Checar la asistencia en el trabajo: ¿Cuáles son las principales?

7 de octubre, 2024

Checar la asistencia en el trabajo es una tarea básica en las organizaciones. Llevar un control adecuado de quiénes se presentan a su trabajo es crítico para generar disciplina y mejorar la productividad laboral.

Y es que son pocos los aspectos de Recursos Humanos que tienen tantas repercusiones sobre diferentes áreas de una empresa.

En este artículo exploraremos qué es checar la asistencia, las diferentes formas de hacerlo, y los beneficios de esta práctica para las organizaciones.

Qué es checar la asistencia en el trabajo

Imagina por un momento un día tradicional en tu centro de trabajo. Tu turno comienza a la misma hora. Asistes a la oficina o te conectas en tu espacio de trabajo. Y así, empiezas a colaborar con otros miembros del equipo de trabajo.

Pero no todos tienen la misma jornada laboral. Algunos tienen diferentes horarios de entrada, o suelen entrar y salir varias veces durante su jornada.

Algunos piden permiso, se ausentan o se quedan hasta tarde trabajando horas extra. Dichas diferencias requieren de un control de horas laboradas.

Cuando hablamos de checar la asistencia en el trabajo, nos referimos al proceso de registrar y monitorear la presencia de los empleados durante el horario laboral.

Este control es fundamental para asegurar que los trabajadores cumplan con sus horas de trabajo, lo que contribuye a la productividad y a la organización interna.

El objetivo principal de este registro es llevar un seguimiento detallado de las horas trabajadas, entradas, salidas, descansos, ausencias y retardos.

De manera tradicional, esto se hacía mediante hojas de asistencia manuales o relojes checadores, pero la tecnología ha revolucionado este aspecto.

Hoy en día, el uso de softwares especializados permite a las empresas gestionar este proceso de manera más eficiente y precisa. Estas herramientas automatizan las tareas y evitan errores humanos.

Formas de checar la asistencia en el trabajo

Existen varias formas de gestionar la asistencia utilizando software. Entre las más comunes se encuentran:

Reloj checador digital

El software de reloj checador digital permite a los empleados registrar su asistencia mediante dispositivos electrónicos como computadoras, tabletas o incluso teléfonos móviles. Esta es una de las formas más utilizadas y accesibles, ya que solo se requiere acceso a internet y el software adecuado.

Reconocimiento biométrico

Esta tecnología permite a los empleados checar su asistencia utilizando sus huellas dactilares, reconocimiento facial o escaneo de retina.

El uso de biometría garantiza mayor seguridad y precisión, eliminando la posibilidad de fraudes o suplantación.

Geolocalización y GPS

En empresas con empleados que trabajan fuera de las oficinas, el uso de software con geolocalización permite verificar la asistencia en ubicaciones remotas. El sistema rastrea la ubicación del colaborador en tiempo real, asegurando que esté en el lugar de trabajo asignado.

Por último, es importante mencionar que en la actualidad existen algunos softwares que cuentan con todas estas formas para checar la asistencia en el trabajo.

Implementando este tipo de herramientas, las empresas ganan versatilidad y todos los beneficios que presenta cada una de las formas de chequeo.

Beneficios de checar la asistencia

El uso de un software para checar la asistencia en el trabajo ofrece múltiples beneficios para las empresas. Mencionaremos a continuación, algunas de las ventajas más destacables.

Automatización del proceso

Los softwares eliminan la necesidad de hacer un seguimiento manual, lo que ahorra tiempo y reduce los errores humanos. Ya no es necesario que alguien registre o recoja las listas para hacer los cálculos de asistencias y retardos.

Las herramientas digitales permiten generar reportes automáticos que facilitan la toma de decisiones gerenciales. De esta manera, los equipos de Recursos Humanos se centran en las actividades más estratégicas y productivas.

Mejora en la productividad

Al conocer con precisión los horarios y tiempos de trabajo de los empleados, las empresas pueden optimizar la asignación de tareas y recursos, incrementando así la eficiencia operativa.

Además, permite identificar al personal cumplido y detectar áreas de oportunidad para aplicar las medidas correctivas que se requieran.

Reducción de costos

El control efectivo de la asistencia permite detectar retrasos, ausencias y abusos del sistema, lo que ayuda a implementar acciones correctivas que pueden resultar en ahorros financieros.

El simple hecho de digitalizar el chequeo, nos elimina costos en temas de personal, herramientas varias, papelería y tiempo invertido.

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Cumplimiento legal

Muchos países requieren que las empresas mantengan registros precisos de la asistencia de los empleados. El uso de software garantiza que se cumplan las normativas laborales, evitando sanciones.

En México, el artículo 804 fracción III de la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que los patrones deben llevar un registro de las horas de entrada y salida de los empleados, así como de las horas extra trabajadas.

Checar la asistencia en el trabajo es un aspecto clave para cualquier organización. Las herramientas tecnológicas, como los softwares especializados, no solo simplifican este proceso, sino que también ofrecen ventajas significativas en términos de precisión, eficiencia y control.

Adaptarse a estas tecnologías es fundamental para las empresas que buscan mejorar su gestión interna y garantizar un entorno laboral justo y eficiente.

Además, el equipo de Recursos Humanos podrá orientar sus recursos en actividades más estratégicas para la organización.

Te invitamos a visitar nuestra sección de Recursos donde encontrarás contenidos similares para optimizar la gestión de los Recursos Humanos de tu empresa.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

ricardolopez

HR Content Specialist

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