos casos, puede afectar la productividad sin que te des cuenta.

¿Cómo creas un informe de puntualidad laboral y cuáles son todas sus ventajas? ¿Cómo sabes si tu empresa realmente necesita uno? En este artículo se darán las respuestas a estas preguntas.

¿Qué es un informe de puntualidad laboral?

Antes de nada, debemos definir qué es la “puntualidad laboral”.

La puntualidad laboral es una medición para saber si tus empleados realmente llegan a tiempo a su trabajo (o si se quedan hasta la hora que es).

Una mala puntualidad laboral se traduce en una menor productividad, pues las personas pasan menos tiempo trabajando dentro de la empresa.

Dicho esto, el informe de puntualidad laboral es un documento que se hace para cada empleado y en el que se representa la puntualidad del mismo. Te ayuda a responder preguntas como:

¿Este empleado llega temprano al trabajo?
¿Está trabajando las horas que son?
¿El empleado debería recibir algún incentivo o una llamada de atención?

Ahora bien, ¿necesitas elaborar informes de puntualidad laboral?

Si tienes una empresa de, digamos, 5 empleados, quizás realizar los informes no sea la mejor opción. Puedes llevar un control de asistencia de una forma más “manual” y darte cuenta fácilmente de quién viene y quién no.

Ventajas de llevar un informe de puntualidad laboral

Llevar un informe de puntualidad laboral en una empresa ofrece varias ventajas tanto para los empleadores como para los colaboradores. Algunas de las principales son:

1. Mejora la disciplina y el compromiso

Fomenta una cultura de responsabilidad y respeto por los horarios de trabajo.
Reduce las llegadas tarde y ausencias injustificadas.

2. Facilita el cálculo de nómina

Permite registrar con precisión retardos y faltas para aplicar descuentos o incentivos.
Evita errores en el pago de sueldos.

3. Aumenta la productividad

Asegura que todos los empleados cumplan con su jornada laboral completa.
Reduce interrupciones en el flujo de trabajo.

4. Ayuda en la toma de decisiones

Proporciona datos objetivos para evaluar el desempeño del personal.
Permite identificar patrones de impuntualidad y aplicar medidas correctivas.

5. Permite implementar incentivos

Se pueden otorgar bonos o reconocimientos a empleados con buena puntualidad.
Motiva a los trabajadores a mejorar su asistencia.

6. Evita conflictos laborales

Genera un registro que sirve como evidencia en caso de disputas sobre descuentos o sanciones.
Permite justificar medidas disciplinarias conforme a la Ley Federal del Trabajo.

Cómo crear tu propio informe

Para crear tu propio informe de puntualidad laboral, sigue estos pasos:

1. Definir el objetivo del informe

Determina si el informe se usará para control interno, evaluación de desempeño o aplicación de sanciones/recompensas.

2. Elegir un formato adecuado

Puede ser en Excel, Google Sheets o software de nómina.
Debe incluir tablas o gráficos para visualizar mejor los datos.

3. Incluir los datos básicos

Registra la siguiente información:

Nombre del empleado
Puesto y departamento
Fechas y horarios de entrada y salida
Retardos, faltas justificadas e injustificadas
Total de horas trabajadas

4. Registrar la asistencia diariamente

Usar relojes checadores, sistemas biométricos o registros manuales.
Asegurar que los datos sean precisos y actualizados.

5. Calcular indicadores clave

Porcentaje de puntualidad = (Días a tiempo / Días laborales) x 100
Tiempo promedio de retraso
Días con faltas injustificadas

6. Analizar y generar conclusiones

Identificar patrones de impuntualidad.
Comparar el desempeño entre empleados o departamentos.
Evaluar si es necesario aplicar medidas disciplinarias o incentivos.

7. Presentar el informe

Puede ser semanal, quincenal o mensual.
Se puede compartir con recursos humanos y supervisores.

Un software de recursos humanos como Sesame HR hace todo el trabajo por ti. Los colaboradores simplemente registran la hora a la que comienzan a laborar y la aplicación automáticamente detecta si llegó a tiempo o no.

Si tienes una empresa con muchos colaboradores y llevar la puntualidad de cada uno se te está empezando a complicar, solicita una prueba gratuita de Sesame para saber cómo te puede ayudar.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Características de un informe de puntualidad laboral

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