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Cuáles son los tipos de tarjetas de vales de despensa existentes
Descubre en el siguiente artículo, cuáles son los tipos de tarjetas de vales de despensa en las empresas y por qué son importantes.
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Juan Carlos Puerta
HR Consultant
2 de diciembre, 2024
¿Te has preguntado cuáles son los diferentes tipos de tarjetas de vales de despensa que puedes implementar en tu empresa para beneficiar a tus colaboradores?
En este artículo, exploraremos qué son las tarjetas de vales de despensa y los principales tipos disponibles en México.
Qué son las tarjetas de vales de despensa
Las tarjetas de vales de despensa son una prestación laboral. Esta prestación es otorgada por las empresas con el propósito de complementar el ingreso de sus empleados, facilitándoles la adquisición de productos básicos para el hogar.
A diferencia de los vales tradicionales en papel, estas tarjetas electrónicas permiten realizar compras en supermercados, tiendas de autoservicio y, en algunos casos, incluso en plataformas digitales.
Este beneficio cumple una doble función: por un lado, apoya de manera directa a la economía de los colaboradores al cubrir parte de sus necesidades básicas.
Por otro, representa ventajas fiscales para las empresas, ya que este tipo de prestaciones son deducibles de impuestos. Esto último se traduce en un ahorro considerable al cierre del año fiscal.
Con estas tarjetas, los empleados pueden adquirir alimentos, productos de higiene personal, artículos del hogar e incluso ciertos electrodomésticos. Sin embargo, existen restricciones importantes: no se pueden usar para comprar bebidas alcohólicas, tabaco ni se pueden cambiar por efectivo.
La ley en México sobre las tarjetas de vales de despensa
La Ley del ISR es la base legal que permite a las empresas otorgar vales de despensa como una prestación exenta de impuestos para los empleados y deducible para las empresas. Dichos beneficios son válidos siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos.
- Artículo 27: establece las condiciones para que los vales de despensa sean considerados deducibles para la empresa.
- Artículo 93: señala que los vales de despensa están exentos de impuestos para el trabajador. Dicha exención es válida siempre que se otorguen mediante monederos electrónicos autorizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Tipos de tarjetas de vales de despensa
En México, las empresas tienen a su disposición una amplia variedad de tarjetas de vales de despensa que se ajustan a diferentes necesidades y objetivos. Veamos a continuación algunos de los principales tipos.
1. Tarjetas de despensa estándar
Estas son las más comunes y están diseñadas de forma específica para la adquisición de productos básicos en supermercados, tiendas de conveniencia y autoservicios.
Ventajas:
- Usabilidad amplia en diferentes cadenas comerciales.
- Facilidad para realizar compras digitales en plataformas autorizadas.
- Control del saldo a través de aplicaciones móviles.
2. Tarjetas de ticket restaurante
Estas tarjetas están pensadas para que los empleados puedan utilizarlas en restaurantes, cafeterías y servicios de comida a domicilio.
Es una excelente opción para fomentar una buena alimentación, sobre todo para quienes no tienen tiempo de preparar alimentos en casa.
Su principal beneficio es que ofrecen acceso a una red amplia de establecimientos gastronómicos. Además, fomentan el bienestar al facilitar comidas saludables y de calidad.
3. Tarjetas de regalo
Aunque no son vales de despensa en sentido estricto, las tarjetas de regalo se utilizan como una alternativa para otorgar beneficios flexibles.
Los colaboradores pueden usarlas en tiendas específicas o en plataformas como Amazon o Mercado Libre para adquirir productos según sus necesidades.
Tienen la ventaja de ofrecer una mayor flexibilidad en los productos que se pueden adquirir. Son ideales para premiar el desempeño o conmemorar ocasiones especiales.
4. Tarjetas de teletrabajo
Con el auge del trabajo remoto, han surgido tarjetas diseñadas para cubrir gastos relacionados con el home office. Ejemplos de estos gastos son la compra de mobiliario, equipo tecnológico o servicios de internet.
Estas tarjetas promueven la comodidad y productividad de los empleados que trabajan desde casa. Por el otro lado, ayudan a las empresas a cumplir con las normativas relacionadas con el teletrabajo.
5. Monederos electrónicos con chip
Este tipo de tarjeta funciona como un monedero recargable que permite realizar transacciones en establecimientos autorizados. Son los sustitutos modernos de los tradicionales vales en papel y ofrecen una experiencia más práctica y segura.
Ventajas:
- Cumplen con las disposiciones fiscales del Servicio de Administración Tributaria (SAT), por lo que son deducibles.
- Fácil integración con sistemas de gestión de nómina.
6. Vales híbridos
Algunas empresas optan por combinar diferentes tipos de tarjetas para diversificar los beneficios que otorgan a sus empleados.
Este método ayuda a personalizar los beneficios según las necesidades de cada empleado. También incrementa la percepción de valor de las prestaciones ofrecidas.
Implementar las tarjetas de vales de despensa adecuadas en tu organización no solo fortalece la relación con tus empleados. También impulsa su productividad y satisfacción laboral.
En México, la variedad de opciones disponibles permite adaptar este beneficio a las necesidades específicas de cada empresa y colaborador. Con ello se ofrecen desde soluciones básicas hasta alternativas más flexibles y modernas.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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