12 de febrero, 2024

Para administrar de forma efectiva la lista de asistencia laboral hay diversas herramientas. Unas tradicionales y otras digitales, más efectivas.

Te vamos a recomendar algunas prácticas. Muy útiles para compañías cuya fuerza laboral es de 100 colaboradores o más.

Cómo llevar una lista de asistencia laboral eficiente: prácticas recomendadas

Lo ideal es establecer un sistema de registro de asistencia digital. Por ejemplo, un control de asistencia web, disponible para App y computadora.
También un registro biométrico facial resulta valioso, si la necesidad de control es muy alta.

Crea informes con los registros generados en la lista de asistencia laboral. Si dispones de un software de control de asistencia los informes de asistencia se generan de manera automática; al menos así es con Sesame HR.
Ponte rápido en contacto con los empleados que presenten problemas con su puntualidad y hora de entrada y salida de personal. Es mejor abordar estas irregularidades de forma temprana.

Ten en cuenta al empleado

Proporciona flexibilidad cuando sea posible. Considera opciones como horarios de trabajo flexibles o home office, para dar cabida a circunstancias personales especiales. Recuerda que hay herramientas para el teletrabajo muy efectivas, con geolocalización incluida, como Sesame HR.
La aplicación coherente de las políticas de asistencia motivará a los empleados a cumplir con sus responsabilidades.

Al seguir estas recomendaciones, el control de tu lista de asistencia laboral será más eficiente.

Un sistema de asistencia bien administrado es esencial para el éxito de cualquier organización.

Ejemplo de lista de asistencia laboral útil

Para facilitar el control de asistencia de los empleados, ya te indicamos que usar un software reloj checador es lo mejor. No obstante, aquí te dejamos un ejemplo de lista de asistencia laboral:

——————————————————————-

Lista de asistencia laboral

[Nombre de la Empresa]

——————————————————————-

Fecha: _______________

Departamento: _______________

Nombre del Evento/Proyecto: ______________________________

No.	Nombre completo	Puesto	Firma	Hora de entrada
1
2
3
4
5
6
7
8
9

[Continúa según sea necesario]

Firma del Responsable: ____________________________

Observaciones: __________________________________________________

Instrucciones:

Llena la información en la parte superior, como la fecha, el departamento y el nombre del evento o proyecto.
Cada empleado debe llenar su nombre completo, puesto y firmar en las columnas correspondientes.
El responsable del evento o proyecto debe firmar al final.
Incluye espacio para observaciones si es necesario.

Recuerda adaptar la plantilla de lista de asistencia según las necesidades específicas de tu empresa y la normativa laboral local en México.

Errores comunes al llevar una lista de asistencia en una empresa y cómo evitarlos

Al llevar un registro de asistencia de los empleados, hay algunos errores comunes que deben evitarse para garantizar la precisión y utilidad de los datos. Veamos:

1.

En primer lugar, no confíes solo en que los empleados registrarán su propia asistencia con honestidad y precisión. Es mejor contar con un sistema de registro de entrada y salida automatizado.

2.

De manera similar, no supongas que los gerentes u otros líderes de equipo registrarán la asistencia de forma completa y precisa para sus subordinados.

Es mejor establecer un sistema centralizado y estandarizado para todo el personal.

3.

Otro error es no revisar periódicamente los registros de asistencia en busca de anomalías o patrones irregulares.

Un análisis mensual o trimestral de los datos de asistencia puede identificar problemas que requieren atención administrativa.

Evitando estos errores comunes y estableciendo buenos procesos, una empresa puede aprovechar al máximo un sistema de registro de asistencia para obtener información valiosa sobre la fuerza laboral.

Una lista de asistencia laboral precisa es fundamental para la gestión eficiente de recursos humanos.

Prueba gratis el software de asistencia de Sesame HR

Sesame HR ofrece una solución de asistencia laboral integral que incluye:

Registro biométrico: los empleados pueden registrar su asistencia mediante reconocimiento facial o tarjeta de proximidad. Esto garantiza que cada empleado sólo pueda registrar su propia asistencia.
Registro desde dispositivos móviles y con geolocalización: pueden registrar su asistencia mediante la aplicación móvil de Sesame HR. Esta opción es ideal para empleados que trabajan fuera de la oficina, en home office o en labores que implican su desplazamiento.
Registro a través de Whatsapp: el empleado solo tendrá que escribir a un chat; pero los registros quedan disponibles para ti en Sesame HR.

Notificaciones automatizadas: el software enviará recordatorios de asistencia y notificaciones de ausencias a los empleados. Si olvidan checar su salida, serán notificados y tendrán que reportar en la misma plataforma, para que el administrador apruebe o desapruebe el registro extemporáneo.

Más que registrar las horas

Panel de control en tiempo real: los administradores pueden ver quién ha registrado su asistencia, quién ha faltado. Además, pueden pedirle informes a la plataforma Sesame HR. Esta información se actualiza en tiempo real y se entrega con gráficos, que facilitan su análisis.
Integración con gestión de turnos, horas extras y vacaciones: la información de asistencia se complementa con las funcionalidades para asignar y gestionar turnos, lo mismo que para vacaciones y ausencias de los empleados.

Con una solución como Sesame HR, la lista de asistencia laboral se vuelve ágil y digitalizada. Se convierte en una herramienta estratégica para maximizar la productividad y el control en la empresa.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

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