Tarjetas de despensa: Qué son y para qué se utilizan

26 de noviembre, 2024

¿Has oído hablar de las tarjetas de despensa? ¿Sabías que son una de las prestaciones más valoradas por los empleados en México? Estas herramientas no solo benefician a los colaboradores, sino que también son una estrategia fiscal eficiente para las empresas.

En esta ocasión te contamos todo lo que necesitas saber sobre ellas y cómo sacarles el máximo provecho.

Qué son las tarjetas de despensa

Las tarjetas de despensa son un beneficio laboral que las empresas ofrecen a sus empleados como parte de su compensación.

Estas tarjetas funcionan como un medio electrónico en el que los empleadores depositan un monto mensual de pago. Este monto sirve para que los colaboradores lo utilicen en la compra de bienes de primera necesidad.

Esta prestación está regulada en el artículo 27 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Dicho artículo establece que las empresas pueden otorgar vales de despensa de manera exenta de impuestos siempre que sean entregados a través de medios autorizados.

Ventajas para las empresas

Deducibilidad fiscal. Los montos depositados en las tarjetas de despensa son deducibles de impuestos, siempre y cuando se cumplan las normativas vigentes.
Reducción de carga impositiva. Los montos que se pagan a través de las tarjetas de despensa no suman en la carga impositiva del IMSS, INFONAVIT ni en el ISN.
Aumento de la satisfacción laboral. Este beneficio es valorado de manera especial. Este tipo de compensación mejora la percepción de la empresa y ayuda a la retención del talento. Se suele percibir como un beneficio adicional al salario.
Simplificación administrativa. Las tarjetas eliminan el manejo de vales en papel, reduciendo riesgos y cargas operativas.
Mejora tu employer branding. La reputación de tu empresa se eleva en el mercado laboral, pudiendo atraer a mejores profesionistas mejor calificados.

Beneficios para los empleados

Flexibilidad. Los trabajadores pueden usar la tarjeta en una amplia red de comercios autorizados. También pueden compartir su tarjeta con familiares o beneficiarios que ellos seleccionen.
Ahorro. Les permite destinar parte de su ingreso a gastos esenciales sin tocar su sueldo directo. O pueden mantener los montos que reciban hasta alcanzar un monto mayor para una compra determinada.
Transparencia y seguridad. Las tarjetas están respaldadas por sistemas electrónicos, lo que reduce riesgos de pérdida o mal manejo. También reduce el riesgo por portar efectivo.

Formas de utilizar las tarjetas de despensa

El uso de las tarjetas de despensa es muy sencillo y está diseñado para cubrir necesidades básicas de los empleados. Entre las principales formas en las que se pueden aprovechar, mencionaremos las siguientes:

1. Compras en supermercados y tiendas de conveniencia

La mayoría de las tarjetas de despensa son aceptadas en cadenas de supermercados, mercados locales y tiendas de conveniencia. Con ellas, los empleados pueden adquirir alimentos, productos de limpieza, artículos de cuidado personal y otros bienes de primera necesidad.

2. Uso en línea

Algunas tarjetas están habilitadas para realizar compras en plataformas de comercio electrónico que cuenten con convenios específicos. Esto resulta útil de manera especial para adquirir productos con envío a domicilio.

3. Restricciones de uso

Es importante destacar que estas tarjetas están diseñadas de manera exclusiva para la adquisición de bienes de consumo básico. Por lo general, no pueden utilizarse para comprar productos como alcohol, tabaco o artículos no esenciales.

4. Consulta de saldo y movimientos

La mayoría de las tarjetas de despensa permiten a los empleados consultar su saldo disponible y monitorear sus transacciones a través de aplicaciones móviles o plataformas en línea.

Con esta función se brinda mayor control y transparencia sobre su uso.

5. Caducidad del saldo

En algunos casos, el saldo acumulado tiene una vigencia limitada. Por lo tanto, es fundamental que los empleados estén atentos a los términos y condiciones de su tarjeta para evitar la pérdida de recursos.

6. Variedad de opciones

Existen en el mercado diversas empresas que ofrecen los servicios de tarjetas de despensa. Es necesario que cada empresa evalúe los beneficios de cada una, con el fin de determinar la que más se acople a sus necesidades específicas.

Las tarjetas de despensa representan una solución práctica y beneficiosa tanto para las empresas como para los empleados. Al ser una herramienta eficiente de manera fiscal, las empresas pueden optimizar sus gastos y fortalecer su oferta de prestaciones.

Por su parte, los empleados reciben un apoyo económico que mejora su calidad de vida y les permite gestionar mejor sus recursos.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

ricardolopez

HR Content Specialist

Qué son y cómo se utilizan las tarjetas de despensa