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Cómo se calcula la antigüedad laboral de un trabajador de la empresa
Descubre cómo se calcula paso a paso en la empresa la antigüedad laboral de un trabajador y por qué es importante realizarlo adecuadamente.
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Beto Villareal
HR Consultant
6 de marzo, 2025
¿Conoces cuál es tu antigüedad laboral? ¿alguna vez te has preguntado cuánto tiempo llevas en tu empresa o cuánto deberías haber acumulado en prestaciones?
La mayoría de los empleados solo lo piensan cuando esperan un aumento, un bono o una liquidación. Pero la antigüedad laboral no solo es un número en el expediente de Recursos Humanos. Ésta representa el compromiso, la estabilidad y, en muchos casos, los derechos adquiridos por los trabajadores.
¿Qué es la antigüedad laboral?
Si eres del área de Recursos Humanos o administras un negocio, saber calcular la antigüedad laboral con precisión es clave para garantizar que los empleados reciban los beneficios correspondientes.
La antigüedad laboral es el tiempo que un trabajador ha estado en una empresa desde su fecha de ingreso. Este cálculo no solo es importante para efectos administrativos, sino que también influye en distintos aspectos laborales.
Importancia de la antigüedad laboral
Como hemos dicho, el cálculo de la antigüedad laboral influye en varios aspectos laborales, entre ellos:
- Prestaciones: La Ley Federal del Trabajo en México establece beneficios progresivos según la antigüedad, como vacaciones y aguinaldo.
- Indemnizaciones: En caso de despido injustificado, la antigüedad determina el monto de la liquidación.
- Reconocimiento y lealtad: Empresas que premian la antigüedad laboral fomentan el compromiso de los empleados.
Calcular la antigüedad de manera correcta no solo es una obligación legal, sino también un factor clave para retener talento.
Cómo se calcula la antigüedad laboral de un trabajador
El cálculo de la antigüedad laboral puede parecer sencillo, pero tiene matices que deben considerarse para garantizar precisión.
Fórmula básica para calcular la antigüedad
Para calcular la antigüedad laboral, se toma en cuenta la fecha de ingreso y la fecha actual o de baja del trabajador. La fórmula general es:
Antigüedad laboral = Fecha actual – Fecha de ingreso
Por ejemplo, si un empleado ingresó el 10 de enero de 2015 y la fecha actual es 10 de enero de 2024, su antigüedad es de 9 años exactos.
Consideraciones especiales
- Días exactos de trabajo: Si un trabajador no ha cumplido el año completo, se debe calcular la cantidad exacta de días, meses y años trabajados.
- Interrupciones laborales: Si el trabajador ha tenido ausencias prolongadas sin goce de sueldo, podría afectar su cálculo de antigüedad.
- Reingresos: Si un empleado salió y regresó a la empresa, es fundamental determinar si se suman los periodos o si se reinicia desde cero.
- Finiquitos y liquidaciones: La antigüedad laboral puede determinar el monto que un trabajador debe recibir al finalizar su relación laboral.
¿Cómo afecta la antigüedad laboral en las prestaciones?
En México, la antigüedad laboral tiene un impacto directo en diversos beneficios y derechos del trabajador. Algunas de las prestaciones más importantes incluyen:
Vacaciones y prima vacacional
Según la Ley Federal del Trabajo, la antigüedad determina la cantidad de días de vacaciones que un trabajador puede tomar. A partir de 2023, la tabla de vacaciones es la siguiente:
- 1 año de antigüedad: 12 días
- 2 años: 14 días
- 3 años: 16 días
- 4 años: 18 días
- 5 años: 20 días
- De 6 a 10 años: 22 días, y así sucesivamente.
Además, el trabajador recibe una prima vacacional equivalente al 25% del salario correspondiente a esos días.
Aguinaldo
El aguinaldo es otro beneficio que depende de la antigüedad. La ley establece que un trabajador tiene derecho a mínimo 15 días de salario como aguinaldo. Sin embargo, si un trabajador no ha cumplido un año completo, se calcula en proporción al tiempo trabajado.
Ejemplo: Si alguien ha trabajado 6 meses, su aguinaldo sería de 7.5 días de salario.
Indemnización por despido
Si un trabajador es despedido de manera injustificada, su antigüedad define el pago de la liquidación, que incluye:
- 20 días de salario por año trabajado.
- Prima de antigüedad (12 días de salario por año trabajado, con tope de 2 salarios mínimos).
- Indemnización constitucional (tres meses de sueldo).
Un cálculo erróneo en la antigüedad laboral puede llevar a errores en la liquidación, lo que podría derivar en demandas laborales.
¿Qué hacer para gestionar la antigüedad laboral de forma correcta?
Para evitar errores en la gestión de la antigüedad laboral, es fundamental contar con herramientas y procesos adecuados. Algunas recomendaciones clave son:
- Automatizar el cálculo: Usar software de gestión de Recursos Humanos que lleve un registro preciso de las fechas de ingreso.
- Revisar contratos y documentos: Asegurarse de que las fechas de ingreso estén registradas en los contratos y nóminas de manera correcta.
- Monitorear la rotación de personal: Si un empleado ha salido y regresado, confirmar cómo se considera su tiempo de servicio.
- Capacitar al equipo de RRHH: Todos los encargados de la administración de personal deben conocer las reglas de antigüedad.
- Mantener registros actualizados: Contar con expedientes digitales o físicos que reflejen la información precisa de cada trabajador.
Las empresas que llevan un control adecuado de la antigüedad laboral pueden prevenir conflictos y mejorar la satisfacción de sus empleados.
Calcular de manera correcta la antigüedad es clave para garantizar los derechos de los empleados y evitar problemas legales para la empresa. Más allá de un simple número, este cálculo influye en prestaciones, indemnizaciones y beneficios que impactan la estabilidad de los trabajadores.
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Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.
Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.
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Soy Juan Carlos Puerta, consultor de
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