Qué es y cómo se utiliza una calculadora de finiquito

7 de noviembre, 2024

La calculadora de finiquito es una herramienta útil que permite calcular de manera rápida y precisa el monto que corresponde a un trabajador al finalizar su relación laboral. 

A través de esta herramienta, tanto empleados como empleadores pueden asegurarse de que el pago de finiquito sea el adecuado. Teniendo en cuenta los diferentes conceptos legales y laborales. 

¿Quieres saber más sobre una calculadora de finiquito y cómo utilizarla? Acompáñanos a lo largo de este artículo.

Qué es una calculadora de finiquito

Una calculadora de finiquito es una herramienta, de manera usual en formato digital. Está diseñada para ayudar a determinar el monto final que un trabajador debe recibir al término de su relación laboral. 

Este cálculo incluye varios conceptos legales, tales como los días de salario pendientes, la parte proporcional de vacaciones no tomadas, el aguinaldo y, en algunos casos, una prima de antigüedad. 

Las calculadoras de finiquito pueden encontrarse en plataformas en línea y en aplicaciones especializadas en recursos humanos. Ello facilita el proceso tanto para trabajadores como para empresas.

Algunos de los conceptos más comunes que incluye una calculadora de finiquito son los siguientes.

• Días trabajados no pagados. El salario pendiente desde el último día de pago hasta el último día laborado.
• Vacaciones no disfrutadas. La parte proporcional de los días de vacaciones que el empleado no tomó.
• Prima vacacional. Recuerda que la ley en México establece un 25% del sueldo por prima vacacional. Este es un porcentaje extra que se paga sobre las vacaciones no disfrutadas.
• Aguinaldo proporcional. El cálculo del aguinaldo en proporción al tiempo trabajado en el año.
• Prima de antigüedad. En algunos casos, esta prima se paga a empleados que tienen una relación laboral de al menos 15 años con la empresa.

Cómo utilizar una calculadora de finiquito

Utilizar una calculadora de finiquito es un proceso sencillo. En especial, si se cuenta con la información adecuada sobre los conceptos laborales.

A continuación, te explicamos los pasos generales para usarla.

1. Reunir la información necesaria:
   1. Salario diario del empleado.
   2. Fecha de inicio y fin de la relación laboral.
   3. Días de vacaciones pendientes que el empleado no ha tomado.
   4. Días de aguinaldo proporcional por los que debe ser compensado.
   5. Otros conceptos relevantes como primas o bonos, si aplican.
2. Acceder a la calculadora de finiquito. Puedes encontrar una opción en este link. Asegúrate de elegir una herramienta confiable que esté actualizada y que considere las leyes laborales actualizadas del país.
3. Introducir los datos. Ingresa la información mencionada en la calculadora. Por lo general, estos datos se solicitan en campos específicos para cada concepto (salario diario, fecha de inicio, fecha de término, días de vacaciones, etc.).
4. Revisar el cálculo. Una vez ingresados los datos, la calculadora de finiquito generará el monto total que el trabajador debería recibir. Es importante verificar cada concepto en el cálculo para asegurarse de que todo esté en orden.
5. Guardar o imprimir el resultado. Algunas calculadoras ofrecen la opción de descargar o imprimir el desglose del finiquito. Esto puede ser útil como respaldo para ambas partes en caso de dudas o revisiones futuras.

Ejemplo de cálculo de finiquito

Para entender mejor cómo funciona una calculadora de finiquito, veamos un ejemplo práctico. Supongamos que un trabajador está finalizando su contrato laboral, y queremos calcular el finiquito que le corresponde.

Datos del empleado:

• Ingreso o salario mensual: $15,000 MXN.
• Salario diario: $15,000/30 días: $500 MXN.
• Fecha de ingreso: 1 de enero de 2023.
• Fecha de salida: 30 de septiembre de 2024.
• Días de vacaciones no tomados: 5 días.

Paso 1: calcular los días trabajados no pagados

Si el empleado trabajó hasta el 30 de septiembre y su último pago fue el 15 de septiembre, hay 15 días no pagados. Entonces, multiplicamos el salario diario ($500 MXN) por los días trabajados no pagados:

15 días x $500 MXN = $7,500 MXN

Paso 2: calcular las vacaciones no disfrutadas

Al empleado le corresponden 12 días de vacaciones en el año, de los cuales tomó 7. Esto significa que le restan 5 días de vacaciones.

Multiplicamos estos 5 días por el salario diario para obtener el monto de vacaciones pendientes:

5 días x $500 MXN = $2,500 MXN

Paso 3: calcular la prima vacacional

Hemos mencionado que en México, la prima vacacional equivale al 25% del monto de vacaciones. Calculamos el 25% sobre los $2,500 MXN de vacaciones pendientes:

$2,500 MXN x 0.25 = $625 MXN

Paso 4: calcular el aguinaldo proporcional

El aguinaldo en México por lo general equivale a 15 días de salario para el año completo. Como el empleado trabajó solo 9 meses, calculamos el aguinaldo proporcional para este periodo. 

Primero, calculamos el valor diario del aguinaldo dividiendo los 15 días de aguinaldo entre 12 meses y multiplicamos por 9 meses:

($500 MXN x 15 días / 12 meses) x 9 meses = $5,625 MXN

Paso 5: sumar todos los conceptos

Por último, sumamos todos los conceptos para obtener el finiquito total:

Días trabajados no pagados: $7,500 MXN

Vacaciones no disfrutadas: $2,500 MXN

Prima vacacional: $625 MXN

Aguinaldo proporcional: $5,625 MXN

Total finiquito: $16,250 MXN

A través de este proceso, tanto empleados como empleadores pueden obtener claridad y seguridad sobre los conceptos de pago.

El uso adecuado de una calculadora de finiquito permite evitar malentendidos y asegura el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Si quieres saber más sobre cómo gestionar con un software de nóminas los finiquitos de tus colaboradores, pide una demo gratuita.

¿Quieres valorar nuestro artículo?

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

• Qué es y cómo se hace el cálculo del SDI en México
• Tipos de salarios en México y su normativa
• Salario mínimo en México 2024: cuánto aumentó y qué debes saber
• Qué es y cómo se utiliza una calculadora de aguinaldo en las empresas

ricardolopez  

HR Content Specialist