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Cómo implementar una prima de riesgo de trabajo en las empresas
Descubre cómo se implementa paso a paso en las empresas la prima de riesgo de trabajo y por qué es necesario cumplir con ella.
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Anjolly Capponi
HR Consultant
10 de marzo, 2025
La prima de riesgo de trabajo se presenta como una pieza clave para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Esto si consideramos que más que un requisito legal simboliza una inversión en la seguridad y el bienestar de los colaboradores.
De hecho, al comprender su función y aplicación eficaz, es posible transformar la gestión de riesgos en una ventaja competitiva. Puesto que, ayuda a reducir la probabilidad de accidentes y enfermedades laborales que de una u otra manera pueden afectar la productividad de la empresa.
En vista de ello, te enseñaremos cómo implementar la prima de riesgo en el ámbito laboral de forma práctica ¡Comencemos!
¿Qué es la prima de riesgo de trabajo?
La prima de riesgo de trabajo es un porcentaje que se agrega a la base de cotización de los empleados para financiar los seguros y prestaciones. Esto con la finalidad de cubrir gastos relacionados con accidentes o enfermedades laborales.
En México, este concepto se maneja a través del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Además, se establece en función del nivel de riesgo inherente a los procesos o puestos de trabajo que tiene una empresa.
Bajo este enfoque, una prima de riesgo laboral se centra en distintos factores, como, por ejemplo:
- Tipo de actividad económica.
- Procesos productivos.
- Historial de accidentes laborales.
- Registro de enfermedades profesionales.
Características de la prima de riesgo de trabajo
Existen 4 puntos claves que caracterizan a la prima de riesgos para el entorno de trabajo y estos son los siguientes:
1. Variable según el riesgo: el porcentaje de la prima se fija con base en el grado de riesgo de la actividad económica de la empresa. Por lo tanto, actividades como la minería y la construcción suelen tener tasas más altas, mientras que trabajos con riesgos menores presentan porcentajes más bajos.
2. Cálculo basado en siniestralidad: la prima se ajusta de acuerdo con el historial de accidentes y enfermedades laborales que tenga la empresa. Si la compañía tiene un historial bueno en términos de prevención y seguridad, es posible que su tasa sea menor.
3. Incentivo a la prevención: este esquema funciona como un estímulo para que las compañías inviertan en medidas y programas de prevención. Al mantener un ambiente laboral sano y seguro, se reduce el número de accidentes, lo que ayuda a la empresa a obtener una prima de riesgo más baja.
4. Contribución patronal: este pago forma parte de las contribuciones que el patrón (empresa) realiza al IMSS. Las cuales son esenciales para financiar prestaciones y servicios a los empleados en caso de accidentes o enfermedades vinculadas con el trabajo.
¿Cuándo se presenta la prima de riesgo?
La prima de riesgo de trabajo se debe presentar durante el mes de febrero de cada año. Es decir, que el plazo que tienen las organizaciones se establece desde el 1 hasta el 28 de febrero.
Este trámite es obligatorio para todas las empresas que hayan tenido empleados registrados en el IMSS durante el año anterior. Además, se enfoca en los casos de riesgos de trabajo que se hayan terminado durante ese mismo lapso de tiempo.
Por otro lado, cumplir con este proceso en tiempo y forma permite ajustar la clasificación de riesgo de la empresa. Lo cual asegura que las aportaciones sean proporcionales y justas en relación con la actividad desarrollada.
De hecho, presentar la declaración a tiempo y de manera adecuada evita sanciones de carácter económico. Así como también recargos e incluso la asignación automática de una prima de riesgo más alta.
Pasos para implementar la prima de riesgo de trabajo
Aquí tienes 4 pasos para aplicar la prima de riesgo en el entorno de trabajo de manera efectiva y práctica.
Paso 1: analizar la siniestralidad de la empresa
Lo primero que hay que hacer es analizar de manera detallada los accidentes, incidentes y condiciones laborales actuales. Pues, esto va a permitir conocer la siniestralidad y determinar si la empresa necesita ajustar la prima de riesgo.
En otras palabras, este diagnóstico sirve como base para saber dónde es más necesario actuar y mejorar las condiciones de seguridad. De modo que hay que incluir la revisión de los siguientes aspectos:
- Accidentes registrados.
- Incapacidades temporales o permanentes.
- Defunciones.
Paso 2: registrarse en el SUA y calcular la prima de riesgo de trabajo
El sistema Único de Autodeterminación (SUA) es una herramienta digital del IMSS que permite calcular y registrar las cuotas patronales. Para su uso efectivo, el sistema debe estar instalado y configurado de manera correcta.
A través del SUA se ingresan los datos relevantes sobre los accidentes y enfermedades laborales del año anterior. Lo cual, va a permitir calcular la prima de riesgo de trabajo.
Es decir, que este sistema ayuda a determinar el porcentaje que la empresa deberá pagar al IMSS por el seguro de riesgos de trabajo. Que es este caso se refleja en el archivo.DAP.
Paso 3: presentar la determinación de la prima ante el IMSS
Una vez generado el archivo.DAP, es necesario presentar la declaración anual de la prima de riesgo durante el mes de febrero. Para esta presentación, el IMSS ofrece 2 modalidades:
- En línea: a través del portal del IDSE con la E.Firma o NPIE.
- Presencial: acudir a la subdelegación del IMSS que corresponda.
Paso 4: definir medidas preventivas y de seguridad
Con base al análisis de siniestralidad se recomienda establecer programas preventivos. Los cuales deben incluir las siguientes medidas de acción:
- Protocolos y procedimientos de seguridad.
- Capacitación continua de los empleados.
- Revisión y mejora de las condiciones de trabajo.
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