21 de febrero, 2024

Si diriges un equipo de RR. HH. en una compañía mediana o grande, entonces te enfrentas al desafío constante del onboarding empresarial.

En este artículo te compartimos 5 pasos clave para implementar un onboarding digital exitoso en tu empresa.

Descubre cómo aprovechar las tecnologías actuales para optimizar:

Procesos de bienvenida
Reducir la curva de aprendizaje
Mejorar la experiencia del empleado nuevo.

Beneficios del onboarding empresarial digital para empresas de 100 o más empleados

Te explicamos por qué invertir en una solución de onboarding empresarial tipo Sesame HR puede marcar una gran diferencia. ¡Vamos a ello!

Reducción de costos y tiempo invertido

Un proceso de onboarding empresarial automatizado, puede reducir el tiempo que dedican los especialistas de RR. HH. a incorporar nuevos colaboradores entre un 50 y 70%.

Lo anterior se traduce en un ahorro de miles de pesos al año para cualquier compañía. Imagínate cuánto significa esto si tienes cientos de empleados.

Además, permite destinar ese tiempo a tareas de mayor valor agregado. Por ejemplo:

Capacitación
Desarrollo organizacional.

Mejor experiencia del empleado

Un buen proceso de onboarding empresarial digital hace que el nuevo colaborador se sienta bienvenido e integrado desde el primer día.

Al recibir toda la información necesaria de manera ordenada y oportuna, comenzará su nueva etapa motivado y productivo. Esto repercute en su employee experience y compromiso a largo plazo.

Mayor retención de talento

Según estudios, un proceso de incorporación efectivo puede incrementar la retención de nuevos empleados en un 82% el primer año.

Y es que al sentirse valorados e integrados, las probabilidades de que un colaborador nuevo decida cambiar de trabajo disminuyen de forma drástica.

Para implementar un proceso de onboarding empresarial exitoso, la tecnología es clave. En consecuencia, plataformas como Sesame HR ofrecen soluciones completas que automatizan y optimizan esta etapa.

Estas alternativas digitales para ejecutar el plan de onboarding generan beneficios, tanto para la compañía como para los nuevos talentos.

¿Te sumas a la transformación digital de los RR. HH.?

Cómo hacer el onboarding empresarial en 5 pasos ágiles con un software especializado de RRHH como Sesame HR

El proceso de onboarding acaba optimizado si te apoyas en la solución de Sesame HR.

Mira cómo puedes hacerlo:

Paso 1: Planifica el proceso de incorporación

Antes de contratar a un grupo de empleados, debes planificar bien cómo será su onboarding empresarial.

Esto incluye definir:

Quién se encargará de cada tarea
Plazos
Recursos necesarios

Con Sesame HR, por ejemplo, creas una lista o checklist, con plazos y responsables, para gestionar el onboarding.

Paso 2: Prepara los documentos necesarios

Asegúrate de tener listos todos los documentos que el nuevo empleado deberá firmar:

Contrato de trabajo
Acuerdos de confidencialidad
Constancia de información sobre riesgos laborales, entre otros.

Al respecto, Sesame HR funciona como gestor documental, con lo cual podrás entregar, hacer firmar y recibir los documentos en la misma plataforma.

Paso 3: Define la ruta de aprendizaje

Es importante planificar una ruta de aprendizaje que ayude al nuevo empleado a familiarizarse con:

La empresa
Su puesto de trabajo
Sus responsabilidades.

Puedes incluir capacitaciones, mentorías, acompañamiento por parte de un compañero, entre otras actividades.

El software de Sesame HR facilita la creación y seguimiento de estas rutas de aprendizaje, gracias a su módulo de gestión de capacitación

Paso 4: Prepara el equipo de trabajo

Asegúrate de que el nuevo empleado cuente con todo lo necesario para desempeñar su trabajo desde el primer día:

Computadora, teléfono, escritorio, acceso a los sistemas internos, etc.

Paso 5: Da la bienvenida e integra al nuevo empleado

Organiza una bienvenida para presentar al nuevo empleado ante el resto de colaboradores.

También puedes asignarle un mentor o “padrino” que lo acompañe durante sus primeros días en la empresa.

Estas acciones ayudan a que se sienta integrado a la cultura organizacional desde el principio.

Cómo probar los beneficios del software de onboarding para empresas grandes y medianas

Software de onboarding empresarial hay muchos para escoger. Sin embargo, Sesame HR se especializa en atender a empresas de 100 o más empleados. Por lo anterior:

Te recordamos que nuestra solución digital -que incluye más de 20 funcionalidades adicionales- está disponible para que lo pruebes. Tendrás dos semanas gratis para empezar a recibir sus beneficios. Pide tu prueba gratuita ahora.

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Felipe Motoa

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Felipe Motoa

HR Content Specialist

Onboarding empresarial exitoso y digital en 5 pasos fáciles