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Cómo se tramita paso a paso una liquidación por renuncia en la empresa
Descubre cómo se tramita paso a paso una liquidación por renuncia laboral en las empresas y los puntos clave a tener en cuenta.
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Estrella Ponce de León
HR Consultant
18 de febrero, 2025
En el entorno laboral, conocer el trámite de liquidación por renuncia es clave para cerrar una relación de trabajo de forma ordenada y justa. Cuando un empleado toma la decisión de dejar la empresa, no solo implica entregar un aviso, sino también la gestión de otros aspectos.
Se trata de un proceso que involucra el cálculo y pago adecuado de todas las prestaciones pendientes. Lo cual tiene como propósito garantizar que el colaborador reciba lo que corresponde según la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Para transitar este cambio de manera armónica y transparente, te vamos a mostrar qué comprende la gestión de este proceso. Así que comencemos.
¿Qué es la liquidación por renuncia?
La liquidación por renuncia es un proceso que implica el cálculo y el pago de prestaciones y salarios pendientes a un empleado. Esto ocurre cuando el colaborador decide dejar su relación de trabajo con la empresa de forma voluntaria.
De hecho, la gestión de este proceso pone fin a las obligaciones laborales entre el empleado y el empleador. Además, facilita que el colaborador reciba lo que a nivel legal le corresponde una vez.
Cuando se habla de liquidación, se trata de saldar de manera definitiva los conceptos pendientes. Lo cual se lleva a cabo en función de las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Elementos de una liquidación ante una renuncia
Para la gestión efectiva de la liquidación ante la renuncia de un empleado, se deben considerar los siguientes elementos:
- Salario pendiente: es el pago que corresponde a los días laborados hasta la fecha de renuncia. Por ejemplo, si el colaborador deja la empresa a mitad de mes, se le liquida la parte proporcional de ese mes.
- Vacaciones no disfrutadas: se trata del pago proporcional de los días de vacaciones que no haya disfrutado el empleado. Lo cual está definido en la ley como un derecho laboral.
- Aguinaldo proporcional: es una prestación anual que se paga de forma proporcional al tiempo trabajado en el año. Si el empleado renuncia antes de concluir el año, se le debe abonar la parte proporcional a los meses laborados.
- Otras prestaciones: dependen de lo que se haya definido en el contrato de trabajo. Así como también de las políticas internas que maneja la empresa.
¿Cuánto es el pago de liquidación por renuncia?
El monto exacto de liquidación que recibe el empleado al renunciar va a depender del salario que tenga. Así como de las prestaciones pendientes al momento de finalizar la relación laboral con la empresa.
Bajo este contexto, el monto de pago de la liquidación por renuncia depende de factores como:
- Salario pendiente.
- Vacaciones no disfrutadas.
- Prima vacacional.
- Proporcional de aguinaldo.
Es importante resaltar que estos conceptos representan los derechos mínimos definidos por la Ley Federal del Trabajo (LFT). Por lo tanto, el monto final a pagar también va a depender de lo estipulado en el contrato individual o en acuerdos internos de la empresa.
Puntos clave para tramitar la liquidación por renuncia
A continuación, te mostramos 5 puntos vitales para tramitar la liquidación ante la renuncia de un empleado.
1. Revisión y validación de la renuncia del empleado
En este caso, el primer paso es confirmar que el colaborador ha presentado su renuncia de manera clara. Lo ideal es que se presente un documento escrito exponiendo sus motivos y también para evitar dudas futuras.
Además, ante la renuncia de un empleado es bueno considerar los siguientes aspectos:
- Documentación: una carta escrita o un documento que formalice el acto.
- Acuse de recibido: RRHH debe registrar la recepción de la renuncia.
- Comunicación interna: notificar a las áreas involucradas para iniciar el proceso de liquidación.
2. Revisión de documentos y condiciones contractuales
Antes de empezar con el cálculo de la liquidación, es importante revisar toda la documentación relacionada con el empleado. Pues, esta acción va a permitir considerar todos los conceptos y criterios de ley definidos.
Entonces, en este punto debemos verificar los siguientes elementos básicos:
- Contrato y condiciones: cláusulas específicas como beneficios adicionales o condiciones especiales.
- Historial laboral: recibos de nómina y el registro de días trabajados, ya que esto determina el cálculo de las prestaciones pendientes.
- Complementarios: constancias de vacaciones no disfrutadas, documentos que respalden la liquidación de otros conceptos.
3. Cálculo de las prestaciones pendientes
Una vez que se tenga verificada toda la documentación, es momento de calcular las prestaciones pendientes que corresponden al empleado. Lo cual se establece cuando este presenta su renuncia voluntaria.
Entre los conceptos de prestaciones al colaborador se incluyen:
- Salario.
- Vacaciones y prima vacacional.
- Aguinaldo proporcional.
4. Elaboración de la liquidación por renuncia
Con todos los cálculos ya hechos, es hora de formalizar el proceso a través de un documento. El cual debe incluir el desglose claro y detallado de cada dato y concepto correspondiente, por ejemplo:
- Datos del colaborador.
- Datos de la empresa.
- Conceptos a pagar al empleado.
- Deducciones.
5. Firma y entrega para cierre del trámite
Para darle cierre al proceso de liquidación, es necesario entregar el documento para su revisión y posterior firma por parte del empleado. Una vez hecho esto, se procede a la gestión del pago de manera oportuna.
También es importante entregar una copia al empleado del documento de liquidación firmada. Así como también que RRHH archive otra copia en el expediente laboral de la empresa.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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