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Tipos de registro de jornada laboral en las empresas
Conoce cuáles son los diferentes tipos de registro de jornada laboral y los principales beneficios que tienen para la empresa.
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Alejandro Peña
HR Consultant
15 de octubre, 2024
En los últimos años, hablar del registro de jornada laboral ha ganado relevancia. Esto de manera especial debido a la obligatoriedad de su implementación en México y varios países.
Este tipo de registro ayuda a las empresas a cumplir con la normativa laboral. Pero también mejora la gestión de los tiempos de trabajo y la productividad de los empleados.
Analicemos juntos qué es el registro de jornada laboral, sus beneficios y los diferentes tipos de registros existentes.
¿Qué es el registro de jornada laboral?
El registro de jornada laboral es un documento o sistema en el que se detalla la cantidad de horas que un empleado dedica a sus actividades laborales.
Este registro incluye información sobre las horas de entrada y salida, pausas, actividades realizadas y horas extras.
El propósito del registro de jornada laboral es proporcionar un control detallado de las horas de trabajo de los empleados.
Este registro permite gestionar mejor los tiempos de trabajo y cumplir con las normativas laborales que regulan la duración de las jornadas y el pago de horas extras.
Beneficios del registro de jornada laboral
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que es obligatorio llevar este registro. Sin embargo, su implementación conlleva otros beneficios importantes.
- Mayor productividad. Permite identificar las horas improductivas, ayudando a optimizar los tiempos y mejorar el rendimiento del equipo.
- Mejor control de horas extras. Facilita el control de las horas extras realizadas. Con ello se evita que los empleados excedan el límite legal de horas adicionales que pueden trabajar.
- Facilita la gestión de nóminas. Al tener un registro preciso de las horas trabajadas, la empresa puede calcular de manera exacta los salarios y compensaciones correspondientes a cada empleado.
- Transparencia y cumplimiento legal. El registro de jornada garantiza que la empresa cumple con la normativa laboral, protegiendo tanto a los empleados como a la propia organización ante posibles conflictos.
Cuántos tipos de registro de jornada laboral existen
Existen diversos tipos de registros de jornada laboral que pueden adaptarse a las necesidades y tamaño de cada empresa.
1. Registro manual
Este es el método más tradicional y consiste en que los empleados registren a mano sus horas de entrada, salida y pausas en un documento físico.
Aunque puede parecer sencillo, este sistema es propenso a errores humanos, como la omisión de actividades o la ilegibilidad de los registros. Además, con el tiempo, el almacenamiento de estos documentos puede ser poco práctico.
2. Registro digital mediante hojas de cálculo
Muchas empresas optan por un registro digital a través de hojas de cálculo, como Excel o Google Sheets. Este método permite una mayor organización y acceso remoto a los datos, facilitando su análisis.
Sin embargo, la entrada manual de datos aún deja margen para errores y puede ser una tarea tediosa, sobre todo en empresas con un gran número de empleados.
3. Software de control de jornada laboral
El uso de software especializado en el registro de jornada laboral es la opción más eficiente y precisa. Estos programas automatizan el proceso, registrando las horas de entrada, salida y pausas de manera inmediata.
Además, suelen incluir herramientas adicionales, como informes personalizados y alertas para gestionar mejor el tiempo de trabajo.
3 principales tipos de registro de jornada laboral
Hemos mencionado que el uso de software de registro de jornada laboral es la mejor opción. Dentro de estas herramientas, existen también diferentes tipos. Pero hay tres que destacan por su eficacia y uso frecuente en las empresas modernas.
1. Tarjetas de fichaje electrónicas
Este tipo de sistema es común en empresas que requieren un control estricto del horario. Los empleados utilizan una tarjeta o llavero electrónico para fichar al entrar y salir del trabajo.
2. Reloj de fichaje biométrico
Con la tecnología biométrica, los empleados fichan utilizando su huella dactilar o reconocimiento facial. Este sistema es prácticamente infalible, ya que elimina cualquier posibilidad de fraude o error humano.
Es ideal para empresas con muchos empleados o con alta rotación de personal, donde el control de entrada y salida debe ser riguroso.
3. Software de control horario como Sesame HR
Sesame HR, por ejemplo, es una herramienta que permite a los empleados registrar sus actividades a través de una aplicación móvil o desde el ordenador.
Con solo ingresar a la aplicación, los empleados pueden registrar el inicio y fin de cada actividad, y el software se encarga de gestionar las horas trabajadas de forma automática.
Esto resulta muy útil para controlar las jornadas de quienes trabajan desde casa, garantizando transparencia y eficiencia en el control del tiempo.
Como hemos podido ver, el registro de jornada laboral no solo es una obligación legal en México. También una herramienta clave para mejorar la productividad, optimizar la gestión del personal y asegurar la correcta compensación de los empleados.
Existen diferentes tipos de registro, desde los manuales hasta los digitales. Los sistemas automatizados, como el software de control horario Sesame HR, una de las opciones más eficientes y recomendables para cualquier tipo de empresa.
Implementar un buen sistema de registro de jornada laboral garantiza el cumplimiento normativo, contribuye al bienestar de los empleados y al éxito de la empresa en su conjunto.
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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