26 de abril, 2024

¿Estás buscando modernizar el control de acceso en tu empresa? El control de acceso por NFC (Near Field Communication) te permite implementar un sistema de fichaje por tarjeta sin contacto rápido, seguro y eficiente.

En este artículo te explico qué es exactamente el control de acceso NFC, cómo funciona el proceso de checar entrada y salida con una simple aproximación de la tarjeta, y los múltiples beneficios que trae a tu empresa.

¿Qué es el control de acceso por tarjeta NFC?

El control de acceso por tarjeta NFC es un sistema que permite el ingreso de empleados a las instalaciones de una empresa utilizando tarjetas inteligentes.

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Cómo funciona

Para ingresar a las oficinas, los colaboradores simplemente deben acercar su tarjeta NFC a un lector instalado en la puerta de acceso.

El lector detecta los datos de la tarjeta y verifica que el empleado tenga autorización para entrar a esas instalaciones. Si es así, la puerta se abre automáticamente.

Beneficios del control de acceso por NFC

El control de acceso por NFC presenta varios beneficios:

Mayor seguridad. Al requerir una tarjeta personal para entrar, se evita el ingreso de personas no autorizadas.
Conveniencia. Es más rápido y práctico para los empleados usar una tarjeta que una llave o contraseña.
Reducción de costos. El sistema NFC elimina la necesidad de fabricar y administrar llaves físicas.
Registro de asistencia. El sistema puede registrar con precisión las horas de entrada y salida de cada empleado.
Flexibilidad. Las autorizaciones de acceso se pueden modificar fácilmente agregando o eliminando tarjetas.
Control preciso de la asistencia y puntualidad de los empleados.
Reduce considerablemente el ausentismo y el retraso de los empleados.
Proporciona información en tiempo real sobre las horas trabajadas por cada empleado para facilitar la elaboración de nóminas.
Es un método moderno, rápido y eficiente para llevar un registro de asistencia.
Genera reportes de recursos humanos precisos y oportunos.

Beneficios de implementar el control horario por NFC

Ahorra tiempo en la entrada y salida

Checar tu entrada y salida del trabajo con una tarjeta NFC es muy rápido y eficiente. No tienes que firmar una lista o esperar tu turno en una fila.

Esto ahorra minutos valiosos todos los días que se traducen en horas al mes. Tu equipo agradecerá este tiempo extra para enfocarse en sus tareas.

Reduce errores y fraude

Las tarjetas NFC son difíciles de duplicar o falsificar. Esto significa que es casi imposible que alguien entre o salga usando la tarjeta de otro empleado.

Los sistemas también registran con precisión las horas de entrada y salida, lo que reduce los errores de digitación manual.

Tener un registro digital preciso de las horas trabajadas es importante para el pago de nómina y para evitar demandas laborales.

Permite un control flexible

La tecnología NFC te permite personalizar los privilegios de acceso para diferentes grupos de empleados. Puedes dar acceso solo a ciertas áreas o en ciertos horarios según sea necesario.

También puedes inhabilitar rápidamente una tarjeta si se pierde o si un empleado deja la empresa. Este control granular sobre quién accede a qué y cuándo aumenta la seguridad de tu negocio.

Mejora la productividad

Cuando los empleados no tienen que esperar para checar su entrada y salida, pueden comenzar a trabajar más rápido.

Esto, sumado al tiempo ahorrado en todo el proceso, se traduce en mayor productividad. Tus colaboradores también apreciarán lo fácil que es el sistema, lo que mejora la moral y la satisfacción en el trabajo.

En conclusión, implementar un sistema de control de acceso por NFC en tu empresa puede generar grandes beneficios tanto en productividad como en eficiencia.

Si bien requiere una inversión inicial, los ahorros a largo plazo lo vuelven una solución muy atractiva para cualquier negocio.

No sólo te brinda más seguridad y hace que sea más fácil llevar un registro de quién entra y sale, sino que también le da una sensación más moderna y profesional a tu negocio.

Anímate a dar el salto al control de acceso con la tarjeta NFC. ¡No te arrepentirás!

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

tiagosantos

HR Content Specialist

Control de acceso de colaboradores con NFC