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Qué es la ley del seguro social y cómo se aplica en las empresas
Descubre cómo se aplica en las empresas la Ley del seguro social, qué es y por qué es necesaria su implementación.
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Alejandro Peña
HR Consultant
20 de marzo, 2025
Ley del seguro social: cuatro palabras, una sola relación, una gran responsabilidad. Si formas parte del departamento de Recursos Humanos, este término no solo debería sonarte familiar, sino que tendría que estar tatuado en tu radar de obligaciones empresariales.
Y no, no es exageración. ¿Sabías que la correcta aplicación de esta ley puede ser la diferencia entre un equipo tranquilo y una visita no deseada del IMSS?
Qué es la ley del seguro social
La ley del seguro social es la columna vertebral de la seguridad social en México. Estamos hablando del marco legal que regula el sistema de seguridad social en nuestro país.
Fue creada para garantizar la protección de los trabajadores frente a situaciones que afecten su salud, capacidad, ingresos o estabilidad, como enfermedades, accidentes, maternidad o retiro.
Este conjunto de reglas no solo protege a los colaboradores, también define de manera clara qué debe hacer la empresa para cumplir con estas obligaciones.
La ley contempla varios seguros para los trabajadores:
- Seguro de enfermedades y maternidad,
- Seguro de riesgos de trabajo,
- Seguro de invalidez y vida,
- Seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez,
- Seguro de guarderías y prestaciones sociales.
La empresa es responsable de inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), pagar sus cuotas y asegurar que sus derechos estén protegidos. Esto convierte a la ley del seguro social en una pieza clave de la gestión de personas.
Cómo se aplica la ley del seguro social en una empresa
Para aplicar la ley del seguro social, las empresas deben cumplir con ciertas responsabilidades. Veamos estas a detalle.
Inscripción de los trabajadores ante el IMSS
La primera gran tarea de cualquier empresa, apenas contrata a alguien, es darlo de alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social. Esto debe hacerse desde el primer día de trabajo. Nada de “lo vemos después”. Ese “después” puede convertirse en una multa.
Para realizar el alta, Recursos Humanos debe contar con:
- Nombre completo del trabajador
- CURP
- Número de Seguridad Social (NSS)
- Salario base de cotización
- Puesto, horario y tipo de jornada
Determinación y pago de cuotas obrero-patronales
Una vez inscritos, el siguiente paso es realizar las aportaciones al IMSS. Aquí es donde la ley del seguro social define de manera clara cuánto debe pagar la empresa y cuánto el trabajador. Las cuotas varían según el salario, el tipo de contrato y los riesgos laborales asociados al puesto.
El cálculo y pago se realizan de manera bimestral, utilizando la plataforma del IMSS o por medio del SUA (Sistema Único de Autodeterminación). Ojo: un error de cálculo aquí puede derivar en recargos o sanciones.
Supervisión de condiciones laborales
Sí, la ley también establece que las empresas deben garantizar un entorno laboral seguro. Esto incluye capacitación en seguridad, provisión de equipo de protección personal y prevención de riesgos. Y claro, notificar cualquier accidente o enfermedad de trabajo al IMSS de inmediato.
Beneficios de aplicar correctamente la ley del seguro social
El objetivo de la ley del seguro social es proteger a los trabajadores, por lo que les otorga múltiples ventajas. Pero las organizaciones también obtienen beneficios a partir de esta ley.
Tranquilidad para todos
¿Quién no quiere dormir tranquilo sabiendo que su empresa está en regla y sus empleados están protegidos? Cumplir con la ley del seguro social evita conflictos legales, sanciones económicas y problemas laborales. Es como tener un paraguas enorme cuando empieza a llover.
Atracción y retención de talento
Un trabajador que sabe que está asegurado se siente valorado. Ofrecer las prestaciones que marca la ley del seguro social mejora el clima organizacional y posiciona a la empresa como un empleador confiable.
Acceso a otros beneficios y servicios
Contar con una plantilla bien registrada abre la puerta a otros apoyos como créditos Infonavit, servicios médicos para los empleados y sus familias, licencias médicas, y hasta jubilaciones. Es un círculo virtuoso.
Errores comunes al aplicar la ley del seguro social (y cómo evitarlos)
- No dar de alta a tiempo. Creer que puedes esperar “una semanita” antes de registrar al trabajador es un error garrafal. Desde el día uno debe estar dado de alta. No hacerlo puede costarte multas e incluso demandas.
- Subdeclarar el salario. Algunas empresas declaran un salario menor al real para reducir sus cuotas. ¿Resultado? Perjuicio para el trabajador y problemas con la autoridad. La ley del seguro social exige transparencia.
- No actualizar información. Cambios en el sueldo, jornada o puesto deben notificarse. Ignorar esto puede generar discrepancias entre lo reportado y lo real, y sí… más sanciones.
Cómo automatizar el cumplimiento de la ley del seguro social
Usar plataformas especializadas como Sesame HR te ayuda a mantener al día la información de tus colaboradores, automatizar la generación de reportes y evitar errores humanos. ¿Por qué hacerlo a mano cuando la tecnología puede hacerlo mejor?
La ley del seguro social no es solo un trámite más. Es el instrumento que garantiza que tus trabajadores tengan acceso a salud, seguridad y bienestar.
Para las empresas, representa una obligación, sí, pero también una oportunidad: la de construir entornos laborales más sólidos, confiables y humanos.
Aplicarla bien no tiene por qué ser complicado. Solo necesitas organización, compromiso y una buena herramienta que te respalde.
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Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
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