Qué es y cómo se realiza un cómputo de trabajo para empresas

19 de marzo, 2025

Saber de qué trata el cómputo de trabajo para empresas es la base para asegurar que cada hora laborada se contabilice de forma correcta. De hecho, este proceso refleja la gestión de compensación y de los beneficios de los colaboradores. 

Es como tener un termómetro que nos indica la salud operativa de la empresa. Considerando, en este caso, la gestión del recurso más valioso de cualquier organización, el talento humano. 

De modo que, entender cómo invierten cada minuto los empleados permite diseñar políticas estratégicas. Por eso, te vamos a mostrar los puntos clave de este tema ¡Empecemos!

¿Qué es cómputo de trabajo para empresas? 

El cómputo de trabajo para empresas es un proceso sistemático que permite contabilizar de forma clara todas las horas trabajadas. Por lo tanto, se incluyen los siguientes factores: 

• Hora de entrada y salida. 
• Descansos. 
• Horas extras.

Además, este proceso implica la forma de medir y valorar el esfuerzo diario de cada empleado. Lo cual, ayuda a optimizar la asignación de recursos y a mejorar la eficiencia operativa de la empresa. 

Es decir, que al registrar estos datos de manera adecuada se promueve el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Así como también la gestión precisa y transparente de la nómina. 

Elementos presentes en el cómputo del trabajo

Un cómputo de trabajo se compone de diversos elementos que ayudan a entender cómo se distribuyen las horas laborales de los colaboradores. Por ejemplo: 

• Jornada de trabajo: es el marco de horas dispuesto para realizar las tareas y procesos operativos. Esto de acuerdo con las disposiciones de la LFT y necesidades de la empresa. 
• Entradas y salidas: implica un registro detallado de cuándo inicia y termina la jornada de cada empleado. Lo cual ayuda a evidenciar el tiempo real trabajado por cada colaborador. 
• Horas ordinarias y horas extras: muestra las horas regulares de trabajo y aquellas que exceden el horario estipulado. Las horas extras disponen de un tratamiento específico en materia de compensación.
• Descansos y pausas: se incluyen los períodos de descanso de los empleados dentro de su jornada. Lo que en este caso favorece el respeto de los derechos laborales. 
• Ausencias, permisos: se registran las inasistencias, llegadas tarde o salidas anticipadas en el cómputo. Así como también los permisos o licencias para ajustar de manera correcta la remuneración de cada colaborador. 
• Vacaciones y días festivos: estos días tienen una gestión particular en cuanto a la compensación. Por ello, se deben considerar en el proceso de cálculo, ya que tiene incidencia sobre el total de horas de trabajo. 

Aspectos legales del cómputo de trabajo para empresas

La Ley Federal del Trabajo (LFT) es el pilar fundamental del cómputo de trabajo para empresas.  Dentro de este marco normativo, es importante considerar la jornada laboral y los límites definidos.  

Es decir, la duración máxima de la jornada diaria y semanal, diferenciando entre la jornada diurna, nocturna o mixta. También, el registro obligatorio y preciso de las entradas, salidas, permisos y tiempos de descanso de los empleados. 

Por otro lado, la ley dispone que cualquier tiempo trabajado fuera de la jornada establecida se considera horas extras. Lo cual, debe registrarse de manera clara y recompensarse de acuerdo con los criterios definidos.  

La gestión adecuada de estos aspectos legales ayuda a mantener el orden y la equidad en la empresa. Además, fomentan el respeto de los derechos laborales y el cumplimiento de lineamientos. 

5 pasos vitales para hacer un cómputo de trabajo para empresas

Aquí tienes 5 pasos esenciales para realizar un cómputo laboral de manera práctica. 

Paso 1: recopilar datos de forma ágil

Lo primero es contar con un sistema o herramienta que registre de forma precisa las entradas, salidas y cualquier otro tipo de tiempo laboral. Estos sistemas electrónicos o digitales deben asegurar que la información esté completa y actualizada. 

Capturar toda la información necesaria de forma precisa y en tiempo real va a permitir una gestión efectiva del tiempo de trabajo. Lo cual beneficia también la planificación de los demás procesos del talento humano. 

Paso 2: clasificar los datos para el cómputo de trabajo para empresas

Con todos los datos recopilados, es hora de organizarlos de forma estructurada. Para ello, hay que considerar en el proceso las siguientes categorías clave: 

• Horas ordinarias. 
• Horas extras. 
• Descansos. 
• Pausas. 
• Ausencias. 
• Permisos. 

Paso 3: aplicar los criterios del marco legal vigente

Es de suma importancia, que toda la información recopilada y clasificada cumpla con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo. Por lo tanto, hay que verificar estos 3 aspectos básicos:

• Jornada diaria y semanal máxima. 
• Límites y pagos de horas extras. 
• Descansos obligatorios para los empleados. 

Paso 4: calcular las horas

Con la información ya clasificada y validada de manera legal, es momento de realizar el cómputo real de las horas trabajadas. Para esto, es clave realizar la suma de todas las horas ordinarias y, de forma independiente, calcular las horas extras aplicando los recargos que corresponden. 

Este proceso se debe realizar de forma clara y precisa, por ello, se recomienda utilizar software de gestión de tiempo laboral. Dado que estas herramientas permiten asegurar un cálculo exacto conforme a los criterios legales. 

Paso 5: revisar y validar la información 

Antes de cerrar el proceso, es vital revisar todos los cálculos ejecutados y compáralos con los registros oficiales. Esto para validar que la información esté acorde con las disposiciones legales y que la compensación de cada empleado se realice de forma correcta. 
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Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.

Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

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HR Content Specialist