Vacaciones y ausencias

Vacaciones para trabajadores: 10 puntos para controlar con App

Te explicamos las novedades sobre las vacaciones para trabajadores en México y cómo gestionarlas fácil con una App.

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Anjolly Capponi

HR Consultant

vacaciones trabajadores controlar app

12 de diciembre, 2023

Finalizando el 2022, se recibió una noticia importante acerca de las vacaciones para trabajadores. Hasta ese momento, la Ley Federal del Trabajo (LFT) no se modificaba desde hacía más de 50 años.

Pero, el 27 de diciembre de 2022 en el Diario Oficial de la Federación (DOF) se publicaron nuevos cambios en las vacaciones para trabajadores. Conoce de qué se tratan estos cambios y cómo Sesame HR te ayuda a gestionar el control de vacaciones. 📅

Vacaciones para trabajadores: 4 preguntas comunes

La nueva reforma de vacaciones para trabajadores mexicanos incluye ajustes en los periodos vacacionales. Dichos cambios favorecen a los colaboradores, de acuerdo a los años laborados.

Esta ha sido una noticia muy importante para el país, ya que desde 1970 las vacaciones de empleados no habían sido modificadas.

Este tema ha tomado más relevancia, considerando que México es uno de los países donde más horas se trabajan. Según la OCDE, en nuestro país se laboran 2,128 horas al año.

1. ¿Cómo quedaron los días de vacaciones tras la reforma?

Después de aprobarse la reforma de vacaciones para trabajadores, surgieron muchas dudas al respecto. Por ejemplo, muchas personas se preguntaban cuántos días de descanso tenían derecho a partir de que esta reforma entrara en vigor.

La nueva reforma que se dio a conocer a través del Diario Oficial de la Federación indica los nuevos días de vacaciones para trabajadores. En esta disposición se establece un determinado número de días de vacaciones para trabajadores al cumplir su primer año laboral.

Luego del primer año de trabajo, las vacaciones para trabajadores aumentan 2 días por cada año. No obstante, el tope final de este aumento llega a 32 días.

2. ¿Cuántos días de vacaciones dan por el primer año?

Con la aprobación de la nueva reforma los días de vacaciones para trabajadores aumentaron. Así pues, tras el primer año de trabajo un empleado tiene derecho a disfrutar 12 días hábiles de descanso. Cabe recordar que antes de la reforma sólo eran 6 días de vacaciones.

3. ¿Cuántos días de vacaciones corresponden por ley?

Con la reforma, se realizaron unos ajustes en los artículos 76 y 78 de la Ley Federal del Trabajo. En consecuencia, se modificaron los días de vacaciones para trabajadores en México. Quedaron de la siguiente manera:

Años trabajadosDías de descanso
1 año12 días
2 años14 días
3 años16 días
4 años18 días
5 años20 días
De 6 a 10 años22 días
De 11 a 15 años24 días
De 16 a 20 años26 días
De 21 a 25 años28 días
De 25 a 30 años30 días
De 31 35 años32 días

4. ¿Cuándo entra en vigor la reforma de vacaciones dignas?

La nueva reforma que se dio a conocer en diciembre de 2022 comenzó a regir el 1 de enero de 2023.

App para gestionar vacaciones para trabajadores

La aplicación de Sesame HR tiene funcionalidades exclusivas para gestionar las vacaciones para trabajadores. Muy útil como software para control de empleados. 🤝🏼

Asimismo, esta App tiene un conjunto de características y detalles que optimizan la experiencia laboral, tanto de empleados como del equipo de Recursos Humanos.

Puedes seguir leyendo y te vas a enterar de todo. Pero, si prefieres que un asesor nuestro te explique cómo funciona este gran software, solo tienes que 🎯 dar click en este enlace.

1. Gestión de vacaciones fácil, con pocos clics

El principal enfoque de Sesame HR es simplificar el proceso de solicitud y gestión de vacaciones para trabajadores. Esto con el fin de hacer que esta tarea sea más rápida y eficiente.

La app tiene una interfaz de usuario intuitiva y se accede fácil a la función para solicitar vacaciones. Asimismo, Sesame HR tiene un diseño centrado en la usabilidad, para garantizar que los procesos sean claros y directos.

Los empleados navegan de manera fluida a través de la aplicación y seleccionan las fechas que desean para sus vacaciones. Este proceso de solicitud lo completan en unos pocos clics.

Esa funcionalidad para gestionar las vacaciones para trabajadores no sólo beneficia a los empleados, al ahorrar tiempo. De hecho, mejora la eficiencia operativa del equipo de RR. HH., al agilizar el proceso de aprobación con unos pocos clics.

2. Asignación de roles para aprobación o denegación

La oportunidad de asignar roles para la aprobación de solicitudes representa un enfoque estratégico. De esta forma, en la gestión de vacaciones se distribuyen las responsabilidades para aliviar la carga de trabajo y agilizar las aprobaciones o denegaciones.

Así pues, gracias a su sistema de roles, Sesame HR te garantiza un proceso de aprobación estructurado y eficiente.

3. Calendario de vacaciones de los colaboradores

El calendario de vacaciones para trabajadores es una herramienta fundamental. Sirva para planificar y coordinar los periodos de descanso de los trabajadores.

Este componente integral no sólo presenta una imagen visual de las fechas de vacaciones de cada empleado. También ofrece una perspectiva global, por áreas, departamentos y centros.

Así, con una visión panorámica de los días de descanso de todos los colaboradores, es más fácil identificar posibles conflictos de fechas. Y, tomar medidas de ajuste, si es necesiario.

De esta forma, las empresas distribuyen de manera equitativa sus recursos y descansos. Esto evita cuellos de botella en la productividad del equipo. 

Como ves, Sesame HR es muy interesante, una App que facilita la vida al equipo de Recursos Humanos. Te invitamos a probar gratis nuestro software, solo tienes que 👉🏼 dar clic para disfrutar de los beneficios.

4. Notificaciones al instante

Esta funcionalidad de Sesame HR fomenta la comunicación efectiva en el proceso de gestión de vacaciones para trabajadores. Cuando un empleado solicita vacaciones, los gerentes, managers o jefes reciben notificaciones instantáneas.

Asimismo, Sesame HR notifica a los usuarios sobre el estado de sus solicitudes de vacaciones. Bien sea que hayan sido aprobadas o rechazadas.

La app de Sesame HR actualiza la información en tiempo real. Por tanto, las solicitudes de vacaciones y permisos que han sido aceptadas quedan visibles de inmediato para toda la empresa.

5. Visualización de días disponibles para vacaciones

Esta característica de Sesame HR no sólo empodera a los empleados para planificar su tiempo libre. También, contribuye a una gestión equitativa y transparente de los Recursos Humanos.

En Sesame HR los empleados tienen acceso a la información sobre su saldo de días de vacaciones. Esto lo pueden hacer desde diferentes dispositivos, por ejemplo, en la aplicación móvil.

Sesame HR también muestra los permisos retribuidos y no justificados. Esto es esencial para llevar un mejor control sobre el tiempo de los trabajadores.

Así pues, esta información visual elimina la necesidad de consultas manuales. En consecuencia, se les brinda a los empleados y a RR. HH. un control inmediato para planificar su tiempo de descanso.

6. Archivo de justificantes de ausencias en el gestor documental

Para cualquier organización es crucial organizar y almacenar toda la información relacionada con las ausencias de los empleados. Por ejemplo, justificantes médicos. En este sentido, Sesame HR agiliza esta tarea mediante su funcionalidad de gestor documental.

Con la aplicación tus empleados cargan y almacenan de manera centralizada los documentos que respaldan sus ausencias.

La capacidad de Sesame HR para organizar estos documentos de manera accesible facilita encontrar la información cuando sea necesario. Desde la computadora o en la App móvil.

Siempre que alguien sube un nuevo archivo al portal, el sistema envía notificaciones automáticas a los responsables de RR. HH. Genial, ¿verdad?

7. Sincronización de vacaciones con Google calendar y Outlook

La funcionalidad de vacaciones para trabajadores se integra con plataformas populares como Google calendar y Outlook. Esto representa una sincronización estratégica que mejora la visibilidad y acceso a la información sobre las ausencias de los empleados.

Sin embargo, esta característica va más allá. Pues no sólo se trata de una conexión eficiente entre la función de vacaciones para trabajadores con otras herramientas. Con esta integración, se optimiza la planificación y coordinación del tiempo libre de los trabajadores.

8. Control visual de ausencias (en funcionalidad de control de asistencia)

Sesame HR ofrece un control visual de las ausencias, el cual se integra con la funcionalidad de control de asistencia.

De este modo, los líderes y equipos de Recursos Humanos tienen una herramienta valiosa para monitorear las ausencias de los empleados. Pero no solo los que están de vacaciones, sino de todos los colaboradores de la empresa.

La interfaz de Sesame HR proporciona una vista general en tiempo real. Esto permite a los supervisores identificar, de manera instantánea las ausencias planificadas y no planificadas. De esta forma, se toman decisiones rápidas en función de cambios imprevistos y en la disponibilidad del personal.

Por otro lado, Sesame HR utiliza códigos visuales intuitivos para representar diferentes tipos de ausencias. Esta característica facilita la interpretación de la información y permite entender más rápido la causa de ausencia. Por ejemplo:

  • Vacaciones, color verde
  • Permisos, color pastel
  • Teletrabajo rechazado, color rojo.

En verdad que estas funcionalidades son muy efectivas en el control del talento humano.

9. Descarga de informes y estadísticas de ausencias y vacaciones

La descarga de informes y estadísticas en Sesame HR es también una herramienta analítica crucial para los equipos de Recursos Humanos.

Esta función no solo facilita el seguimiento de ausencias y vacaciones. También brinda una base sólida para tomar decisiones estratégicas. Podrás analizar y comparar todos los datos de vacaciones históricos. De hecho, puedes obtener informes automáticos en Excel o PDF, y comparar con otros.

10. Centralización de datos en una sola App

La centralización de datos en Sesame HR optimiza la gestión de Recursos Humanos.

Esto se logra al consolidar toda la información asociada con las ausencias y vacaciones en un solo lugar. Como resultado, se obtienen beneficios significativos en términos de eficiencia, consistencia y accesibilidad de la información.

Tener una herramienta eficiente para la gestión de vacaciones para trabajadores representa un ahorro de tiempo y dinero. Por eso, te invitamos para que conozcas, de manera gratuita, todas las ventajas que te ofrece la App de Sesame HR. ¡Inicia tu prueba gratis!

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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.


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